Einstieg in Google Kalender

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Was kann ich mit Google Kalender tun?

Mit Google Kalender lassen sich schnell Besprechungen und Termine planen. Außerdem können Sie Erinnerungen zu bevorstehenden Aktivitäten einrichten. So wissen Sie immer, was als Nächstes ansteht. Google Kalender ist speziell für die Zusammenarbeit im Team konzipiert. Sie können Ihre Terminübersicht daher ganz einfach für andere freigeben. Es ist auch kein Problem, verschiedene Kalender zu erstellen, die Sie und Ihr Team gemeinsam verwenden.

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Sie haben bisher eine andere Kalendersoftware genutzt? Dann könnte Sie einer der folgenden Artikel interessieren: Von Microsoft Outlook zu Google Kalender wechseln oder Von IBM Notes zu Google Kalender wechseln.

Was kann ich mit Google Kalender tun?
1

Termine planen

In Google Kalender lassen sich einmalige Veranstaltungen wie Konferenzen und wiederkehrende Termine wie Mitarbeiterbesprechungen ganz einfach eintragen. Wenn Sie Einladungen zu Terminen erhalten, können Sie alle anderen Teilnehmer mit einem Klick wissen lassen, ob Sie dabei sind.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

1.1

Termine eintragen

  1. Klicken Sie in Google Kalender auf einen leeren Zeitblock im Kalenderraster und dann auf Termin. Sie können auch auf   "Erstellen" klicken.
  2. Geben Sie einen Titel sowie Datum und Uhrzeit für den Termin ein.
  3. Optional: Wenn Sie in einem anderen Kalender einen Termin erstellen möchten, klicken Sie neben Ihrem Namen auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie einen Kalender aus.
  4. Klicken Sie auf Weitere Optionen oder auf Speichern.

Termine erstellen
1.2

Gäste einladen

  1. Öffnen Sie den Termin.
  2. Gehen Sie auf dem Tab Gäste zu Gäste hinzufügen. Geben Sie die Anfangsbuchstaben eines Namens oder einer E-Mail-Adresse in das Feld ein.

    Passende Namen und Adressen aus dem Verzeichnis Ihrer Organisation werden während der Eingabe angezeigt.

    Tipp: Sie können auch die Adresse einer Mailingliste aus Google Groups angeben, um mehrere Personen auf einmal einzuladen. Weitere Informationen dazu, wie Sie viele Personen gleichzeitig einladen, finden Sie unter Termine mit vielen Gästen in Google Kalender verwalten.
  3. Klicken Sie auf einen Vorschlag, um die entsprechende Person dem Termin hinzuzufügen. Falls keine Vorschläge angezeigt werden, geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse des Gasts ein.
  4. Sie können die Teilnahme eines Gasts als optional kennzeichnen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger auf den Namen und klicken Sie auf "Als optional kennzeichnen" person.
  5. Sie haben auch die Möglichkeit, Gästen zu erlauben, Termine zu bearbeiten, Personen einzuladen oder die Gästeliste aufzurufen. Klicken Sie dazu unter Gäste können die entsprechenden Kästchen an.

Hinweis: Wenn Sie im Kalender einen Termin erstellen und den Gästen keine Berechtigung zum Bearbeiten des Termins erteilen, können diese das Datum oder die Uhrzeit des Termins in ihrem eigenen Kalender nicht ändern.

1.3

Räume und Ressourcen reservieren

Hinweis: Wenn Sie keine Ressourcen, Raumdetails oder automatischen Raumvorschläge sehen, hat Ihr G Suite-Administrator sie für Ihre Organisation möglicherweise nicht eingerichtet.

  1. Öffnen Sie einen Termin.
  2. Klicken Sie auf den Tab Räume. Es werden automatisch Vorschläge angezeigt  – basierend auf Ihrem beruflichen Standort, auf der Teilnehmerzahl und auf den bisherigen Raumbuchungen.
  3. Sie können die Auswahlkriterien für den Besprechungsraum so anpassen:
    • Klicken Sie auf "Personen" people, um festzulegen, wie groß der Raum sein muss.
    • Mit einem Klick auf "Video" videocam geben Sie an, dass der Raum für Videokonferenzen ausgestattet sein muss.
    • Mit einem Klick auf "Telefon" local_phone geben Sie an, dass der Raum für Telefonkonferenzen ausgestattet sein muss.
  4. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Raum, der die Kriterien erfüllt, und klicken Sie das Kästchen an, um ihn auszuwählen.
  5. Wenn kein geeigneter Raum dabei ist:
    1. Geben Sie in das Suchfeld einen anderen Ressourcen- oder Gebäudenamen, eine Etage oder den Namen einer Ausstattung ein, z. B. "Chromebox für Meetings". Während der Eingabe werden unter dem Suchfeld Ergebnisse angezeigt.
    2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen Raum, um Details zu sehen, z. B. Raumkapazität, Ort, Ausstattung und weitere Merkmale.
    3. Wenn ein geeigneter Raum dabei ist, bewegen Sie den Mauszeiger darauf und klicken Sie das Kästchen an, um ihn auszuwählen.
1.4

Termindetails, Videokonferenzen und Anhänge hinzufügen

  1. Zeitzone auswählen
  2. Festlegen, ob der Termin wiederkehrend ist
  3. Freien Termin finden: Hier können Sie nach einem Zeitpunkt suchen, an dem alle verfügbar sind.
  4. Termindetails: Hier fügen Sie einen Besprechungsort hinzu, senden Benachrichtigungen zum Termin usw.
  5. Videokonferenz hinzufügen: Mit dieser Option können Sie eine Videokonferenz hinzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Drittanbieter-Add-on für Videokonferenzen auszuwählen.
  6. Beschreibung hinzufügen: Die Beschreibung kann z. B. Kontaktdaten, Anleitungen oder Links enthalten. Sie können sie bearbeiten, indem Sie Listen und Links hinzufügen oder den Text fett bzw. kursiv formatieren oder unterstreichen.
  7. Anhang hinzufügen: Hier haben Sie die Möglichkeit, Dateien anzufügen, z. B. Dokumente oder Präsentationen.
1.5

Termine speichern und aktualisieren

Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, speichern Sie den Termin und senden Sie die Einladungen.

Termin speichern:

  1. Klicken Sie auf Speichern.
  2. Klicken Sie auf Senden, um die Gäste per E-Mail zu benachrichtigen. Falls Sie das erst später tun möchten, klicken Sie auf Nicht senden.
  3. Wenn Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation einladen möchten, klicken Sie auf Externe Gäste einladen. Oder Sie klicken auf Weiter bearbeiten und benachrichtigen die gewünschten Personen später.

Termine bearbeiten:

Sie können z. B. weitere Gäste einladen, den Besprechungsort ändern und Anhänge hinzufügen.

  1. Klicken Sie im Kalenderraster auf den Termin und dann auf "Bearbeiten"  .
  2. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Wenn der Organisator Ihnen keinen Bearbeitungszugriff gewährt hat, können Sie die Zeit und Dauer des Termins nicht ändern.

1.6

Auf Terminanfragen antworten

Wenn Sie eine Einladung zu einem Termin erhalten, erscheint diese in Ihrem Kalender. Sie erhalten auch Einladungen zu Terminen, wenn Sie E-Mail-Benachrichtigungen abonniert haben. In Gmail können Sie in der E-Mail auf die Einladung antworten.

Auf eine Einladung antworten:

  1. Klicken Sie im Kalenderraster auf einen Termin.
  2. Er wird in einem Vorschaufenster geöffnet, in dem Sie unten eine Antwort auswählen können. Die Antwortoptionen sind nur im Vorschaufenster verfügbar, nicht im Fenster mit den Termindetails.
  3. Optional: Wenn Sie rechts unten auf den Abwärtspfeil keyboard_arrow_down klicken, sehen Sie die Optionen Notiz hinzufügen und Neue Uhrzeit vorschlagen.

Hinweis: Alle Gäste können eine neue Uhrzeit vorschlagen, mit Ausnahme von Terminen mit mehr als 200 Gästen und ganztägigen Terminen.

1.7

Sehen, wer teilnimmt

Wenn Sie für Ihren Termin Teilnehmerlisten führen müssen, ist es besonders praktisch, sofort zu sehen, wer die Einladung angenommen oder abgelehnt hat.

So sehen Sie, wer teilnimmt:

  1. Klicken Sie im Kalenderraster auf den Termin.
  2. Neben jedem Gast sehen Sie die Antwort. Klicken Sie ggf. auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down.

Auf einen neuen Terminvorschlag für eine Besprechung antworten:

  1. Klicken Sie im Kalenderraster auf den Termin.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Gäste neben dem Vorschlag auf Terminvorschlag prüfen.
  3. Um den Vorschlag zu bestätigen, klicken Sie auf Speichern.
  4. Optional: Wenn Sie die Gäste über den neuen Besprechungstermin informieren möchten, klicken Sie auf Senden.
1.8

Termine löschen und wiederherstellen

Termin löschen:

Klicken Sie im Kalenderraster auf den Termin und dann auf "Löschen" delete_outline.

Versehentlich gelöschte Termine wiederherstellen oder Termine endgültig löschen:

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" chat_settings_24dp > Papierkorb.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Termin und wählen Sie eine Option aus:
    • Um den Termin wiederherzustellen, klicken Sie auf das Kästchen neben dem Termin und dann auf "Wiederherstellen" undo.
    • Um den Termin endgültig zu löschen, klicken Sie auf das Kästchen neben dem Termin und dann auf "Löschen" delete_outline.
  3. Optional: Wenn Sie alle Termine im Papierkorb löschen möchten, klicken Sie rechts oben auf Papierkorb leeren.

Hinweis: Gelöschte Termine werden 30 Tage lang im Papierkorb des Kalenders aufbewahrt.

2

Erinnerungen erstellen

Um eine Aufgabe auf der To-do-Liste nicht zu vergessen, fügen Sie eine persönliche Erinnerung hinzu.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

2.1

Erinnerungen anzeigen

  1. Öffnen Sie Google Kalender.
  2. Klicken Sie ggf. links unten unter Meine Kalender das Kästchen Erinnerungen an.
2.2

Persönliche Erinnerungen erstellen

  1. Klicken Sie im Kalenderraster auf einen Zeitblock und dann auf Erinnerung.
  2. Fügen Sie einen Titel hinzu und wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus.
  3. Optional: Klicken Sie aufEinmalig und wählen Sie die gewünschte Option aus, wenn Sie wiederkehrende Erinnerungen erstellen möchten.
  4. Optional: Klicken Sie auf das Kästchen Ganztägig, wenn Sie die Erinnerung für einen ganzen Tag planen möchten.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: In Google Kalender werden auch Erinnerungen angezeigt, die Sie mit Google Notizen erstellen.

2.3

Persönliche Erinnerungen ändern

  1. Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Wenn in einem Zeitblock nur eine Erinnerung eingetragen ist, klicken Sie darauf und dann auf "Bearbeiten" chat_icon_edit_24dp.
    • Bei mehreren Erinnerungen im selben Zeitblock klicken Sie auf den gesamten Block, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Erinnerung und klicken Sie auf "Bearbeiten" chat_icon_edit_24dp.
  2. Aktualisieren Sie die Details und klicken Sie auf Speichern.
2.4

Persönliche Erinnerungen als erledigt markieren oder entfernen

Sie können Erinnerungen aus Ihrem Kalender entfernen, indem Sie sie als erledigt markieren, löschen oder alle Erinnerungen vorübergehend ausblenden.

Erinnerung als erledigt markieren:

  • Wenn in einem Zeitblock nur eine Erinnerung eingetragen ist, klicken Sie darauf und dann auf Erledigt.
  • Bei mehreren Erinnerungen im selben Zeitblock klicken Sie auf den gesamten Block, bewegen Sie den Mauszeiger auf die gewünschte Erinnerung und klicken Sie auf "Erledigt" check.

Erinnerung löschen:

  • Wenn in einem Zeitblock nur eine Erinnerung eingetragen ist, klicken Sie darauf und dann auf "Löschen" delete_outline.
  • Bei mehreren Erinnerungen im selben Zeitblock klicken Sie auf den gesamten Block, bewegen Sie den Mauszeiger auf die gewünschte Erinnerung und klicken Sie auf "Löschen" delete_outline.

Alle Erinnerungen ausblenden:

Gehen Sie links zu Meine Kalender und entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Erinnerungen.

3

Kalender freigeben und ansehen

Wenn Sie Ihren Kalender für andere freigeben, beispielsweise für Kollegen, Familienmitglieder oder Freunde, sehen diese, wann Sie Zeit haben. Gleichermaßen können auch Sie sich die freigegebenen Kalender anderer Personen ansehen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

3.1

Kalender freigeben

1 Auswählen, ob Sie Ihren Kalender öffentlich oder nur für Ihre Organisation freigeben:

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" chat_settings_24dp > Einstellungen.
  2. Wählen Sie links den Kalender aus und klicken Sie dann auf Zugriffsberechtigungen.
  3. Wählen Sie aus, wie Sie den Kalender freigeben möchten:
    • Wenn der Kalender öffentlich im Web verfügbar sein soll, klicken Sie auf das Kästchen Öffentlich freigeben.
    • Wenn Sie den Kalender nur Ihrer Organisation zur Verfügung stellen möchten, klicken Sie auf das Kästchen Für Meine Organisation freigeben.
  4. Klicken Sie neben den einzelnen Freigabeberechtigungen auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie aus, ob Ihre Verfügbarkeit sichtbar sein soll.

2 Ihren Kalender für andere im Webbrowser freigeben:

Sie haben die Möglichkeit, einen HTML-Link zu Ihrem Kalender abzurufen und diesen für andere Personen freizugeben.

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" chat_settings_24dp > Einstellungen.
  2. Wählen Sie links den Kalender aus und klicken Sie dann auf Zugriffsberechtigungen.
  3. Klicken Sie auf Link zum Freigeben abrufen > Link kopieren, um anderen Personen einen Freigabelink zu senden.
  4. Fügen Sie den Link ein und versenden Sie ihn.

3 Ihren Kalender für bestimmte Personen freigeben und auswählen, was genau diese sehen können:

Wenn Sie Ihren Kalender für andere Personen freigeben, können Sie festlegen, wie diese Ihre Termine sehen und ob sie Änderungen vornehmen dürfen – beispielsweise Termine hinzufügen oder bearbeiten.

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" chat_settings_24dp > Einstellungen.
  2. Wählen Sie links Ihren Kalender aus und klicken Sie auf Für bestimmte Personen freigeben.
  3. Klicken Sie auf Personen hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adressen oder die Namen der Personen ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten.
  4. Wählen Sie eine Option für die Freigabeberechtigung aus:
    • Nur Verfügbarkeit anzeigen (keine Details)
    • Alle Termindetails anzeigen
    • Termine ändern
    • Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten

4 Ihren Kalender für Personen freigeben, die Google Kalender nicht verwenden:

  1. Klicken Sie im Abschnitt Für bestimmte Personen freigeben auf Personen hinzufügen.
  2. Geben Sie die E-Mail-Adressen oder die Namen der Personen ein, für die Sie den Kalender freigeben möchten.
  3. Klicken Sie auf Senden.
  4. Wenn Sie den Kalender für eine Person freigeben, die Google Kalender nicht verwendet, können Sie sie dazu einladen, indem Sie auf Einladen klicken.
3.2

Kalender anderer Personen ansehen

Sie möchten wissen, ob jemand Zeit für ein Treffen hat? Dann empfiehlt es sich, die Kalender von Teammitgliedern hinzuzufügen. So haben Sie ihre Terminübersicht im Blick.

Kalender von Teammitgliedern hinzufügen:

  1. Klicken Sie links auf Kalender hinzufügen und geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein.
  2. Wählen Sie die Person aus der Liste aus.
  3. Wenn die Person ihren Kalender freigegeben hat, wird er in Ihrer Kalenderliste angezeigt. Sie sehen in Ihrem Kalender dann auch die Termine der Person.
  4. Wenn die Person Google Kalender nicht verwendet, fügen Sie eine Anfrage hinzu und klicken Sie auf Einladung senden.
  5. Schnell die Verfügbarkeit von Mitarbeitern prüfen und gemeinsame Termine planen:
    • Sie können sich den Kalender eines Kollegen neben Ihrem eigenen anzeigen lassen, indem Sie auf das Kästchen neben seinem Namen klicken.
    • Wenn Sie die Kalender mehrerer Kollegen gleichzeitig sehen möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben den entsprechenden Namen. Klicken Sie rechts oben in der Leiste zum Umschalten der Ansicht auf Tag. Die Kalender werden nebeneinander angezeigt. So sehen Sie direkt auf einen Blick, wann alle Zeit haben.
  6. Optional: Wenn Sie nur Ihren Kalender sehen möchten, bewegen Sie den Mauszeiger auf den Namen des Kalenders und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü more_vert > Nur diesen anzeigen.
Kalender anderer Personen ansehen
3.3

Freigegebene Kalender erstellen

Zusätzlich zu Ihrem eigenen Kalender können Sie gemeinsame Kalender erstellen, um Gruppenaktivitäten wie Projektpläne oder Urlaub von Kollegen zu verfolgen.

Teamkalender erstellen:

  1. Klicken Sie links neben Kalender hinzufügen auf das Dreipunkt-Menü more_vert > Neuer Kalender.
  2. Geben Sie einen Namen ein und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
  3. Klicken Sie auf Zeitzone und wählen Sie Ihre Zeitzone aus.
  4. Klicken Sie auf Kalender erstellen. Der neue Kalender wird unter Meine Kalender angezeigt.
  5. Optional: Wenn Sie die Einstellungen für den Kalender ändern möchten, bewegen Sie den Mauszeiger darauf und klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü more_vert > Einstellungen.

Hinweis: Auf diese Weise können Sie beliebig viele Kalender erstellen.

Teamkalender freigeben:

  1. Bewegen Sie den Mauszeiger unter Meine Kalender auf den Kalender, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann auf das Dreipunkt-Menü more_vert > Einstellungen und Freigabe.
  2. Sie haben folgende Möglichkeiten:
    • Für eine bestimmte Person freigeben: Klicken Sie unter Für bestimmte Personen freigeben auf Personen hinzufügen und geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der gewünschten Person ein. Klicken Sie dann auf Senden.
    • Für mehrere Personen freigeben: Wählen Sie unter Zugriffsberechtigungen die Option Öffentlich freigeben oder Für Name_der_Organisation freigeben aus.
3.4

Termine und Kalender importieren und exportieren

Sie können Informationen zu Terminen importieren und Ihre Kalender exportieren. Weitere Informationen

Informationen zu Terminen importieren:

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" chat_settings_24dp > Einstellungen.
  2. Klicken Sie links auf Importieren & Exportieren.
  3. Klicken Sie auf Datei von meinem Computer auswählen, wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.
  4. Klicken Sie auf Importieren. Die importierten Termine werden in Ihrem Kalender angezeigt.

Kalender exportieren:

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" chat_settings_24dp > Einstellungen.
  2. Klicken Sie links auf Importieren & Exportieren.
  3. Klicken Sie im Abschnitt Exportieren auf Exportieren.

Daraufhin wird eine ZIP-Datei auf den Computer heruntergeladen. Wenn Sie sie öffnen, sehen Sie für jeden Kalender eine ICS-Datei. Sie können später die einzelnen ICS-Dateien aus der ZIP-Datei nacheinander wieder in Google Kalender importieren.

3.5

Kalender löschen

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" chat_settings_24dp > Einstellungen.
  2. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie löschen möchten, und scrollen Sie nach unten.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Kalender entfernen eine Option aus:
    • Klicken Sie auf Abbestellen, wenn Sie schreibgeschützte Kalender abbestellen möchten.
    • Klicken Sie auf Löschen, wenn Sie einen eigenen Kalender löschen möchten.
3.6

Abwesenheit im Kalender eintragen

  1. Klicken Sie im Kalenderraster auf den ersten Tag Ihrer Abwesenheit.
  2. Klicken Sie auf Abwesend und wählen Sie einen Zeitraum aus.
  3. Optional: Geben Sie im Abschnitt Ablehnung eine Mitteilung ein.
  4. Wählen Sie unter Sichtbarkeit eine Option aus:
    • Öffentlich
    • Standardsichtbarkeit
    • Vertraulich
  5. Klicken Sie auf Speichern. Neue und bestehende Besprechungsanfragen in diesem Zeitraum werden automatisch abgelehnt.

4

Kalender anpassen

Nachdem Sie nun alle wichtigen Funktionen von Google Kalender kennen, können Sie Ihren Kalender an Ihre Arbeitsweise anpassen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

4.1

Terminbenachrichtigungen verwalten

Sie können festlegen, wie eingehende Terminbenachrichtigungen verwaltet werden.

Terminbenachrichtigungen verwalten:

  1. Öffnen Sie Google Kalender und klicken Sie auf "Einstellungen" chat_settings_24dp > Einstellungen.
  2. Klicken Sie links unter Allgemein auf Termineinstellungen.
  3. Klicken Sie auf Benachrichtigungen und wählen Sie eine Option aus:
    • Aus
    • Desktopbenachrichtigungen
    • Benachrichtigungen
  4. Optional: Klicken Sie das Kästchen Benachrichtigungstöne abspielen, wenn Sie durch einen Ton auf eingehende Benachrichtigungen aufmerksam gemacht werden möchten.
  5. Wählen Sie links Ihren Kalender aus und klicken Sie auf Allgemeine Benachrichtigungen, um einzustellen, über welche Termine Sie benachrichtigt werden möchten.
  6. Mit einem Klick auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down neben jeder Option können Sie diese aktivieren bzw. deaktivieren.

Benachrichtigungen für bestimmte Termine einrichten:

  1. Klicken Sie auf einen Termin und dann auf "Bearbeiten"chat_icon_edit_24dp.
  2. Wählen Sie im Feld "Benachrichtigung" notifications_none , die Option E-Mail oder Benachrichtigungaus.
  3. Wählen Sie dann einen Zeitraum für die Benachrichtigungen aus.
  4. Optional: Um weitere Benachrichtigungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Benachrichtigung hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte 2–3.
Teamkalender erstellen
4.2

Kalenderansicht auswählen

Oben in Ihrem Kalender können Sie auswählen, wie viele Tage gleichzeitig in der Kalenderansicht zu sehen sein sollen.

Kalenderansicht auswählen:

Klicken Sie rechts oben auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie eine Option aus:

  • Tag, Woche, Monat oder Jahr
  • Terminübersicht
  • Wochenenden anzeigen
  • Abgelehnte Termine anzeigen
  • Mehrere Kalender in der parallelen Tagesansicht ansehen: Wählen Sie die Ansicht Tag aus und klicken Sie das Kästchen neben den gewünschten Kalendern an.

Vorherigen oder nächsten Tag im Kalender ansehen: Klicken Sie neben Heute auf den Rechtspfeil keyboard_arrow_right oder auf den Linkspfeil keyboard_arrow_left.

Einstellungen für die Kalenderansicht verwalten:

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" chat_settings_24dp > Einstellungen.
  2. Klicken Sie links unter Allgemein auf Ansichtsoptionen.
  3. Klicken Sie je nach gewünschter Ansicht auf die folgenden Kästchen oder entfernen Sie die Häkchen daraus:
    • Wochenenden anzeigen
    • Abgelehnte Termine anzeigen
    • Kalenderwochen anzeigen
    • Vergangene Termine abgeschwächt anzeigen
    • Kalender in der Tagesansicht nebeneinander anzeigen
  4. Klicken Sie auf Wochenbeginn am und wählen Sie einen Tag aus.
  5. Klicken Sie im Feld Benutzerdefinierte Ansicht festlegen auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down, um die Anzahl der Tage oder Wochen auszuwählen, die in der Kalenderansicht zu sehen sein sollen.
  6. Klicken Sie im Feld Alternative Kalender auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down, um einen alternativen Kalender auszuwählen.
4.3

Kalenderdesign ändern

Verschiedene Einstellungen erhöhen die Übersichtlichkeit, wenn Sie zum Beispiel mehrere Kalender im selben Bildschirm übereinandergelegt haben.

Dichte und Farbpalette ändern:

  1. Klicken Sie auf "Einstellungen" chat_settings_24dp > Dichte und Farbe.
  2. Klicken Sie auf Farbpalette und wählen Sie Modern (weißer Text) oder Klassisch (schwarzer Text) aus.
  3. Klicken Sie auf Informationsdichte und wählen Sie Schmal oder An Bildschirm anpassen aus.
  4. Klicken Sie auf Fertig.

Farbpalette ändern:

Klicken Sie auf der linken Seite neben Ihrem Kalender auf das Dreipunkt-Menü more_vert und wählen Sie die gewünschte Farbe aus.

Farbe eines Termins ändern: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Termin und wählen Sie eine neue Farbe aus.

Hinweis: Wenn Sie die Farbe eines Termins ändern, wird die ursprüngliche Farbe als vertikale Linie auf der linken Seite des Termins angezeigt.

5

Auf Notizen und Aufgaben zugreifen

Sie können Ihre Notizen und Aufgaben direkt in Google Kalender im Blick behalten.

Hinweis: Wenn Sie die Symbole für Google Notizen und Google Tasks rechts nicht sehen, wurden die Dienste möglicherweise für Ihre Organisation nicht aktiviert. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren G Suite-Administrator.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

5.1

Notizen in Google Notizen öffnen

  • Google Notizen öffnen: Klicken Sie rechts auf "Notizen"  .
  • Notiz oder Liste hinzufügen: Klicken Sie auf + Notiz schreiben oder auf "Neue Liste" format_list_bulleted.
  • Notiz bearbeiten: Klicken Sie auf eine Notiz und geben Sie Text ein. Klicken Sie auf Fertig.

Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie unter Einstieg in Google Notizen.

5.2

To-do-Listen in Google Tasks öffnen

  • Google Tasks öffnen: Klicken Sie rechts auf "Tasks"   .

    Oben sehen Sie die aktuelle Liste, darunter die Aufgaben.

  • Neue Liste hinzufügen: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Neue Liste erstellen.
  • Andere Liste aufrufen: Klicken Sie auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie eine Liste aus.
  • Aufgabe hinzufügen: Klicken Sie auf + Aufgabe hinzufügen. Sie können auch einfach eine E-Mail in eine Aufgabenliste ziehen, die dann als Aufgabe eingefügt wird.
  • Aufgabe bearbeiten oder löschen: Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Aufgabe und klicken Sie auf "Bearbeiten"  . Klicken Sie im Fenster mit den Details, das sich daraufhin öffnet, auf "Löschen" delete, um sie zu löschen.

Weitere Informationen zu diesem Tool finden Sie unter Aufgaben im Blick behalten.

5.3

Add-ons installieren

Funktionen von Google Kalender mit Add-ons erweitern

  1. Klicken Sie rechts auf "Add-ons" add. Daraufhin wird der G Suite Marketplace mit einer Liste der verfügbaren Add-ons geöffnet.
  2. Klicken Sie auf ein Add-on.
  3. Klicken Sie auf Installieren.

Nächste Schritte

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