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1

Unterschiede auf einen Blick

Sie haben in der Vergangenheit privat den Dienst Box™ verwendet? Wenn Sie nun Google Drive verwenden, um Dateien in der Cloud zu speichern, werden Sie viele bekannte Funktionen, aber auch verschiedene zusätzliche Vorteile entdecken.

Google Drive verwenden: desktop_windows drive.google.com smartphone Android-App | iOS-App

1.1

Funktion

box In Box

drive In Drive

Funktion

Speicherplatz

box In Box

Sie können jeden beliebigen Dateityp speichern (Microsoft Outlook®-Dateien, Bilder, PDFs usw.).

drive In Drive

  • Sie können jeden beliebigen Dateityp speichern (Microsoft Outlook-Dateien, Bilder, PDFs usw.).
  • Eigene Dateien im Ordner "Meine Ablage" speichern

Funktion

Freigabeoptionen

box In Box

  • Personen innerhalb der Organisation
  • Google Groups
  • Externe Mitbearbeiter

drive In Drive

  • Personen innerhalb der Organisation
  • Google-Gruppen
  • Externe Mitbearbeiter

Funktion

Freigabezugriff einrichten

box In Box

Zwei Zugriffsebenen

  • Lesezugriff
  • Bearbeitungszugriff

drive In Drive

Vier Zugriffsebenen

  • Lesezugriff
  • Bearbeitungszugriff
  • Kommentierzugriff
  • Eigentümer (kann Eigentümerschaft übertragen)

Funktion

Freigabesichtbarkeit steuern

box In Box

Zwei Sichtbarkeitsoptionen

  • Bestimmte Personen
  • Jeder, der über den Link verfügt

drive In Drive

Sechs Sichtbarkeitsoptionen

  • Bestimmte Personen oder Google-Gruppen
  • Jeder, der über den Link verfügt
  • Jeder in der Domain, der über den Link verfügt (nicht in Google Drive auffindbar)
  • In der Domain (in Google Drive auffindbar)
  • Öffentlich im Web (im Web auffindbar)
  • Ablaufdaten für die Freigabe festlegen

Funktion

Erweiterte Suche

box In Box

  • Dateityp
  • Eigentümer
  • Änderungsdatum
  • In einem bestimmten Ordner

drive In Drive

  • Dateityp
  • Eigentümer
  • Änderungsdatum
  • Wird geöffnet mit
  • Nur in der Domain
  • Enthält Wörter
  • Freigegeben für

Funktion

Dateien und Ordner sortieren

box In Box

  • Name
  • Datum
  • Größe

drive In Drive

  • Name
  • Datum der letzten Änderung
  • Zuletzt von mir bearbeitet
  • Zuletzt von mir geöffnet

Funktion

Versionen und Änderungen verfolgen

box In Box

Versionsverlauf

drive In Drive

  • Versionen verwalten
  • Aktivitäten-Stream

Funktion

Offlinezugriff

box In Box

Mobilgeräte

drive In Drive

  • Mobilgeräte
  • Computer
  • Webbrowser (nur Google Chrome)

Funktion

Dateien löschen

box In Box

Automatisches Löschen auf allen Geräten

  • Inhalte werden in den Papierkorb verschoben und weiterhin auf das Speicherkontingent angerechnet.
  • Nach 30 Tagen werden die Inhalte endgültig gelöscht.

drive In Drive

Automatisches Entfernen auf allen Geräten

  • Inhalte werden in den Papierkorb verschoben und weiterhin auf das Speicherkontingent angerechnet.
  • Inhalte werden so lange im Papierkorb gespeichert, bis Sie sie endgültig löschen.
2

Mit Dateien arbeiten

Alle wichtigen Funktionen gibt es auch in Google Drive.

2.1

Klicken Sie auf NEU, um…

a Dateien, z. B. Microsoft Outlook-Dateien, PDFs und Videos, sowie Ordner vom Computer hochzuladen.

b neue Dokumente direkt im Browser zu erstellen.

Keine

Editor

Beschreibung

Anwendungsbeispiele

Editor

docs Google Docs

Beschreibung

Textdokumente

Anwendungsbeispiele

Konzepte, Berichte, freigegebene Besprechungsnotizen

Editor

sheets Google Tabellen

Beschreibung

Tabellen

Anwendungsbeispiele

Projektpläne, Budgetpläne

Editor

slides Google Präsentationen

Beschreibung

Präsentationen

Anwendungsbeispiele

Vortragsfolien, Schulungsmodule, Teampräsentationen

Editor

forms Google Formulare

Beschreibung

Umfragen

Anwendungsbeispiele

Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Gruppenabstimmungen

Editor

drawings Google Zeichnungen

Beschreibung

Formen, Diagramme, Zeichnungen

Anwendungsbeispiele

Flussdiagramme, Organigramme, schematische Darstellungen von Websites, Mindmaps

Editor

sites Google Sites

Beschreibung

Websites

Anwendungsbeispiele

Teamwebsites, Projektwebsites, Lebenslaufwebsites

2.2

Mit Dateien arbeiten, die in Google Drive gespeichert sind

Keine
2.3

Sie können Dateien und Ordner freigeben, indem Sie auf person_add klicken und die Berechtigungen für die Mitbearbeiter auswählen. Diese werden per E-Mail über die Freigabe benachrichtigt.

 

Dateien und Ordner löschen

Dateien und Ordner hinzufügen und entfernen

Dateien und Ordner freigeben oder deren Freigabe aufheben

Docs-Dateien bearbeiten

Dateien kommentieren oder Änderungen vorschlagen

Dateien und Ordner ansehen

 

Darf bearbeiten

Dateien und Ordner löschen

check 

Dateien und Ordner hinzufügen und entfernen

check 

Dateien und Ordner freigeben oder deren Freigabe aufheben

check 

Docs-Dateien bearbeiten

check 

Dateien kommentieren oder Änderungen vorschlagen

check 

Dateien und Ordner ansehen

check 

 

Darf kommentieren

Dateien und Ordner löschen

remove 

Dateien und Ordner hinzufügen und entfernen

remove 

Dateien und Ordner freigeben oder deren Freigabe aufheben

remove 

Docs-Dateien bearbeiten

remove 

Dateien kommentieren oder Änderungen vorschlagen

check 

Dateien und Ordner ansehen

check 

 

Darf ansehen

Dateien und Ordner löschen

remove 

Dateien und Ordner hinzufügen und entfernen

remove 

Dateien und Ordner freigeben oder deren Freigabe aufheben

remove 

Docs-Dateien bearbeiten

remove 

Dateien kommentieren oder Änderungen vorschlagen

remove 

Dateien und Ordner ansehen

check 

2.4

Freigegebene Dateien zum Ordner "Meine Ablage" hinzufügen

Hinweis: Wenn Sie eine freigegebene Datei in Ihren Ordner "Meine Ablage" verschieben, wirkt sich das nur auf Ihre Ansicht aus, nicht auf andere Nutzer.

Keine
3

Was Sie mit Google Drive alles tun können

3.1

Office-Dateien lassen sich auf jedem Gerät bearbeiten, egal ob Sie Office installiert haben oder nicht. Weitere Informationen

Keine
3.2

Sie möchten sehr große Anhänge versenden? Dann fügen Sie einfach die Drive-Dateien in Ihre E-Mail ein. Weitere Informationen

Keine
3.3

Sie können Dokumente mit Ihrem Smartphone scannen und sie als PDF-Dateien direkt in Google Drive speichern. Weitere Informationen

Keine
3.4

In Bildern und PDF-Dokumenten kann nach Wörtern gesucht werden. Weitere Informationen

Keine

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