Vault

Archivierung und E-Discovery für E-Mails, Dateien und Chats

  • Mit Vault können Sie E-Mails, Inhalte von Google Drive-Dateien und aufgezeichnete Chats Ihrer Organisation verwalten, aufbewahren, durchsuchen und exportieren. Vault ist Bestandteil von G Suite Business sowie G Suite Enterprise und bietet Ihnen die Möglichkeit, Unternehmensdaten aus den G Suite-Produkten Gmail, Google Drive, Google Drive für Teams, Google Groups und Google Hangouts Meet zu archivieren.
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Unternehmensdaten durch E-Mail-Archivierung und Litigation Holds schützen

Sie können für eine Domain oder für einzelne Organisationseinheiten Aufbewahrungsrichtlinien für unterstützte Inhalte mit Zeiträumen und bestimmten Abfragebegriffen festlegen. Vault bietet die Möglichkeit, Daten zu protokollieren und zu Auditzwecken aufzubewahren.

Mithilfe der Google-Suchfunktion schnell Inhalte finden

In Google Vault können Sie ganz einfach nach wichtigen Informationen suchen und diese abrufen – sogar von gesperrten Konten. Das erleichtert Ihnen die Erfassung wichtiger Daten für Ihre Rechtsabteilung und kann zudem auch Datenverluste infolge von Mitarbeiterfluktuationen verhindern. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, frühere Versionen von Google Drive-Dateien zu exportieren.

Aufbewahrung von Informationen mit Legal Hold

Selbst wenn es hoffentlich nie so weit kommt, sind Sie mit Vault stets auf einen Rechtsstreit vorbereitet, denn Sie können die Daten aus Gmail, Drive und aufgezeichneten Hangouts auch über die Standardzeiträume hinaus aufbewahren.

Einfacher Export in Standardformate

Inhalte, die über die Suche abgerufen wurden, lassen sich in Standardformate konvertieren, um sie weiteren Prüfungen zu unterziehen. Sie können die Ergebnisse für jedes lizenzierte Konto exportieren.

Prüfungsberichte zur Verfolgung von Aktivitäten

In Vault lassen sich Nutzeraktivitäten nachverfolgen. Dank zuverlässiger Audit-Trails können Sie beispielsweise Suchvorgänge, Nachrichtenaufrufe und Exporte sehen.

Die häufigsten Fragen zu Google Vault

Was bedeutet E-Discovery?

Electronic Discovery oder E-Discovery beschreibt die Suche nach und das Auffinden von Informationen in elektronischer Form. Dieser Vorgang wird in Zusammenhang mit rechtlichen Angelegenheiten und Untersuchungen durchgeführt.

Was passiert mit Daten in Konten, die gelöscht werden?

Wenn Sie einen Nutzer entfernen, werden alle Daten, die mit dem zugehörigen Nutzerkonto verbunden sind, von Google entfernt. Zur Aufbewahrung solcher Daten empfiehlt Google, die betreffenden Nutzerkonten zu deaktivieren, anstatt sie zu löschen.

Wie kann ich die G Suite zusammen mit Vault erwerben?

Google Vault ist in den Versionen G Suite Business und G Suite Enterprise enthalten. Für G Suite Basic kann Vault als Add-on erworben werden.