Einstieg in Google Drive

Sie möchten diesen Leitfaden als PDF speichern? Im Chrome-Browser wählen Sie dazu die Option zum Drucken der Seite aus und klicken dann auf "Als PDF speichern". Wenn Sie einen anderen Browser oder PDF-Tools von Drittanbietern nutzen, gilt die jeweilige Anleitung.

Was kann ich mit Google Drive tun?

Mit Google Drive können Sie alle Ihre Dateien in der Cloud speichern, z. B. Fotos, Microsoft® Word®-Dokumente oder Excel®-Tabellen. Microsoft Word-Dateien lassen sich in Google Docs bearbeiten und in das Format von Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen umwandeln.

Sie können Dateien im Drive-Ordner auf dem Computer oder im Browser öffnen. In Google Docs erstellte Dateien lassen sich im Browser oder in der mobilen App öffnen. Die anderen Dateien in Drive werden in den zugehörigen Anwendungen auf dem Computer aufgerufen (z. B. Adobe® Reader® für PDF®-Dateien).

Sie benötigen:

account_circle Ein G Suite-Konto. Wenn Sie noch keines haben, können Sie sich hier registrieren.

schedule 10 Minuten

Sie haben bisher einen anderen Cloudspeicher-Anbieter genutzt?

Weitere Informationen finden Sie hier:

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie "Meine Ablage" oder eine geteilte Ablage verwenden sollen?

Einen Vergleich von "Meine Ablage" und geteilten Ablagen finden Sie in den FAQ zu Google Drive unter Worin besteht der Unterschied zwischen "Meine Ablage" und geteilten Ablagen?.

Was kann ich mit Google Drive tun?
1

Hochladen und speichern

In Google Drive können Sie beliebige Dateien speichern. Das können z. B. Bilder, Zeichnungen oder Videos sein. Speichern Sie einfach die Datei mit einem beliebigen Gerät in Google Drive. Sie ist dann automatisch auf Ihren anderen Geräten verfügbar. Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien in Google Drive zu speichern.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

1.1

Dateien über den Browser in Google Drive hochladen

Eine Möglichkeit, Dateien in Google Drive zu speichern, ist der Upload über einen Webbrowser:

  1. Gehen Sie zu Google Drive.
  2. Klicken Sie auf   Neu , und dann auf Datei hochladen oder Ordner hochladen, und wählen Sie die Datei oder den Ordner aus.
  3. Klicken Sie auf Öffnen.

Wenn Sie die aktuelle Version von Chrome oder Firefox®, verwenden, können Sie Dateien auch direkt von Ihrem Computer auf die Google Drive Seite im Browser ziehen.

Wenn Sie eine Datei hochladen, deren Name mit einer bereits vorhandenen übereinstimmt, wird die neue Datei nicht als Kopie, sondern als neue Version derselben Datei hinzugefügt. Informationen dazu, wie Sie die vorherige Version der Datei aufrufen, finden Sie im Tipp Versionen verwalten.

Wenn die Meldung Upload abgeschlossen, angezeigt wird, wurden die Dateien hochgeladen und Sie können mit jedem Browser und über jedes Gerät darauf zugreifen, auf dem Google Drive installiert ist.

Dateien hochladen
1.2

Dateien auf dem Computer speichern

Hinweis: Wenn Sie Backup & Sync backup verwenden, finden Sie Informationen im Hilfeartikel Dateien mit Google Drive sichern und synchronisieren.

Sie möchten lieber offline auf Ihrem Computer an den Dateien arbeiten? Dann empfehlen wir Ihnen Drive File Stream. So sind Ihre Dateien in der Cloud gespeichert und Sie können bei Bedarf darauf zugreifen. Dadurch sparen Sie Speicherplatz auf dem Computer sowie Netzwerkbandbreite und die Dateien sind im Handumdrehen synchronisiert. Auch in Drive gespeicherte Dateien lassen sich offline verfügbar machen. Sie werden dann synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Nachdem Sie Drive File Stream installiert haben, können Sie auf "Meine Ablage" wie auf die anderen Ordner im Explorer (Microsoft® Windows) bzw. im Finder (iOS®) zugreifen. Indem Sie die Dateien dann in Drive verschieben, werden sie mit der Cloud synchronisiert und belegen keinen Speicherplatz auf dem Computer.

Wenn Sie den Dienst irgendwann wieder deinstallieren, hat das keine Auswirkungen auf Ihre Google Drive-Dateien. Sie können dann trotzdem weiter über Google Drive im Web auf die Dateien zugreifen.

Drive File Stream ist für Sie nur verfügbar, wenn Ihr G Suite-Administrator den Dienst für Ihre Organisation oder Ihr Team aktiviert hat.

So installieren Sie Drive File Stream:

  1. Folgen Sie der Installationsanleitung aus der Google Drive-Hilfe auf dem Computer. Das Drive File Stream-Symbol drive_file_stream wird dann rechts unten (Windows) bzw. rechts oben (Mac) angezeigt.
  2. Klicken Sie auf "Drive File Stream" drive_file_stream.
  3. Klicken Sie auf das Symbol "Google Drive-Ordner öffnen" folder_mydrive.

Wenn Sie Drive File Stream auf dem Computer installieren, wird in Microsoft® Windows® Explorer ein Laufwerk und in Apple® Mac® Finder® ein Gerät mit dem Namen Google Drive erstellt. Hier finden Sie alle Ihre Drive-Dateien.

Google Drive installieren

So verschieben Sie Dateien in einen Ordner:

  1. Entscheiden Sie, welche Dateien Sie in Google Drive speichern möchten.
  2. Optional: Organisieren Sie die Dateien in Ordnern, so wie sie in Google Drive angezeigt werden sollen.
  3. Klicken Sie auf "Drive File Stream" drive_file_stream.
  4. Klicken Sie auf das Symbol "Google Drive-Ordner öffnen" folder_mydrive.
  5. Jetzt befinden die Dateien sich im Drive-Ordner und werden mit allen Ihren Geräten synchronisiert, auf denen Google Drive installiert ist.

So halten Sie die Synchronisierung an:

  1. Klicken Sie auf "Drive File Stream" drive_file_stream.
  2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü more_vert > Synchronisierung anhalten.

Wenn Sie das tun, werden über Drive File Stream keine lokalen Änderungen in Google Drive hochgeladen und keine neuen Versionen von Dateien, die offline verfügbar sind, heruntergeladen. Klicken Sie auf Synchronisierung fortsetzen, um die Synchronisierung wieder aufzunehmen.

1.3

Dateien vom Smartphone oder Tablet aus hochladen

Mithilfe der Google Drive App können Sie Dateien auch auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät speichern. Wenn Sie die App irgendwann deinstallieren, hat dies keine Auswirkungen auf Ihre Drive-Dateien. Über Google Drive können Sie im Web weiter auf die Dateien zugreifen.

  1. Wählen Sie die passende Option für Ihr Gerät aus:
    • Android-Smartphone oder -Tablet: Tippen Sie auf "Google Play" Google Play Store-Symbol.
    • iOS-Geräte: Tippen Sie auf "App Store" App Store.
  2. Suchen und installieren Sie die Google Drive App.
  3. Öffnen Sie die App, die die Datei enthält, die Sie hochladen möchten, tippen Sie auf Freigeben und dann auf Drive.
Dateien vom Smartphone oder Tablet aus hochladen
2

Auf Dateien zugreifen

In Drive können Sie unterwegs jederzeit auf Ihre Dokumente zugreifen – vom Computer, Smartphone oder Tablet aus. Die Änderungen werden automatisch in Drive synchronisiert, sodass Sie immer die aktuelle Version vor sich haben, auch, wenn Sie auf ein anderes Gerät wechseln.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

2.1

Synchronisierungsstatus prüfen

Im Web

Wenn die Meldung Upload abgeschlossen angezeigt wird, wurden Ihre Dateien hochgeladen. Sie können nun über jeden Browser und jedes Gerät darauf zugreifen, auf dem Google Drive installiert ist.

Auf dem Computer

Wenn Sie Dateien in einen Drive File Stream-Ordner ziehen, werden sie automatisch mit Google Drive im Web synchronisiert. Das kann jedoch einen Moment dauern.

Dateien mit dem Symbol autorenew wurden noch nicht auf Google Drive hochgeladen.

Dateien mit dem Symbol done wurden bereits hochgeladen. Sie können nun mit Google Drive über jeden Browser und über jedes Gerät, auf dem Google Drive installiert ist, auf diese Dateien zugreifen.

Synchronisierungsstatus prüfen
2.2

Von allen Geräten auf Dateien zugreifen

Nachdem Ihre Dateien synchronisiert sind, können Sie über jeden Browser und jedes Gerät darauf zugreifen.

Browser oder Gerät

Voraussetzungen

Zugriff

Browser oder Gerät

web Webbrowser (beliebiges Gerät)

Voraussetzungen

Installieren Sie einen beliebigen Webbrowser.

Zugriff

Rufen Sie drive.google.com auf.

Browser oder Gerät

desktop_windows Computer

Voraussetzungen

Installieren Sie Drive File Stream von der Drive-Hilfe aus.

Zugriff

Klicken Sie auf "Drive File Stream" drive_file_stream und dann auf "Google Drive öffnen" folder_mydrive.

Browser oder Gerät

smartphone Mobilgeräte

Voraussetzungen

Installieren Sie die Google Drive App aus dem Play Store (Android) oder dem App Store (iOS®).

Zugriff

Öffnen Sie die Google Drive App auf Ihrem Gerät.

2.3

Offline auf Dateien zugreifen

Sie haben die Möglichkeit, Google Drive auch dann zu nutzen, wenn Sie gerade keinen Zugriff auf das Internet haben, z. B. auf einer Flugreise.

Wenn Sie den Offlinezugriff einrichten, können Sie sich ohne Internetverbindung Dokumente ansehen, Ordner umsortieren und Dateien in Ihrem Drive-Ordner bearbeiten.

Wichtig: Richten Sie den Offlinezugriff nur auf Geräten ein, die Ihnen gehören. Dadurch stellen Sie sicher, dass sich niemand anders Ihre Dateien ansehen kann.

Im Web

Nur Chrome:

So richten Sie den Offlinezugriff für Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen ein:

  1. Klicken Sie in Google Drive auf "Einstellungen" settings > Einstellungen.
  2. Klicken Sie im Abschnitt Offline auf das Kästchen Dateien aus Docs, Tabellen, Präsentationen und Zeichnungen mit diesem Computer synchronisieren, damit sie auch offline bearbeitet werden können.
  3. Klicken Sie auf Fertig.

Informationen dazu, wie Sie den Offlinezugriff auf Mobilgeräten einrichten, finden Sie im Tipp Offline auf gespeicherte Drive-Dateien zugreifen.

Offline auf Dateien zugreifen

Auf dem Computer

So richten Sie den Offlinezugriff auf PDF-Dateien, Microsoft® Office®-Dateien und andere Dateiformate auf Ihrem Computer ein:

  1. Klicken Sie auf "Drive File Stream" drive_file_stream.
  2. Klicken Sie auf "Google Drive-Ordner öffnen" folder_mydrive.
  3. Klicken Sie auf Drive File Stream > Offline verfügbar.
3.1

Gespeicherte Dateien im Web in einer Vorschau ansehen und herunterladen

Sie können sich eine Drive-Datei im Web schnell einmal ansehen, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und Vorschau auswählen.

In dem Overlay, das daraufhin eingeblendet wird, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • In der Datei nach oben und nach unten scrollen
  • Mit dem Linkspfeil arrow_back_ios und dem Rechtspfeil arrow_forward_ios die vorherige und die nächste Datei in Google Drive aufrufen
  • Die Datei öffnen und bearbeiten
  • Die Datei drucken
  • Die Datei über das Downloadsymbol file_download herunterladen
  • Die Datei über das Dreipunkt-Menü more_vert freigeben, verschieben, umbenennen und weitere Aktionen durchführen

Sie möchten eine Datei speichern, um später darauf zuzugreifen? Dann laden Sie sie mit einer der folgenden Methoden herunter:

  • Klicken Sie im Vorschaubildschirm auf "Herunterladen" file_download.
  • Alternativ können Sie die Datei direkt in Google Drive auswählen und dann im Dreipunkt-Menü more_vert auf "Herunterladen" file_download klicken.
Gespeicherte Dateien in der Vorschau ansehen und herunterladen
3.2

Dateien öffnen

Im Web

Doppelklicken Sie in Google Drive auf die Datei, die Sie öffnen möchten.

Auf dem Computer

  1. Klicken Sie auf "Drive File Stream" drive_file_stream.
  2. Klicken Sie auf "Google Drive öffnen" folder_mydrive.
  3. Doppelklicken Sie auf die zu öffnende Datei.
    • Dateien, die in Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen oder Google Formulare erstellt wurden, werden im Browser geöffnet.
    • Andere Dateien werden mit den regulären Anwendungen auf dem Computer geöffnet.
3.3

Google Drive-Dateien aktualisieren

Im Web

So stellen Sie eine frühere Version einer Datei wieder her, die nicht in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen erstellt wurde:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Versionen verwalten aus.
  2. Klicken Sie auf Neue Version hochladen und wählen Sie eine Datei auf Ihrem Computer aus.
  3. Wenn die neue Version hochgeladen ist, klicken Sie auf Schließen.
Google Drive-Dateien aktualisieren

Auf dem Computer

Wenn Sie eine Datei aktualisieren möchten, öffnen Sie sie über Drive File Stream drive_file_stream auf dem Computer. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Sie werden automatisch mit Drive im Web synchronisiert.

Das funktioniert auch umgekehrt. Änderungen, die Sie in Google Drive im Web vornehmen, werden automatisch mit Ihrem Computer synchronisiert. Ihre Dateien und Ordner sind nun überall auf dem aktuellen Stand.

3.4

Dateien löschen

Wenn Sie eine Datei in Google Drive, deren Eigentümer Sie sind, auf einem Gerät entfernen, wird sie automatisch auf allen Geräten und im Web aus Google Drive entfernt.

Hinweis: Entfernte Dateien, deren Eigentümer Sie sind, werden in Google Drive in den Papierkorb verschoben. Sie werden weiter auf Ihren Gesamtspeicherplatz angerechnet, bis Sie sie endgültig im Web löschen.

Im Web

Wählen Sie die Dateien und Ordner aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf delete.

So löschen Sie Dateien endgültig: Um eine Datei im Papierkorb endgültig zu löschen, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Endgültig löschen. Um alle Dateien im Papierkorb endgültig zu löschen, klicken Sie auf Papierkorb und wählen Sie Papierkorb leeren aus.

Dateien löschen

Auf dem Computer

Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie entfernen möchten, und löschen Sie sie wie jede andere Datei auf dem Computer.

3.5

Gelöschte Dateien wiederherstellen

Wenn Sie gelöschte Dateien später doch wieder benötigen, können Sie sie in Google Drive wiederherstellen. Unabhängig davon, ob Sie die Dateien über Drive im Web oder über Drive File Stream auf dem Computer gelöscht haben – das Wiederherstellen funktioniert gleichermaßen.

Im Web

Öffnen Sie Google Drive und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol delete. Wählen Sie die gewünschten Dateien aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.

Gelöschte Dateien wiederherstellen
4

Dateien ordnen und suchen

Dateien, die Sie in Google Drive gespeichert haben, können Sie auf unterschiedliche Weise ordnen und verwalten. Hier einige Möglichkeiten:

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

4.1

Ordner erstellen

Jeder neue Ordner, den Sie im Drive File Stream-Ordner auf dem Computer oder in Google Drive im Web erstellen, wird automatisch auf Ihren Geräten angezeigt. So finden Sie Ihre Dateien überall in derselben Ordnung vor.

Im Web

Klicken Sie in Drive auf Neu > Ordner.

Auf dem Computer

Über Drive File Stream können Sie neue Ordner in Google Drive ("Meine Ablage" oder geteilte Ablagen) auf die gleiche Weise erstellen wie auf dem Computer.

4.2

Dateien in Ordner verschieben

Im Web

Dateien in einen Ordner in "Meine Ablage" verschieben:

  1. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
  2. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü more_vert > "Verschieben nach" drive_file_move.
  3. Wählen Sie den Ordner aus und klicken Sie auf Verschieben oder Hierhin verschieben.

Sie können Dateien und Ordner auch links in einen Ordner in "Meine Ablage" ziehen.

Dateien in den Suchergebnissen sowie in den Ansichten "Zuletzt", "Markiert" und "Für mich freigegeben" organisieren:

Hinweis: Wenn Sie eine Datei aus dem Abschnitt "Für mich freigegeben" verschieben, betrifft das nur Ihre Kopie.

  1. Wählen Sie die Datei aus und verschieben Sie sie ggf. in "Meine Ablage", indem Sie auf "Zu 'Meine Ablage' hinzufügen" add_to_drive klicken.
  2. Klicken Sie auf "Verschieben nach" drive_file_move, wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie dann auf Verschieben oder Hierhin verschieben.

Freigegebene Datei kopieren:

  1. Klicken Sie unter "Für mich freigegeben" mit der rechten Maustaste auf eine Datei und klicken Sie dann auf Kopie erstellen.
  2. Optional: Datei verschieben:
    1. Klicken Sie unten im Pop-up-Fenster auf Suchen.
    2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und dann auf "Verschieben nach" drive_file_move.

Dateien in Ordner verschieben

Auf dem Computer

Wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschieben möchten, und ziehen Sie sie in einen Ordner in Google Drive. Das funktioniert genauso wie beim Verschieben von Dateien auf Ihrem Computer.

4.3

Wichtige Dateien und Ordner markieren

Im Web

Markieren Sie wichtige Dateien oder Ordner, um sie später schneller wiederzufinden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste einfach auf eine Datei oder einen Ordner und wählen Sie Markieren aus.

Um alle markierten Dateien und Ordner zu sehen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Markiert.

Wichtige Dateien und Ordner markieren
4.4

Dateien und Ordner suchen und sortieren

Im Web

Es kann schwierig sein, in einer Unmenge von Dateien eine bestimmte zu finden. Probieren Sie es doch einmal mit der Suchfunktion in Google Drive.

In Google Drive nach Dateien oder Ordnern suchen:

  1. Geben Sie im Suchfeld von Google Drive ein Wort oder eine Wortgruppe ein.
    Während der Eingabe werden Suchbegriffe vorgeschlagen.
  2. Klicken Sie zum Öffnen auf einen der Vorschläge oder auf "Suchen" search, um sich eine Ergebnisliste anzeigen zu lassen.

Erweiterte Suchoptionen:

  1. Klicken Sie rechts neben dem Suchfeld auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down.
    Wählen Sie dann eine oder mehrere Optionen aus, um die Suchergebnisse zu filtern.
    • Typ: Nach Dateityp suchen
    • Inhaber: Nach Dateiinhaber suchen
    • Speicherort: Nach Speicherort suchen (wahlweise auch im Papierkorb und unter "Markiert"). Sie können nur in Ordnern suchen, die in "Meine Ablage" oder in geteilten Ablagen gespeichert sind. Wenn Sie in einem Ordner suchen möchten, der für Sie freigegeben wurde, müssen Sie ihn erst zu "Meine Ablage" hinzufügen.
    • Änderungsdatum: Nach Elementen suchen, die von Ihnen oder anderen geändert wurden
    • Name des Elements: Nach einem Teil des Dateinamens suchen
    • Enthält die Wörter: Nach Dateien suchen, die bestimmte Wörter enthalten
    • Geteilt mit: Nach Personen mit Dateizugriff suchen
    • To-do-Liste: Nach Dateien suchen, deren Inhaber Sie sind und die Vorschläge enthalten, oder nach Dateien mit Ihnen zugewiesenen Aufgaben
  2. Klicken Sie auf SUCHEN.

Dateien und Ordner suchen und sortieren
5

Freigeben und zusammenarbeiten

Durch das Freigeben von Google Drive-Dateien oder -Ordnern haben Sie die Möglichkeit, mit Teamkollegen oder Personen, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören, an den Dateien zu arbeiten.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

5.1

Dateien freigeben sowie Zugriffsebenen und Sichtbarkeit festlegen

Im Web

Dateien oder Ordner für bestimmte Personen freigeben:

Sie können nur Dateien freigeben, deren Inhaber Sie sind oder für die Sie Bearbeitungszugriff haben.

  1. Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie "Freigeben" person_add aus.
  2. Geben Sie unter "Personen" die E-Mail-Adresse der gewünschten Person oder Gruppe ein.

    Hinweis: Wenn Sie keine Personen außerhalb Ihres Unternehmens hinzufügen können, wenden Sie sich an Ihren G Suite-Administrator.

  3. Klicken Sie auf "Bearbeiten" edit und wählen Sie eine Zugriffsebene aus:
      • Darf bearbeiten: Mitbearbeiter dürfen Inhalte hinzufügen und bearbeiten sowie Kommentare eingeben.
      • Darf kommentieren (nur bestimmte Dateien): Mitbearbeiter dürfen Kommentare hinzufügen, aber Inhalte nicht ändern.
      • Darf lesen: Andere können die Datei ansehen, jedoch nicht bearbeiten oder Kommentare hinzufügen.

    Alle Personen, für die Sie die Datei freigegeben haben, erhalten per E-Mail einen Link zur Datei oder zum Ordner.

  4. Sie können der E-Mail auch eine Notiz hinzufügen. Wenn Sie keine E-Mail senden möchten, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kästchen Personen benachrichtigen.
  5. Klicken Sie auf Senden.

Link zu einer Datei oder einem Ordner freigeben:

Sie können Dateien auch per Link freigeben. So kann jeder auf die Datei zugreifen, der den Link hat. Dabei werden Sie als Inhaber angezeigt.

Sie können nur Dateien freigeben, deren Inhaber Sie sind oder für die Sie Bearbeitungszugriff haben.

  1. Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie "Freigeben" person_add aus.
  2. Klicken Sie rechts oben auf Link zum Freigeben abrufen.
  3. Klicken Sie auf Jeder bei Ihre_Organisation mit dem Link darf ansehen und wählen Sie eine Zugriffsebene aus.
    • Darf bearbeiten: Mitbearbeiter dürfen Inhalte hinzufügen und bearbeiten sowie Kommentare eingeben.
    • Darf kommentieren (nur bestimmte Dateien): Mitbearbeiter dürfen Kommentare hinzufügen, aber Inhalte nicht ändern.
    • Darf lesen: Andere können die Datei ansehen, jedoch nicht bearbeiten oder Kommentare hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf Link kopieren.
  5. Klicken Sie auf Fertig.
  6. Fügen Sie den Link in eine E-Mail oder an einer anderen Stelle ein, an der Sie ihn freigeben möchten.

Freigabe von Dateien oder Ordnern aufheben, deren Inhaber Sie sind:

  1. Wählen Sie in Google Drive die Datei bzw. den Ordner aus.
  2. Klicken Sie auf "Freigeben" person_add.
  3. Klicken Sie unten auf Erweitert.
  4. Klicken Sie neben der Person, für die Sie die Freigabe aufheben möchten, auf "Entfernen" close.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Link zu Dateien oder Ordnern löschen, deren Inhaber Sie sind:

Wenn Sie den Link zu Dateien oder Ordnern löschen, sind diese nur noch für Sie und die Personen sichtbar, für die Sie sie freigegeben haben.

  1. Wählen Sie in Drive die gewünschte Datei oder den Ordner aus.
  2. Klicken Sie auf "Freigeben" person_add.
  3. Klicken Sie auf Jeder bei Ihre_Organisation, der über den Link verfügt > Aus – Bestimmte Personen.
  4. Klicken Sie auf Fertig.

Dateien freigeben sowie Zugriffsebenen und Sichtbarkeit festlegen
5.2

Drive-Aktivität und Informationen zu Dateien ansehen

Im Web

Sie behalten Änderungen an Inhalten, die in Google Drive erstellt oder hochgeladen wurden, stets im Überblick und können außerdem bestimmte Informationen zu Ihren Dateien und Ordnern aufrufen. Wenn Sie sich die Aktivitäten für eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Ordner anzeigen lassen möchten, wählen Sie die Datei bzw. den Ordner aus und klicken Sie dann auf "Details anzeigen" info.

Änderungen in Drive auf dem Tab "Aktivitäten" ansehen:

Hier sehen Sie die Änderungen an Elementen in Drive, darunter:

  • Wer ein Element hochgeladen, kopiert, verschoben oder entfernt hat.
  • Wer ein Element freigegeben oder die Freigabe beendet hat.
  • Wer ein Element kommentiert, bearbeitet oder umbenannt hat.
  • Welche Personen von den Änderungen betroffen sind.

Änderungen in Drive auf dem Tab "Details" ansehen:

  1. Klicken Sie in Drive neben dem Tab "Aktivitäten" auf Details tum Informationen und Änderungen aufzurufen, darunter:
    • Dateityp und Inhaber.
    • Ordnergröße und Anzahl der Elemente.
    • Wer die Datei erstellt sowie zuletzt geändert und geöffnet hat.
  2. Klicken Sie auf "Bearbeiten" create um eine Beschreibung hinzuzufügen.

Aktivitäten in Google Drive ansehen
5.3

Mit den Google Docs-Editoren arbeiten

Im Web

In Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Formulare und Google Sites können mehrere Personen in Echtzeit zusammen an einem Dokument arbeiten. Durch einen Kommentar in einer Datei wissen Sie sofort, auf welche Inhalte sich eine Konversation bezieht. So vermeiden Sie unter Umständen das Schreiben einer überflüssigen E-Mail und sparen Zeit.

Klicken Sie einfach auf Neu und wählen Sie einen der unten stehenden Dateitypen aus. Jetzt müssen Sie die Datei nur noch für Ihr Team freigeben, damit alle zusammen an einem Entwurf oder einem Thema arbeiten können.

Über Docs, Tabellen, Präsentationen und Formulare zusammenarbeiten

Editor

Beschreibung

Anwendungsbeispiele

Editor

docs Google Docs

Beschreibung

Textdokumente

Anwendungsbeispiele

Konzepte, Berichte, freigegebene Besprechungsnotizen

Editor

sheets Google Tabellen

Beschreibung

Tabellen

Anwendungsbeispiele

Projektpläne, Budgetpläne

Editor

slides Google Präsentationen

Beschreibung

Präsentationen

Anwendungsbeispiele

Vortragsfolien, Schulungsmodule, Teampräsentationen

Editor

forms Google Formulare

Beschreibung

Umfragen

Anwendungsbeispiele

Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Gruppenabstimmungen

Editor

drawings Google Zeichnungen

Beschreibung

Formen, Diagramme, Zeichnungen

Anwendungsbeispiele

Flussdiagramme, Organigramme, schematische Darstellungen von Websites, Mindmaps

Editor

sites Google Sites

Beschreibung

Websites

Anwendungsbeispiele

Teamwebsites, Projektwebsites, Lebenslaufwebsites

Nächste Schritte

Jetzt ausprobieren
Weitere Schulungen

Hier erhalten Sie viele nützlich Tipps, z. B., wie Sie offline auf Geteilte Ablage zugreifen und welche Tastenkombinationen es gibt.