Was kann ich mit Google Kontakte tun?

Mit Google Kontakte können Sie Kontakte verwalten, überprüfen und zusammenführen sowie persönliche Mailinglisten erstellen. Außerdem können Sie Nachrichten und Kalendereinladungen rasch an häufig kontaktierte Personengruppen senden, ohne E-Mail-Adressen einzeln eingeben zu müssen. Mit Google Kontakte haben Sie alle Ihre Kontaktdaten jederzeit parat.

Sie benötigen:

G Suite-Konto

10 Minuten

1

Kontakte und Kontaktgruppen erstellen

Im ersten Schritt erfahren Sie, wie Sie neue Kontakte und Kontaktgruppen erstellen.

Die Themen dieses Abschnitts:

1.1

Auf Kontakte und Kontaktgruppen zugreifen

In der neuen Version von Google Kontakte

Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um auf Ihre Kontakte und Kontaktgruppen zuzugreifen:

  • Klicken Sie in Gmail auf E-Mail > Kontakte.

  • Klicken Sie auf das G Suite-Symbol  und wählen Sie Kontakte aus.

  • Rufen Sie in einem Webbrowser contacts.google.com auf.

Persönliche Kontakte werden unter Alle Kontakte angezeigt. Falls Ihr Administrator für Ihre Domain gemeinsame Kontakte aktiviert hat, werden diese in der Gruppe Verzeichnis aufgeführt.

Keine

In der klassischen Version von Google Kontakte

Verwenden Sie eine der folgenden Optionen, um auf Ihre Kontakte und Kontaktgruppen zuzugreifen:

  • Klicken Sie in Gmail auf E-Mail > Kontakte.

  • Klicken Sie auf das G Suite-Symbol  und wählen Sie Kontakte aus.

  • Rufen Sie in einem Webbrowser contacts.google.com auf.

Um Details zu einem Kontakt anzusehen, klicken Sie auf den Kontakt.

Persönliche Kontakte werden in Meine Kontakte angezeigt. Globale Kontakte in Ihrer Domain werden in der Gruppe Verzeichnis angezeigt. Beachten Sie, dass globale Kontakte nur angezeigt werden, wenn Ihr Administrator die Freigabe von Kontakten für Ihre Domain aktiviert hat.

Hinweis: Wenn Sie E-Mails an Personen senden, die noch nicht unter Meine Kontakte vorhanden sind, werden diese Personen automatisch zu Andere Kontakte hinzugefügt.

Auf Kontakte und Kontaktgruppen zugreifen
1.2

Neue Kontakte erstellen

In der neuen Version von Google Kontakte

So erstellen Sie einen neuen Kontakt:

  1. Klicken Sie auf das Symbol zum Hinzufügen neuer Kontakte .
  2. Geben Sie den Namen des Kontakts ein.
  3. Klicken Sie auf Erstellen.
  4. Fügen Sie auf Wunsch weitere Informationen hinzu und klicken Sie dann auf Speichern.

    Der Kontakt wird zunächst in Alle Kontakte angezeigt.

So verschieben Sie den Kontakt in eine andere Gruppe:

  1. Wählen Sie den Kontakt aus oder bewegen Sie den Mauszeiger darauf und klicken Sie dann auf das Stiftsymbol .
  2. Klicken Sie unten auf Zu Gruppen hinzufügen.
  3. Klicken Sie auf die Gruppe, in die Sie den Kontakt verschieben möchten, oder klicken Sie auf Neue Gruppe, um eine neue Gruppe zu erstellen.
Keine

In der klassischen Version von Google Kontakte

So erstellen Sie einen neuen Kontakt:

  1. Klicken Sie auf NEUER KONTAKT.
  2. Geben Sie die Kontaktdaten ein.
  3. Optional: Klicken Sie auf Hinzufügen, wenn Sie zusätzliche Informationen hinterlegen möchten.

    Der neue Kontakt wird automatisch gespeichert. Er wird zunächst unter Meine Kontakte angezeigt.

So verschieben Sie den Kontakt in eine andere Gruppe:

  1. Wählen Sie den Kontakt aus.
  2. Klicken Sie auf das Gruppensymbol Kontaktgruppen-Symbol.
  3. Klicken Sie das Kästchen der Gruppe an, in die Sie den Kontakt verschieben möchten.
  4. Klicken Sie auf Übernehmen.
Neue Kontakte erstellen
1.3

Neue Gruppen erstellen und Kontakte hinzufügen

In der neuen Version von Google Kontakte

So erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe:

1. Klicken Sie auf Gruppen > Neue Gruppe.

2. Geben Sie der Gruppe einen Namen und klicken Sie auf Gruppe erstellen. Die neue Gruppe wird nun unter Gruppen angezeigt.

So fügen Sie einer Gruppe Kontakte hinzu:

Klicken Sie unter Gruppen auf die Gruppe, der Sie Kontakte hinzufügen möchten, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen durch:

  • Wenn Sie einen vorhandenen Kontakt hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol zum Hinzufügen einer Person  und geben Sie die ersten Buchstaben des Kontaktnamens ein. Daraufhin werden entsprechende Vorschläge angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen, um ihn hinzuzufügen.
  • Falls Sie einen neuen Kontakt hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Symbol zum Hinzufügen einer Person , geben den Namen ein und klicken dann auf Erstellen. Fügen Sie anschließend weitere Details hinzu und klicken Sie auf Speichern.

Sie können einer Gruppe auch einen vorhandenen Kontakt aus Alle Kontakte hinzufügen, indem Sie den Kontakt auswählen und dann oben auf das Symbol zum Ändern der Gruppe  auswählen.

So fügen Sie Ihren persönlichen Kontakten weitere Kontakte aus dem Verzeichnis Ihres Unternehmens hinzu:

  1. Wählen Sie in der Gruppe Verzeichnis einen Kontakt aus.
  2. Klicken Sie oben auf das Symbol zum Hinzufügen zu den Kontakten .
Keine

In der klassischen Version von Google Kontakte

So erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe:

1 Klicken Sie auf Neue Gruppe.

2 Geben Sie einen Gruppennamen ein und klicken Sie auf OK.

Die neue Kontaktgruppe wird unter Meine Kontakte angezeigt. Klicken Sie auf den Pfeil neben Meine Kontakte, um Meine Kontakte zu erweitern.

So fügen Sie einer Gruppe Kontakte hinzu:

3 Wählen Sie in Meine Kontakte die Kontakte aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten.

4 Klicken Sie auf das Gruppensymbol Kontaktgruppen-Symbol und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie die Kontakte hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Übernehmen.
  • Wählen Sie Neu erstellen aus, um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf OK.

So fügen Sie Ihren persönlichen Kontakten einen globalen Kontakt hinzu:

  1. Wählen Sie in der Gruppe Verzeichnis einen Kontakt aus.
  2. Klicken Sie auf Meinen Kontakten hinzufügen.
Neue Gruppen erstellen und Kontakte hinzufügen
2

E-Mails an Kontakte und Kontaktgruppen senden

Nachdem Sie nun Ihre Kontakte eingerichtet haben, können Sie einzelnen Kontakten oder Kontaktgruppen E-Mails senden, mit ihnen chatten oder Videoanrufe mit ihnen tätigen.

Die Themen dieses Abschnitts:

2.1

E-Mails an Kontakte und Kontaktgruppen senden

In der neuen Version von Google Kontakte

So senden Sie einem Kontakt oder einer Kontaktgruppe über Gmail eine E-Mail:

  1. Klicken Sie in Gmail auf SCHREIBEN.
  2. Geben Sie im Feld An die Adresse der Person oder der Kontaktgruppe an. Während Sie schreiben, wird eine Liste mit passenden Adressen angezeigt.
  3. Klicken Sie auf die gewünschte Adresse. Bei Gruppen werden die einzelnen Gruppenmitglieder der Liste An hinzugefügt. Wenn Sie die E-Mail nicht allen Mitgliedern der Gruppe senden möchten, entfernen Sie einzelne Personen aus dem Feld An.

Hinweis: Damit die Mailinglistenadresse für eine Gruppe in der Liste für die automatische Vervollständigung angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise erst eine E-Mail an die Liste senden.

So senden Sie einem Kontakt aus Google Kontakte eine E-Mail:

  1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    a. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kontakt und klicken Sie auf die E-Mail-Adresse dieses Kontakts.
    b. Klicken Sie das Kästchen neben dem Kontakt an. Klicken Sie rechts oben auf "Mehr"  > E-Mail.
  2. Verfassen Sie eine Nachricht und klicken Sie auf Senden.

So senden Sie einer Kontaktgruppe aus Google Kontakte eine E-Mail:

  1. Klicken Sie auf Gruppen > Name der Gruppe.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kontakt und tippen Sie das Kästchen neben den Kontakten an, denen Sie eine E-Mail senden möchten.
  3. Klicken Sie rechts oben auf "Mehr"  > E-Mail.
  4. Verfassen Sie eine Nachricht und klicken Sie auf Senden.
Keine

In der klassischen Version von Google Kontakte

So senden Sie einem Kontakt oder einer Kontaktgruppe über Gmail eine E-Mail:

  1. Klicken Sie in Gmail auf SCHREIBEN.
  2. Geben Sie im Feld An die Adresse der Person oder der Kontaktgruppe an. Während Sie schreiben, wird eine Liste mit passenden Adressen angezeigt.
  3. Klicken Sie auf die gewünschte Adresse. Bei Gruppen werden die einzelnen Gruppenmitglieder der Liste An hinzugefügt. Wenn Sie die Nachricht nicht an alle Mitglieder der Gruppe senden möchten, können Sie einzelne Mitglieder im Feld An löschen.

Hinweis: Damit die Mailinglistenadresse für eine Gruppe in der Liste für die automatische Vervollständigung angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise erst eine E-Mail an die Liste senden.

So senden Sie einem Kontakt aus Google Kontakte eine E-Mail:

  1. Wählen Sie unter Meine Kontakte den Kontakt aus, dem Sie eine E-Mail senden möchten.
  2. Klicken Sie auf das Briefsymbol  und verfassen Sie eine Nachricht.
  3. Klicken Sie auf Senden.

So senden Sie einer Kontaktgruppe aus Google Kontakte eine E-Mail:

  1. Wählen Sie die Kontaktgruppe unter Meine Kontakte aus.
  2. Klicken Sie das Kästchen über der Mitgliederliste an, um mit einem Klick alle Mitglieder der Gruppe auszuwählen. Sie können auch einzelne Mitglieder auswählen, indem Sie die jeweiligen Namen anklicken.
  3. Klicken Sie auf das Briefsymbol , um eine Nachricht an alle ausgewählten Kontakte zu verfassen.
E-Mails an Kontakte und Kontaktgruppen senden
2.2

Chat oder Videoanruf starten

In der neuen Version von Google Kontakte

So starten Sie einen Chat oder Videoanruf mit einem Kontakt:

  1. Klicken Sie rechts oben auf das Hangouts-Symbol .
  2. Klicken Sie auf einen Kontakt. Alternativ können Sie auch auf das Lupensymbol  klicken, um nach einem Kontakt zu suchen.
  3. Wenn Sie eine Chatnachricht senden möchten, klicken Sie auf "Nachricht" Hangouts-Chat. Um einen Videoanruf zu starten, klicken Sie auf "Videoanruf" .

So starten Sie einen Chat oder Videoanruf mit einer Kontaktgruppe:

  1. Klicken Sie auf Gruppen > Name der Gruppe.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kontakt und klicken Sie das Kästchen neben den Kontakten an, mit denen Sie einen Chat oder Videoanruf starten möchten.
  3. Klicken Sie oben auf der Seite in der Symbolleiste auf "Mehr"  > Hangout.
  4. Wenn Sie eine Chatnachricht senden möchten, klicken Sie auf "Nachricht" Hangouts-Chat. Um einen Videoanruf zu starten, klicken Sie auf "Videoanruf" .
Keine
3

Kontakte verwalten

Jetzt wissen Sie, wie Sie Kontakte und Gruppen erstellen und E-Mails an diese Kontakte senden. Hier erfahren Sie, wie Sie Kontakte und Gruppen verwalten, um effizienter zu arbeiten.

Die Themen dieses Abschnitts:

3.1

Nach Kontakten suchen

In der neuen Version von Google Kontakte

So suchen Sie einen Kontakt:

  1. Geben Sie im Suchfeld einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdetails ein. Ihnen werden schon während der Eingabe Treffer angezeigt.
  2. Klicken Sie auf den gesuchten Kontakt.
Nach Kontakten suchen

In der klassischen Version von Google Kontakte

So suchen Sie einen Kontakt:

  1. Geben Sie im Suchfeld einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder andere Kontaktdetails ein. Ihnen werden schon während der Eingabe Treffer angezeigt.
  2. Klicken Sie auf den gesuchten Kontakt.
Nach Kontakten suchen
3.2

Doppelte Kontakte zusammenführen

In der neuen Version von Google Kontakte

So führen Sie doppelte Kontakte zusammen:

  1. Klicken Sie links auf Duplikate suchen.
  2. Führen Sie die Kontakte wie folgt zusammen:
    • Wenn Sie einen einzelnen Kontakt mit einem anderen zusammenführen möchten, klicken Sie oben in dem doppelten Kontakt auf Zusammenführen.
    • Wenn Sie alle doppelten Kontakte gleichzeitig zusammenführen möchten, klicken Sie rechts oben auf der Seite auf Alle zusammenführen.
    • Wählen Sie unter Alle Kontakte die Kontakte aus, die Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie dann oben auf das Symbol zum Zusammenführen .
Keine

In der klassischen Version von Google Kontakte

Sie können doppelte Kontakte auf zweierlei Weise zusammenführen: manuell oder automatisch.

So führen Sie Kontakte manuell zusammen:

  1. Wählen Sie die Kontakte, die Sie zusammenführen möchten, aus der Liste Ihrer Kontakte aus.
  2. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Kontakte zusammenführen aus.
  3. Sie sehen nun einen Vorschlag für den zusammengeführten Kontakt. Falls gewünscht, können Sie Änderungen daran vornehmen.
  4. Klicken Sie auf Jetzt speichern.

So führen Sie Kontakte automatisch zusammen:

  1. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Duplikate suchen und zusammenführen aus.
  2. Sie sehen nun eine Liste aller doppelten Kontakte.

    Hinweis: Falls ein Eintrag zwei oder mehr Kontakte enthält, sollten Sie vor dem Zusammenführen überprüfen, ob es sich dabei tatsächlich um doppelte Kontakte handelt. Weitere Informationen zu den einzelnen Kontakten sehen Sie, wenn Sie auf die Details daneben klicken. Wenn Sie die Auswahl von Kontakten aufheben möchten, die nicht zusammengeführt werden sollen, entfernen Sie die Häkchen aus den entsprechenden Kästchen.

  3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Zusammenführen.

3.3

Kontaktdaten aktualisieren

In der neuen Version von Google Kontakte

Sie können die Details eines Kontakts ansehen und sofort bearbeiten, indem Sie den Mauszeiger auf den Kontakt bewegen.

So aktualisieren Sie Kontaktdetails:

  Eine Person Ihren Kontakten hinzufügen
  Kontaktdetails bearbeiten
  Kontakt markieren
  Kontakt einem Google+ Kreis hinzufügen
  Kontakt aus Alle Kontakte entfernen oder ganz löschen

In der klassischen Version von Google Kontakte

So aktualisieren Sie Kontaktdetails:

  1. Klicken Sie auf den Namen des Kontakts und nehmen Sie die gewünschten Änderungen an den Kontaktdetails vor.
  2. Klicken Sie rechts oben auf Jetzt speichern.
Kontaktdaten aktualisieren
3.4

Kontakte aus einer Gruppe entfernen

In der neuen Version von Google Kontakte

So entfernen Sie einen Kontakt aus einer Kontaktgruppe:

  1. Klicken Sie auf Gruppen > Name der Gruppe.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kontakt und klicken Sie auf "Mehr"  > Aus dieser Gruppe entfernen.

In der klassischen Version von Google Kontakte

So entfernen Sie einen Kontakt aus einer Kontaktgruppe:

  1. Klicken Sie auf den Namen des Kontakts und dann auf das Gruppensymbol Kontakte.
  2. Klicken Sie auf die Gruppe, aus der Sie den Kontakt entfernen möchten. Hinweis: Die Kästchen neben den Gruppen, in denen sich der Kontakt befindet, sind bereits aktiviert.
Kontakte aus einer Gruppe entfernen
3.5

Kontakte und Gruppen löschen

In der neuen Version von Google Kontakte

So löschen Sie Kontakte:

  1. Klicken Sie auf Alle Kontakte.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Kontakt und klicken Sie dann auf "Mehr"  > Löschen.

So löschen Sie Gruppen:

  1. Klicken Sie auf Gruppen > Name der Gruppe.
  2. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol .

So stellen Sie Kontakte wieder her:

  1. Klicken Sie links auf "Mehr"  > Kontakte wiederherstellen.
  2. Wählen Sie den Zeitpunkt für die Wiederherstellung der Kontakte aus. Sie können Ihre Kontakte auf einen beliebigen Stand der letzten 30 Tage zurücksetzen.
  3. Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Kontakte löschen

In der klassischen Version von Google Kontakte

So löschen Sie Kontakte:

  1. Klicken Sie in Meine Kontakte auf den Namen des Kontakts.
  2. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Kontakt löschen aus.

So löschen Sie Gruppen:

  1. Klicken Sie in Meine Kontakte auf den Namen der Gruppe.
  2. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Gruppe löschen aus.
  3. Klicken Sie auf OK.

So stellen Sie Kontakte wieder her:

  1. Klicken Sie auf Mehr und wählen Sie Kontakte wiederherstellen aus.
  2. Wählen Sie den Zeitpunkt für die Wiederherstellung der Kontakte aus. Sie können Ihre Kontakte auf einen beliebigen Stand der letzten 30 Tage zurücksetzen.
  3. Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Kontakte löschen

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