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Inhalte rund um die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter online verwalten

Sparen Sie Papierarbeit, indem Sie Verwaltungsvorgänge zur Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter ins Web verlagern. Mit Google Formulare können Sie in wenigen Minuten elektronische Formulare erstellen, um Daten neuer Mitarbeiter zu erfassen, Zustimmungen zu Richtlinien einzuholen und mehr. Die Formulare lassen sich leicht aktualisieren und können über Kioske, Computer oder Mobilgeräte aufgerufen werden.

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Hilfreiche Dokumente für die Einarbeitung in Teamarbeit erstellen

Für die Einarbeitung neuer Teammitglieder sind zahlreiche Dokumente erforderlich, darunter Hygiene- und Sicherheitsvorschriften, Arbeitsverträge und Mitarbeiterhandbücher. Mit Google Docs können Sie Dateien zeitgleich mit Ihrem Team bearbeiten und über die Kommentarfunktion in Echtzeit gezieltes Feedback geben. So können Sie Dokumente erstellen, die sämtliche Gesichtspunkte erfassen.

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Einfache Checklisten für neue Mitarbeiter erstellen

Erstellen Sie in Google Tabellen Checklisten mit allen Aufgaben, die neue Mitarbeiter für eine schnelle Einarbeitung benötigen, z. B Softwareschulungen, Kennenlernen der Unternehmensrichtlinien und mehr. Wenn ein Mitarbeiter eine Frage zu einer Aufgabe hat, kann er der Tabelle einen Kommentar hinzufügen, um sofort eine Antwort zu erhalten.

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Alle Unterlagen zur Einarbeitung an einem Ort speichern und schnell und einfach freigeben

Speichern Sie alle Unterlagen für die Einarbeitung in einem Google Drive-Ordner und geben Sie ihn für alle neuen Mitarbeiter frei. Die Mitarbeiter, die sich um die Einarbeitung neuer Kollegen kümmern, können die Inhalte von jedem Gerät aus bearbeiten. Andere Teammitglieder sehen die Änderungen sofort – und können in Echtzeit Feedback geben. Änderungen werden automatisch an alle übermittelt. So liegen für neue Mitarbeiter stets aktuelle und einheitliche Informationen bereit.

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Einarbeitung neuer Mitarbeiter vereinfachen – mit einer zentralen Schulungswebsite

Neue Mitarbeiter gehen in großen oder verteilten Unternehmen oft unter. Die Personalfluktuation ist daher in den ersten paar Monaten besonders hoch. Erstellen Sie eine Website in Google Sites, über die Ihre Mitarbeiter auf alle Einstiegs- und Schulungsunterlagen zugreifen können. Diese Referenzmaterialien sind wichtig und helfen den Neuzugängen, sich schnell und einfach im Unternehmen zurechtzufinden und problemlos in die Arbeit einzusteigen.

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Wirkungsvolle Schulungsmodule und Präsentationen erstellen

Sie möchten Schulungsmodule für neue Teammitglieder erstellen? Sie möchten neuen Mitarbeitern mit einer Präsentation den Einstieg erleichtern? Mithilfe von Google Präsentationen können Sie gemeinsam mit Ihrem Team Ihre Kernbotschaften in ein wirkungsvolles Schulungsprogramm verwandeln.

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Neue Mitarbeiter schulen, wann und wo Sie möchten

Ihre Mitarbeiter benötigen regelmäßig Schulungen, sind aber an verschiedenen Standorten tätig? Sie möchten die Kosten für Vor-Ort-Schulungen verringern? Mit Hangouts können Sie weltweit virtuelle Schulungen durchführen und gleichzeitig Zeit und Reisekosten sparen.

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Sprechstunden oder Beratungsworkshops anbieten

Auch wenn gute Schulungsprogramme verfügbar sind – aller Anfang ist schwer und wer neu ist, hat viele Fragen. Unterstützen Sie neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung, indem Sie eine Sprechstunde oder persönliche Beratungsworkshops anbieten. Erstellen Sie hierfür buchbare Zeitblöcke in Google Kalender und geben Sie den Kalender anschließend für neue Mitarbeiter frei.

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Begrüßungsfeier für neue Teammitglieder organisieren

Helfen Sie neuen Mitarbeitern dabei, sich rasch als Teil des Teams zu fühlen, indem Sie auf Google+ eine Begrüßungsfeier organisieren. Senden Sie eine Einladung an das ganze Team, in der Sie die neuen Mitarbeiter willkommen heißen und den Veranstaltungsort mitteilen. Behalten Sie im Blick, wer an der Veranstaltung teilnehmen wird, und versenden Sie Erinnerungen an diejenigen, die noch nicht geantwortet haben. Nach der Veranstaltung können Sie Bilder, Videos und mehr auf der Veranstaltungsseite teilen.

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Informationsaustausch zwischen neuen Mitarbeitern optimieren

Nutzen Sie Google+ Communities in Ihrer Organisation. Über diese sozialen Gemeinschaften können neue Mitarbeiter leichter voneinander lernen, Ideen austauschen, Willkommensveranstaltungen organisieren – und so den Teamgeist stärken.