Was kann ich mit Teamablagen tun?

Google-Teamablagen sind gemeinsam nutzbare Bereiche, in denen Teams ihre Dateien einfach speichern und wiederfinden sowie von überall her und jedem Gerät aus darauf zugreifen können.

Im Gegensatz zu "Meine Ablage" gehören die Dateien in der Teamablage dem gesamten Team, nicht einem einzelnen Mitglied. Selbst wenn jemand das Team verlässt, bleiben die Dateien am selben Speicherort und können vom Team weiterhin bearbeitet werden.

Hinweis: Teamablagen sind in den Versionen G Suite Enterprise, G Suite Business und G Suite for Education verfügbar. Wenn Sie nicht auf Teamablagen zugreifen können, wenden Sie sich an Ihren G Suite-Administrator.

Sie benötigen:

account_circle G Suite-Konto

schedule Zehn Minuten

Keine
1

Teamablage einrichten

Als Erstes müssen Sie eine Teamablage einrichten und Mitglieder hinzufügen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

1.1

Teamablage erstellen

  1. Öffnen Sie Google Drive.
  2. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Teamablagen.
  3. Klicken Sie oben auf Neu.
  4. Geben Sie einen Namen ein.
  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis: Falls Sie nicht auf Teamablagen zugreifen können, hat Ihr Administrator möglicherweise diese Funktion deaktiviert. Wenden Sie sich an ihn, wenn Sie Hilfe benötigen.

Keine
1.2

Mitglieder hinzufügen und Berechtigungen festlegen

Wenn Sie neue Mitglieder hinzufügen, erhalten sie standardmäßig uneingeschränkten Zugriff auf die Ablage. Sie können Dateien hochladen, bearbeiten und löschen sowie neue Mitglieder einladen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, ihre Berechtigungen zu ändern.

 

Uneingeschränkter Zugriff

Bearbeitungszugriff

Kommentierzugriff

Lesezugriff

 

Dateien und Ordner ansehen

Uneingeschränkter Zugriff

check 

Bearbeitungszugriff

check 

Kommentierzugriff

check 

Lesezugriff

check 

 

Dateien kommentieren

Uneingeschränkter Zugriff

check 

Bearbeitungszugriff

check 

Kommentierzugriff

check 

Lesezugriff

remove 

 

Dateien bearbeiten

Uneingeschränkter Zugriff

check 

Bearbeitungszugriff

check 

Kommentierzugriff

remove 

Lesezugriff

remove 

 

Dateien erstellen und hochladen, Ordner erstellen

Uneingeschränkter Zugriff

check 

Bearbeitungszugriff

check 

Kommentierzugriff

remove 

Lesezugriff

remove 

 

Nutzer zu Teamablagen hinzufügen oder daraus entfernen

Uneingeschränkter Zugriff

check 

Bearbeitungszugriff

remove 

Kommentierzugriff

remove 

Lesezugriff

remove 

 

Nutzer zu bestimmten Dateien hinzufügen

Uneingeschränkter Zugriff

check 

Bearbeitungszugriff

check 

Kommentierzugriff

remove 

Lesezugriff

remove 

 

Dateien und Ordner verschieben

Uneingeschränkter Zugriff

check 

Bearbeitungszugriff

remove 

Kommentierzugriff

remove 

Lesezugriff

remove 

 

Dateien und Ordner löschen

Uneingeschränkter Zugriff

check 

Bearbeitungszugriff

remove 

Kommentierzugriff

remove 

Lesezugriff

remove 

 

Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen

Uneingeschränkter Zugriff

check 

Bearbeitungszugriff

check 

Kommentierzugriff

remove 

Lesezugriff

remove 

So fügen Sie Mitglieder hinzu und legen Berechtigungen fest:

Um Mitglieder hinzufügen und Berechtigungen festlegen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Uneingeschränkter Zugriff.

  1. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf eine Teamablage.
  2. Klicken Sie oben unter dem Namen der Teamablage auf + Mitglieder hinzufügen.
  3. Fügen Sie Namen, E-Mail-Adressen oder Google Groups-Gruppen hinzu.
  4. Optional: Um die Zugriffsberechtigung zu ändern, klicken Sie neben Uneingeschränkt auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie eine andere Berechtigung aus.
  5. Geben Sie nach Bedarf eine Nachricht ein.
  6. Optional: Wenn Sie keine Benachrichtigung senden möchten, wählen Sie Keine Benachrichtigung senden aus.
  7. Wählen Sie eine Option aus:

    • Klicken Sie auf Senden, um Benachrichtigungen zu senden.
    • Klicken Sie auf Hinzufügen, wenn Sie keine Benachrichtigungen senden möchten.
Keine
1.3

Berechtigungen von Mitgliedern ändern

Wenn Sie Berechtigungen von Mitgliedern ändern möchten, benötigen Sie die Zugriffsberechtigung Uneingeschränkt.

So ändern Sie Berechtigungen:

  1. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf eine Teamablage.
  2. Klicken Sie oben neben dem Namen der Teamablage auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Mitglieder verwalten.
  3. Klicken Sie neben dem Namen eines Mitglieds auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie eine Berechtigung aus.
  4. Klicken Sie auf Fertig.
Keine
1.4

Mitglieder entfernen

Wenn Sie Mitglieder entfernen möchten, benötigen Sie die Zugriffsberechtigung Uneingeschränkt.

So entfernen Sie Mitglieder:

  1. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf eine Teamablage.
  2. Klicken Sie oben neben dem Namen der Teamablage auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Mitglieder verwalten.
  3. Klicken Sie neben dem Namen eines Mitglieds auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie Mitglied entfernen aus.
  4. Klicken Sie auf Fertig.

Hinweis: Wenn Sie jemanden aus einer Teamablage entfernen, kann er möglicherweise weiterhin auf Dateien zugreifen, die anderweitig freigegeben wurden, z. B. über einen Link zu Ihrer Organisation oder über die Freigabe für eine Gruppe.

Keine
2

Dateien und Ordner hinzufügen

Jetzt können Sie der Teamablage Dateien hinzufügen.

Hinweis: Wenn Sie Dateien auf dem Computer speichern oder öffnen möchten, verwenden Sie Drive File Stream. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter Einstieg in Google Drive.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

2.1

Ordner erstellen

  1. So erstellen Sie einen neuen Ordner:

  2. 1. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf eine Teamablage oder einen Ordner.

    2. Klicken Sie auf Neu > Neuer Ordner.

    3. Geben Sie dem Ordner einen Namen.

    4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Hinweis: Wenn Sie Ordner verschieben möchten, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

  3. So laden Sie einen Ordner vom Computer hoch:
  4. 1. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf einen Ordner der Teamablage.

    2. Ziehen Sie einen Ordner auf Ihrem Computer in eine Teamablage. Alternativ klicken Sie auf Neu > Ordner hochladen. Gehen Sie zum Ordner und öffnen Sie ihn.

Keine
2.2

Dateien hinzufügen und öffnen

Damit Sie einer Teamablage Dateien hinzufügen können, benötigen Sie mindestens die Berechtigung Bearbeiten. Dateien, die Sie hinzufügen, gehören dem gesamten Team. Wenn Sie die Teamablage verlassen, bleiben Ihre Dateien bestehen.

So fügen Sie Dateien hinzu und öffnen sie:

  1. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf einen Ordner der Teamablage.
  2. Ziehen Sie eine Datei von Ihrem Computer dorthin, um sie hochzuladen. Alternativ klicken Sie auf Neu und wählen Sie eine Option aus:

    • Wenn Sie eine Datei erstellen möchten, wählen Sie den gewünschten Dateityp aus, z. B. ein Google Docs-Dokument.
    • Um eine Datei hochzuladen, wählen Sie Dateien hochladen aus. Gehen Sie zu der gewünschten Datei und öffnen Sie sie.
  3. Wenn Sie eine Datei öffnen möchten, klicken Sie doppelt darauf.

Keine
3

Dateien organisieren

Nachdem Sie Dateien hinzugefügt haben, können Sie wichtige Dateien markieren und Dateien verschieben oder löschen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

3.1

Wichtige Dateien markieren

Markieren Sie wichtige Dateien oder Ordner, um sie später schneller wiederzufinden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste einfach auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie Markieren aus.

Um alle markierten Dateien und Ordner zu sehen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Markiert.

Keine
3.2

Dateien verschieben

Sie können jede Datei, deren Eigentümer Sie sind, in eine Teamablage verschieben – ob aus einem anderen Drive-Ordner, vom Computer oder vom Mobilgerät.

Um Dateien aus einer anderen Teamablage oder von "Meine Ablage" in eine Teamablage zu verschieben, ziehen Sie die Dateien in den gewünschten Zielordner der Teamablage.

Hinweise:

  • Um Dateien zwischen Teamablagen zu verschieben, benötigen Sie uneingeschränkten Zugriff auf die Teamablage, in der die ursprüngliche Datei gespeichert ist, und mindestens Bearbeitungszugriff auf die Teamablage, in die Sie die Datei verschieben möchten.
  • Wenn die Datei jemand anderem gehört, müssen Sie ihn darum bitten, sie zu verschieben.
  • Wenden Sie sich zum Verschieben von Ordnern an Ihren Administrator.
Keine
3.3

Dateien löschen oder wiederherstellen

So löschen Sie eine Datei:

Damit Sie eine Datei löschen können, benötigen Sie uneingeschränkten Zugriff.

Klicken Sie auf die Datei, die Sie löschen möchten, und dann rechts oben auf das Papierkorbsymbol delete.

Dadurch wird die Datei für alle gelöscht.

Falls jemand versehentlich eine Datei löscht, können Sie sie wiederherstellen.

So stellen Sie eine Datei wieder her:

Damit Sie eine Datei wiederherstellen können, benötigen Sie mindestens Bearbeitungszugriff.

  1. Klicken Sie links im Navigationsmenü auf eine Teamablage.
  2. Klicken Sie oben neben dem Namen der Teamablage auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Papierkorb öffnen.
  3. Klicken Sie auf die gewünschte Datei und dann auf das Symbol zum Wiederherstellen history.
Keine
3.4

Nach Dateien suchen

So suchen Sie in einer Teamablage nach einer Datei:

  1. Klicken Sie im Suchfeld auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down.
  2. Klicken Sie neben "Speicherort" auf Überall.
  3. Doppelklicken Sie auf "Teamablagen" und wählen Sie die gewünschte Teamablage aus.
  4. Klicken Sie auf Auswählen.
  5. Optional: Geben Sie zusätzliche Suchoptionen ein, z. B. den Dateityp oder das Datum der letzten Bearbeitung.
  6. Klicken Sie auf Suchen.
Keine
4

Freigeben und zusammenarbeiten

Dateien, die Sie einer Teamablage hinzufügen, werden automatisch für alle Mitglieder dieser Teamablage freigegeben. Sie können die Dateien einer Teamablage aber auch für Nutzer in Ihrer Organisation freigeben, die nicht Mitglied der Teamablage sind.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

4.1

Dateien freigeben

Genau wie in Google Drive können Sie Dateien auf verschiedene Weise auch für Nutzer in Ihrer Organisation freigeben, die nicht Mitglied der Teamablage sind. Um Dateien freizugeben, benötigen Sie mindestens Bearbeitungszugriff auf diese Dateien.

Hinweis: Die Freigabemöglichkeiten für Personen außerhalb des Unternehmens sind unter Umständen eingeschränkt. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Administrator.

So geben Sie Dateien für Einzelpersonen oder Gruppen frei:

  1. Klicken Sie auf eine Datei, um sie freizugeben.
  2. Klicken Sie auf "Freigeben" person_add.
  3. Fügen Sie Namen, E-Mail-Adressen oder Google Groups-Gruppen hinzu.
  4. Optional: Um die Berechtigung von Bearbeiten zu ändern, klicken Sie auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie eine andere Berechtigung aus.
  5. Optional: Fügen Sie eine Nachricht hinzu.
  6. Klicken Sie auf Senden.

Mithilfe der Berechtigungen Ansehen oder Kommentieren können Sie verhindern, dass Nutzer freigegebene Dateien herunterladen, drucken oder kopieren.

Keine

So senden Sie einen Link per E-Mail:

  1. Klicken Sie auf eine Datei, um sie freizugeben.
  2. Klicken Sie auf das Symbol zum Freigeben person_add.
  3. Klicken Sie auf Wer hat Zugriff?.
  4. Klicken Sie neben Linkfreigabe ist deaktiviert auf den Abwärtspfeil expand_more.
  5. Klicken Sie neben der URL auf Kopieren. Der Link befindet sich nun in Ihrer Zwischenablage.
  6. Klicken Sie auf Fertig.
  7. Fügen Sie den Link in eine E-Mail ein.
Keine

So geben Sie einen Link frei:

  1. Klicken Sie auf eine Datei, um sie freizugeben.
  2. Klicken Sie auf das Symbol zum Freigeben person_add.
  3. Klicken Sie auf Wer hat Zugriff?.
  4. Klicken Sie neben Linkfreigabe ist deaktiviert auf den Abwärtspfeil expand_more.
  5. Aktivieren Sie die Option Linkfreigabe.
  6. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down und wählen Sie eine Berechtigung aus.
  7. Optional: Um die Freigabe außerhalb Ihrer Organisation zu genehmigen, klicken Sie auf Externen Zugriff erlauben.
  8. Optional: Damit die Datei in Google Drive gefunden werden kann, klicken Sie auf Kann in Suchergebnissen gefunden werden.
  9. Klicken Sie auf Fertig.

Jeder mit dem Link kann auf die Datei zugreifen.

Hinweis: Wenn Ihr Administrator Optionen deaktiviert hat, werden sie Ihnen möglicherweise nicht alle angezeigt.

Keine
4.2

Dateifreigabe aufheben

So heben Sie die Dateifreigabe innerhalb der Organisation auf:

  1. Klicken Sie auf die Datei, deren Freigabe Sie zurücknehmen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Symbol zum Freigeben person_add.
  3. Klicken Sie auf Wer hat Zugriff?.
  4. Deaktivieren Sie die Option Linkfreigabe.
  5. Klicken Sie auf Fertig.
Keine

So heben Sie die Dateifreigabe für Einzelpersonen auf:

  1. Klicken Sie auf die Datei, deren Freigabe Sie zurücknehmen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Symbol zum Freigeben person_add.
  3. Klicken Sie auf Wer hat Zugriff?.
  4. Klicken Sie neben dem Namen der Person auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down > Entfernen.

Hinweis: Wenn die Datei für eine Organisation oder Gruppe freigegeben ist, der diese Person angehört, kann sie weiterhin darauf zugreifen.

Keine

Nächste Schritte

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Hier erfahren Sie, wie Sie offline auf Teamablagen zugreifen, welche Tastenkombinationen es gibt und vieles mehr.