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Unterschiede auf einen Blick

Nachdem Sie jetzt von IBM® Notes™ auf die G Suite umgestiegen sind, möchten wir Ihnen hier ein paar Tipps geben, wie Sie Termine mit Google Kalender verwalten. Dabei werden Sie viele ähnliche Funktionen, aber auch verschiedene zusätzliche Vorteile erkennen.

Kalender installieren: desktop_windows calendar.google.com smartphone Android-App | iOS-App

1.1

Funktion

ibm notes In IBM Notes

calendar In Google Kalender

Funktion

Termine erstellen

ibm notes In IBM Notes

Besprechung planen
Sie erstellen einen neuen Kalendereintrag als Besprechung und senden den Gästen die Einladung.

calendar In Google Kalender

Termin erstellen
Sie erstellen einen Termin in Google Kalender. Wenn Sie den Termin speichern, werden Ihre Gäste per E-Mail eingeladen.

Funktion

Wer eingeladen werden kann

ibm notes In IBM Notes

  • Personen innerhalb der Organisation
  • Google Groups
  • Externe Gäste
  • Weitere Personen können jederzeit hinzugefügt werden.

calendar In Google Kalender

  • Personen innerhalb der Organisation
  • Google-Gruppen
  • Externe Gäste
  • Weitere Personen können jederzeit hinzugefügt werden.

Funktion

Videokonferenzen planen

ibm notes In IBM Notes

Telefonkonferenz planen
Für Telefon- oder Videokonferenzen wird IBM® Sametime® oder Smartcloud® verwendet.

calendar In Google Kalender

Einem Termin eine Videokonferenz hinzufügen
Um Terminen eine Videokonferenz hinzuzufügen, verwenden Sie Google Hangouts oder Hangouts Meet.

Funktion

Kalender freigeben

ibm notes In IBM Notes

Freigabeberechtigungen werden auf dem Computer eingerichtet, auf dem IBM Notes installiert ist.

calendar In Google Kalender

  • Freigabeberechtigungen online in Google Kalender einrichten
  • Link zum Kalender freigeben, z. B. per E-Mail oder Chat
  • Kalender als Webseite veröffentlichen
  • Kalender auf einer Website einbetten

Funktion

Sichtbarkeit der Freigabe

ibm notes In IBM Notes

Kalender freigeben

  • Bestimmte Personen oder Kontaktgruppen
  • Für jeden

calendar In Google Kalender

Kalender freigeben

  • Bestimmte Personen oder Google-Gruppen
  • Öffentlich – im Web auffindbar
  • Für bestimmte Personen innerhalb der Domain – in der Domain auffindbar
  • Personen, die Google Kalender nicht verwenden

Funktion

Zugriffsberechtigungen

ibm notes In IBM Notes

  • Lesen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen – vollständiger Zugriff
  • Lesen – nur Lesezugriff

calendar In Google Kalender

  • Änderungen vornehmen und Freigabe verwalten
  • Termine ändern
  • Alle Termindetails ansehen
  • Nur Verfügbarkeit ansehen – keine Details

Funktion

Ansichten anpassen

ibm notes In IBM Notes

Vordefinierte Optionen

  • 1 Tag
  • 2 Tage
  • Woche oder Arbeitswoche
  • Monat
  • Wochenplan

calendar In Google Kalender

Vordefinierte oder benutzerdefinierte Optionen

  • Tag
  • Woche, ggf. ohne Wochenenden
  • Monat
  • Terminübersicht
  • Benutzerdefinierte Ansicht zwischen 2–7 Tagen oder 2–4 Wochen
2

Mit Google Kalender arbeiten

Alle wichtigen Funktionen aus dem IBM Notes-Kalender gibt es auch in Google Kalender.

2.1

Um einen neuen Termin zu planen und Termindetails einzugeben, klicken Sie auf ERSTELLEN.

Keine
2.2

Wenn Sie auf eine Einladung reagieren, Termindetails bearbeiten oder an einem Videoanruf oder einer Besprechung teilnehmen möchten, klicken Sie im Kalender auf den entsprechenden Termin.

Keine
2.3

Sie können weitere Personen hinzufügen oder eine andere Zeit vorschlagen.

Keine
2.4

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, weitere Kalender hinzuzufügen und anzupassen.

  1. Neuen Kalender erstellen: Weitere Kalender sind z. B. hilfreich für Teams und Projekttermine.
  2. Kalender von Kollegen hinzufügen: Den hinzugefügten Kalender können Sie anschließend auswählen und ansehen.
  3. Kalendereinstellungen ändern: Hier können Sie beispielsweise die Standardbenachrichtigungen anpassen, Kalender freigeben und Arbeitszeiten einrichten.
Keine
3

Mehr Möglichkeiten mit Google Kalender

3.1

In Google Kalender haben Sie die Möglichkeit, Zeitblöcke einzurichten, die dann von anderen Nutzern gebucht werden können. Weitere Informationen

Keine
3.2

Mit einem freigegebenen Kalender behalten Sie die Projekte Ihres Teams, Zeitpläne und mehr im Blick. Weitere Informationen

Keine
3.3

Sie können Dateien hinzufügen, die beim Termin besprochen werden sollen. Weitere Informationen

Keine
3.4

Reisen Sie ins Ausland? Die Zeitzone lässt sich ganz einfach an Ihr Reiseziel anpassen. Weitere Informationen

Keine
3.5

Sie sind spät dran? Mit einer Nachricht über das Smartphone sind die anderen im Handumdrehen informiert. Weitere Informationen

Keine
3.6

Die Teilnahme an Besprechungen ist auch von unterwegs aus über das Smartphone möglich. Weitere Informationen

Keine

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