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Mit einer gemeinsamen E-Mail-Adresse für das gesamte Team einfacher kommunizieren und Inhalte freigeben

Sie möchten dieselben Informationen für Teammitglieder auf der ganzen Welt bereitstellen? Mit einer E-Mail-Liste in Google Groups können Sie Ihr Team leichter über Ideen und Entwicklungen informieren. Sie müssen dann nicht mehr jedem einzeln eine E-Mail schicken. Senden Sie Neuigkeiten einfach an die E-Mail-Adresse der Google-Gruppe. Auch relevante Ressourcen wie Teamkalender und Drive-Dokumente für das Brainstorming können Sie mit dieser Adresse ganz leicht für alle Beteiligten gleichzeitig freigeben.

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Gemeinsames Brainstorming in einem freigegebenen Dokument

Ein Brainstorming ist einfacher, wenn alle Beteiligten an einem Ort Informationen austauschen und sofort Feedback geben können. Erstellen Sie hierfür in Google Docs ein Dokument, in das alle ihre Ideen eintragen können. Erklären Sie kurz, welche Informationen im Dokument gesammelt werden sollen, und geben Sie es anschließend z. B. über die Gruppen-E-Mail-Adresse für alle anderen frei. Anschließend kann das Dokument in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden. Auch der Chat direkt in den Dateien ist möglich und mit Kommentaren und Vorschlägen kann um Rückmeldung zu konkreten Punkten gebeten werden. Bitten Sie anschließend die Teammitglieder, jeweils die drei Ideen zu markieren, die ihnen am besten gefallen – und küren Sie dann die Idee mit den meisten Stimmen zum Gewinner.

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Brainstormingdokumente bündeln und für andere freigeben

Sie möchten die Brainstormingressourcen Ihres Teams sicher speichern und freigeben? Speichern Sie alle Dateien Ihres Teams in Google Drive und geben Sie sie mithilfe der Google Groups-E-Mail-Adresse im Handumdrehen für Ihr Team frei. Wenn jemand Änderungen vornimmt, sehen Sie in Google Drive, welche Dateien sich geändert haben. Teammitglieder können außerdem mit jedem Gerät und zu jeder Zeit sicher auf die aktuellen Dateien zugreifen.

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Teammitglieder auf Besprechungen vorbereiten

Bieten Sie Teammitgliedern die Möglichkeit, sich im Vorfeld Dateien anzusehen, die für ein Brainstorming relevant sind. Wenn Sie in Google Kalender Ihren Kollegen eine Einladung zu einer Besprechung senden, können Sie Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Tagesordnungen und mehr anhängen und Ihren Kollegen so ermöglichen, sich frühzeitig Ideen zurechtzulegen.

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Ideen rasch in einer Videokonferenz besprechen

Sie möchten ein Live-Brainstorming mit Kollegen durchführen, die nicht vor Ort sitzen? Starten Sie einen Videoanruf in Hangouts. Damit sich alle auf den Videoanruf vorbereiten können, geben Sie vorher für die Teilnehmer eine Datei frei, in der die zu besprechenden Punkte aufgeführt sind. Während des Anrufs können Sie Ideen präsentieren, indem Sie Ihren Bildschirm freigeben oder über den integrierten Gruppenchat Links zu Ideen oder anderen Onlineressourcen teilen.

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Feedback zu neuen Konzepten vom Team einholen

Sie haben aus einem Brainstorming eine Idee mitgebracht und möchten nun sofort wissen, was die Kollegen in Ihrem Team oder in Ihrer Organisation davon halten? Bitten Sie Personen aus Ihrer Organisation oder die globale Crowd über Google+ Beiträge um Feedback zu neuen Produkten, Ideen und mehr. Nachdem Sie eine Google+ Community erstellt haben, können Sie dort Gedanken, Fotos, Videos, Links, Umfragen und mehr teilen und so Gespräche anstoßen. So erfahren Sie im Handumdrehen, ob Ihre Ideen gut ankommen.

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Per Abstimmung die besten Ideen ermitteln

Nachdem Sie im Anschluss an ein Brainstorming eine Reihe guter Ideen herausgearbeitet haben, können Sie Ihr Team darum bitten, in einer Umfrage in Google Formulare die beste Idee auszuwählen. Sehen Sie sich die Umfrageantworten in Google Formulare oder Google Tabellen an. Anhand der integrierten Zusammenfassungen und Diagramme erkennen Sie auf den ersten Blick, welche Ideen besonders beliebt sind.

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Ideen und Aufgaben gezielt verfolgen

Halten Sie alle im Team über Brainstormingsitzungen auf dem Laufenden, indem Sie Ideen gezielt verfolgen und Aufgaben zuweisen. Listen Sie die Ideen hierfür in einer Google-Tabelle auf und weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, wenn das Projekt an den Start geht. Nun kann jeder an einem zentralen Ort auf die aktuellen Konzepte, Aufgaben und Termine zugreifen und sich bezüglich neuer Ideen und Änderungen im Zeitplan auf dem Laufenden halten.

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Brainstormingwebsite erstellen

Sie möchten zukünftige Projekte besser verwalten, die aus den Brainstormingrunden mit Ihrem Team entstehen? Erstellen Sie eine projektbezogene Google Sites-Website, um nachvollziehen zu können, wie sich Ideen aus dem Brainstorming weiterentwickeln. Ihre Teammitglieder können auf die Website von jedem Gerät aus zugreifen und Inhalte aktualisieren. Betten Sie ganz einfach Dokumente aus dem Brainstorming, Besprechungsnotizen, Projektpläne und mehr ein – so erfahren Sie direkt, wie sich das Projekt im Laufe der Zeit entwickelt.

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Überzeugende Verkaufspräsentationen halten

Sie möchten Ihrem Team eine vielversprechende Idee in einer Brainstormingsitzung präsentieren? Sie haben bereits die beste Idee gekürt, müssen aber noch die Unterstützung von externen Projektbeteiligten gewinnen? Erstellen Sie eine eindrucksvolle Google-Präsentation, um zu vermitteln, worum es geht. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Präsentation Eindruck macht, indem Sie Grafiken, Bilder, Videos und Links hinzufügen. Teilen Sie Ideen mit Ihrem Team und holen Sie im Handumdrehen konstruktives Feedback ein.