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Mit einer gemeinsamen E-Mail-Adresse für das gesamte Team die Kommunikation und Freigabe vereinfachen

Sie müssen dieselben Informationen mit Teammitgliedern aus aller Welt teilen? Vereinfachen Sie die Kommunikation, indem Sie in Google Groups eine E-Mail-Liste für Ihr Team erstellen. Statt alle einzeln anzuschreiben, können Sie dann ganz einfach die E-Mail-Adresse der Gruppe nutzen, um allen gleichzeitig Neuigkeiten mitzuteilen. Auch das Freigeben von Ressourcen wie einem gemeinsamen Teamkalender und Google Drive-Dokumenten wird dadurch erleichtert.

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Teamprojekte in Echtzeit und ohne Reibungsverluste gemeinsam entwerfen und bearbeiten

Sie arbeiten gemeinsam mit Ihrem virtuellen Team an Dokumenten, Präsentationen oder sonstigen Projekten? Dann wird es Sie freuen, dass Sie diese Dateien nicht mehr in Form von E-Mail-Anhängen umherschicken und dabei mit einer Vielzahl verschiedener Anhänge hantieren müssen. Nutzen Sie stattdessen einfach Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen, um gleichzeitig und in Echtzeit Dateien zu bearbeiten, direkt in den Dateien zu chatten und über Kommentare punktgenaues Feedback zu erhalten. Änderungen werden automatisch gespeichert. Dadurch erhält jedes Teammitglied immer Zugriff auf die aktuelle Version.

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Mit entfernten Teammitgliedern Videokonferenzen und Teambuildings abhalten

Sie möchten die Beziehungen zwischen Ihren Mitarbeitern stärken? Wenn die Mitglieder eines Teams über die ganze Welt verstreut sind, ist es besonders wichtig, dass sie in Verbindung bleiben. Mit Hangouts ist es ganz einfach, sich mit Teammitgliedern aus aller Welt zu treffen – jederzeit, ob am Computer oder über das Mobilgerät. Veranstalten Sie Videokonferenzen, um gemeinsam Ideen zu entwickeln, an Teamprojekten zu arbeiten, virtuelle Teambuildings abzuhalten und vieles mehr. So kann heutzutage jeder mit jedem persönlich in Kontakt bleiben, ohne weite Reisen und hohe Kosten investieren zu müssen.

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Projekt- und Zeitpläne koordinieren

Es kann schwierig sein, den Überblick über Teamprojekte und Zeitpläne zu behalten, insbesondere bei wechselnden Terminen, kurzfristig eingefügten Aufgaben und mehreren Variablen. Besser gelingt das, wenn Sie die Arbeit Ihres Teams in einem dynamischen Projektplan in Google Tabellen organisieren und dort den Fortschritt beobachten. Alle Teammitglieder können ihren Fortschritt dann ortsunabhängig und in Echtzeit aktualisieren, ohne dafür erst mühsam alle E-Mails durchgehen zu müssen. Dank des zentralen Projektplans, den jeder aufrufen und aktualisieren kann, ist es einfacher, Aufgaben zu verteilen und sich verändernde Zeitpläne zu verwalten.

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Mit Teamkalendern organisiert bleiben

Bei einem internationalen Team mit Mitgliedern in verschiedenen Zeitzonen ist es schwierig, Sitzungen zu Terminen zu planen, die allen gerecht werden. Mithilfe von Google Kalender können Sie die einzelnen Kalender Ihrer Teammitglieder übereinanderlegen und so herausfinden, wann alle verfügbar sind. Sie können sogar mehrere Teamkalender anlegen, um Tagungen, Schulungen, Urlaub und mehr besser im Blick zu haben. Auf diese Weise erfahren Sie, wann Ihre Mitarbeiter Zeit haben, und können problemlos Teambesprechungen und sonstige Veranstaltungen planen.

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Mit Teamankündigungen alle auf dem Laufenden halten

Sie möchten eine wichtige Teammitteilung kommunizieren? Sie suchen eine schnelle Möglichkeit, allen auf einmal aktuelle Informationen zu geben? Nutzen Sie Google Groups und Google Kalender, um Ihre Mitarbeiter über Änderungen im Zeitplan oder andere wichtige Informationen zu benachrichtigen. Erstellen Sie eine Gruppe für das gesamte Team und halten Sie dann alle auf dem Laufenden, indem Sie Einladungen, Benachrichtigungen und Erinnerungen an die Gruppenadresse senden.

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Teamressourcen speichern, freigeben und von überall aus darauf zugreifen

Sie suchen nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre Teamressourcen sicher zu speichern und freizugeben? Speichern Sie alle Dateien Ihres Teams in einem Ordner in Google Drive und geben Sie sie im Handumdrehen für alle frei. Sobald jemand Änderungen vornimmt, zeigt Google Drive die geänderten Dateien an. Teammitglieder können außerdem mit jedem Gerät und zu jeder Zeit sicher auf die aktuellen Dateien zugreifen.

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Teamwebsite erstellen, damit Mitarbeiter an einem zentralen Ort auf aktuelle Informationen zugreifen können

Zeitpläne des Teams, Projektinformationen, Ressourcen und mehr im Blick zu behalten, kostet Zeit – vor allem dann, wenn Ihre Mitarbeiter rund um den Globus verteilt sind. Erstellen Sie eine Website in Google Sites, auf der alle Mitarbeiter Ihrer Organisation unabhängig von ihrem Standort Kontaktdaten des Teams, Projektpläne und Neuigkeiten sowie weitere Materialien finden können.

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Mit virtuellen Communities den Teamgeist fördern

Ermuntern Sie Teammitglieder aus verschiedenen Standorten, eine Google+ Community zu erstellen und darüber in Kontakt zu bleiben. Damit lassen sich ganz einfach Projektideen teilen und Gedanken zu Best Practices austauschen. Außerdem fällt die Zusammenarbeit leichter und es entsteht ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl.

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Onlineumfragen erstellen, um hilfreiches Feedback zur Mitarbeiterleistung zu erhalten

Sie suchen eine Möglichkeit, um nach dem Abschluss eines Projekts oder auch zur jährlichen Überprüfung interessante Informationen über die Stärken und Schwächen Ihrer Teammitglieder zu erhalten? Erstellen Sie einfach eine Onlineumfrage mit Google Formulare, damit jeder konstruktives Feedback zu seiner Leistung erhalten kann. Geben Sie einen Überblick über wichtige Interessengebiete wie Leistungsfähigkeit am Arbeitsplatz, Kommunikations- und Teamfähigkeit. Nutzen Sie die Ergebnisse, um den individuellen Schulungsbedarf Ihrer Mitarbeiter sowie deren spezifische Entwicklungsziele zu planen.