Was kann ich mit Gmail tun?

Bei Gmail sind Ihre E-Mails sicher in der Cloud gespeichert. Über einen beliebigen Computer oder ein beliebiges Gerät und einen Webbrowser können Sie jederzeit auf Ihre E-Mails zugreifen. Mit Gmail können Sie E-Mails schnell ordnen und wichtige E-Mails finden. Sie können Ihren E-Mails eine professionelle Signatur hinzufügen und auch ohne Internetverbindung E-Mails lesen und schreiben.

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Sie wechseln von einem anderen E-Mail-Programm zu Gmail?

Lesen Sie sich die entsprechende Anleitung durch:

Hinweis: Wenn Ihr Administrator Ihre alten E-Mails noch nicht migriert hat, sollten Sie zuerst Ihre alten E-Mails importieren, bevor Sie mit dieser Anleitung fortfahren.

Ihre Möglichkeiten mit Gmail
1.1

Neue E-Mail schreiben

So bereiten Sie E-Mails vor:

  1. Öffnen Sie den Posteingang von Gmail.

  2. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf SCHREIBEN. Dadurch wird unten im Gmail-Fenster eine neue Nachricht geöffnet.

  3. Mit den Schaltflächen in der oberen Ecke des Editorfensters können Sie die passende Fenstergröße auswählen.

  4. Geben Sie einfach den Text für die E-Mail ein. E-Mails, die Sie begonnen, aber noch nicht gesendet haben, werden automatisch im Ordner Entwürfe in der Seitenleiste gespeichert.

Neue E-Mail schreiben

Vollbild

Shift +

Neues verschiebbares Fenster, dessen Größe Sie anpassen können

Minimieren

1.2

Empfänger, Anhänge, Bilder und mehr hinzufügen

Fügen Sie Anhänge und verschiedene Arten von Empfängern hinzu, heben Sie die wichtigsten Fakten mit unterschiedlichen Formatierungen hervor und vieles mehr – alles direkt im Editorfenster.

Neue Mini-Nachricht

An

Empfänger

An

Gmail – Formatierungsoptionen

Empfänger

Formatierungsoptionen (Schriftart, Schriftgröße, Fett, Schriftfarbe, Ausrichtung, Aufzählung, Einzug)

An

Gmail – Dateien anhängen

Empfänger

Dateien anhängen

An

Gmail – Dateien aus Google Drive einfügen

Empfänger

Dateien aus Google Drive einfügen

An

Gmail – Foto einfügen

Empfänger

Bilder hinzufügen

An

Gmail – Link einfügen

Empfänger

Links hinzufügen

An

Gmail – Löschen

Empfänger

Löschen

An

Gmail – weitere Optionen

Empfänger

Weitere Optionen

1.3

Senden und Senden rückgängig machen

Um die Nachricht abzuschicken, klicken Sie auf Senden.

Wenn Sie sich vertippt haben oder eine gerade gesendete Nachricht zurückrufen möchten, aktivieren Sie die Funktion E-Mail zurückrufen.

  1. Klicken Sie rechts oben auf und wählen Sie Einstellungen aus.

  2. Klicken Sie auf den Tab Allgemein.

  3. Scrollen Sie zum Abschnitt E-Mail zurückrufen und setzen Sie ein Häkchen im Kästchen "E-Mail zurückrufen" aktivieren.

  4. Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.

Senden und senden rückgängig machen
1.4

E-Mails ohne Internetverbindung lesen und schreiben

Sie können E-Mails auch ohne Internetverbindung lesen und schreiben. Wenn Sie wieder online sind, werden die E-Mails gesendet.

Hinweis: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Ihr Administrator den Offlinezugriff für Ihre Organisation oder Ihr Team aktiviert hat.

  1. Klicken Sie rechts oben auf und wählen Sie Einstellungen aus.

  2. Klicken Sie auf den Tab Offline.

  3. Wählen Sie Offline-Mail für diesen Computer aktivieren aus.

  4. Klicken Sie unten auf Änderungen speichern und gehen Sie wie dort beschrieben vor.

E-Mails ohne Internetverbindung lesen und schreiben
2

E-Mails beantworten

Hier erfahren Sie, wie Sie auf empfangene E-Mails antworten.

Die Themen dieses Abschnitts:

2.1

Neue E-Mails ansehen

Ungelesene E-Mails sind fett gedruckt. Zum Öffnen einer Nachricht klicken Sie in der Liste einfach auf die betreffende Nachricht.

Standardmäßig werden Antworten auf E-Mails in Konversationen gruppiert. Vielleicht dauert es eine Weile, bis Sie sich an die Konversationsansicht gewöhnt haben, aber wenn sich alle E-Mails in einem Thread befinden, sind sie leichter auffindbar und Sie behalten den Überblick über Ihren Posteingang.

Wenn Sie Ihre vorhandenen und zukünftigen E-Mails aber lieber getrennt ansehen möchten, können Sie die Gruppierung folgendermaßen aufheben:

  1. Klicken Sie rechts oben auf und wählen Sie Einstellungen aus.

  2. Scrollen Sie auf dem Tab Allgemein zu Konversationsansicht und wählen Sie Konversationsansicht deaktivieren aus.

  3. Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.

E-Mails beantworten
2.2

E-Mails beantworten

Um auf eine Nachricht zu antworten, klicken Sie einfach in das Feld unter der Nachricht und geben Ihre Antwort ein. Sie können aber auch auswählen, wie Sie auf eine Nachricht antworten möchten:

  1. Beantworten oder weiterleiten: Um eine Nachricht zu beantworten oder weiterzuleiten, öffnen Sie sie und klicken Sie im Feld unter der Nachricht auf Antworten, Allen antworten oder Weiterleiten.
  2. Inline antworten: Um die vorherige Nachricht in Ihrer Antwort anzuzeigen, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf das Symbol für Vollständigen Inhalt anzeigen .
  3. Auf eine frühere Nachricht in der Konversation antworten: Wählen Sie die Nachricht aus, die Sie beantworten möchten. Klicken Sie dann neben auf , um die Art der Antwort auszuwählen.
  4. Eine komplette Konversation weiterleiten: Klicken Sie in der Menüleiste über der Konversation auf Mehr und dann auf Alle weiterleiten.
Neue E-Mails ansehen
2.3

Empfänger und Betreff ändern

Sie können auch weitere Änderungen an Ihrer Antwort vornehmen, dazu gehören unter anderem:

  1. Empfänger hinzufügen und entfernen: Klicken Sie in der Antwort auf das Empfängerfeld. Sie können Empfänger hinzufügen, indem Sie weitere E-Mail-Adressen eingeben. Entfernen Sie einzelne Empfänger, indem Sie neben einer E-Mail-Adresse auf das X klicken.
  2. E-Mail-Betreff ändern: Klicken Sie neben dem Namen des Empfängers auf  und wählen Sie Betreff bearbeiten aus.
  3. Wenn Sie mit dem Schreiben der E-Mail fertig sind, klicken Sie auf Senden.
Empfänger und Betreff ändern
3

Posteingang aufräumen

Jetzt kennen Sie die wichtigsten Funktionen von Gmail. Schaffen Sie nun Platz in Ihrem Posteingang, indem Sie Ihre E-Mails ordnen.

Die Themen dieses Abschnitts:

3.1

Von Ordnern zu Labels wechseln

Bei Ihrem vorherigen E-Mail-Programm haben Sie wahrscheinlich Ordner verwendet, um E-Mails aufzubewahren. Bei Gmail werden E-Mails mithilfe von Labels kategorisiert. Labels sind Ordnern ähnlich, haben aber eine besondere Funktion: Sie können eine Nachricht mit mehreren Labels versehen und die Nachricht später wiederfinden, indem Sie unter einem ihrer Labels nachsehen.

Weitere Optionen:

  • Öffnen Sie links in Ihrem Gmail-Fenster ein Label, um alle E-Mails mit diesem Label zu sehen. Ein Label öffnen Sie wie einen Ordner.

  • Ordnen Sie ein Label einem anderen Label unter, genauso wie bei Ordnern.

  • Suchen Sie nach allen E-Mails mit einem bestimmten Label.

  • Sie sehen E-Mail-Labels im Posteingang und können so verschiedene Arten von Nachrichten auf einen Blick erkennen.

Von Ordnern zu Labels wechseln
3.2

Labels erstellen und verwenden

So erstellen Sie ein Label:

  1. Klicken Sie rechts oben auf und wählen Sie Einstellungen aus.

  2. Klicken Sie auf den Tab Labels.

  3. Scrollen Sie zum Abschnitt Labels und klicken Sie auf Neues Label erstellen.

  4. Geben Sie den Namen des Labels ein und klicken Sie auf Erstellen.

Sie können auch untergeordnete Labels erstellen, die genau wie Unterordner funktionieren.

Taggen Sie dann eine oder mehrere E-Mails mit einem von Ihnen erstellten Label:

  1. Wählen Sie die E-Mails aus.

  2. Klicken Sie auf .

  3. Klicken Sie die Labels an, die Sie den ausgewählten E-Mails hinzufügen möchten, klicken Sie dann auf Anwenden.

Um alle E-Mails mit einem bestimmten Label zu sehen, klicken Sie einfach links im Gmail-Fenster auf den Namen des Labels.

Labels erstellen und verwenden
3.3

E-Mails aus dem Posteingang verschieben

Sie können auch E-Mails aus Ihrem Posteingang in Labels verschieben, so wie es bei Ordnern üblich ist.

  1. Wählen Sie die E-Mails aus.

  2. Klicken Sie auf .

  3. Wählen Sie das Label aus, in das Sie die Nachricht verschieben möchten.

Die E-Mail wird nicht mehr im Posteingang angezeigt. Sie finden sie jedoch, indem Sie das Label öffnen oder danach suchen.

E-Mails aus dem Posteingang verschieben
3.4

Wichtige E-Mails markieren

Sie möchten eine wichtige Nachricht markieren? Klicken Sie neben einer Nachricht in Ihrem Posteingang oder in einer Konversation auf .

Wenn alle markierten E-Mails aufgelistet werden sollen, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Markiert.

Wichtige E-Mails markieren
3.5

Unerwünschte E-Mails löschen oder archivieren

Wenn Sie eine Nachricht löschen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf . Gelöschte E-Mails werden in den Papierkorb verschoben und nach 30 Tagen endgültig gelöscht.

In Ihrem G Suite-Konto stehen Ihnen mindestens 30 GB Speicherplatz zur Verfügung. Daher ist es prinzipiell nicht nötig, E-Mails zu löschen, um Speicherplatz zu sparen. Wir empfehlen Ihnen daher, E-Mails stattdessen lieber zu archivieren.

Wenn Sie E-Mails archivieren, werden diese aus dem Posteingang entfernt – so bleibt Ihr Posteingang übersichtlich. Die E-Mails bleiben in Ihrem Konto und Sie können sie später wiederfinden. Sie werden sozusagen zur Aufbewahrung in einen Aktenschrank gelegt und nicht in den Papierkorb verschoben.

  1. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten.

  2. Klicken Sie auf .

Unerwünschte E-Mails löschen oder archivieren
4

E-Mails suchen

Wenn Sie schon einmal versucht haben, eine bestimmte E-Mail in Ihren alten E-Mails zu finden, wissen Sie, dass dies sehr aufwendig sein kann. Die Suchfunktion in Gmail kann Ihnen diese Aufgabe erleichtern.

Die Themen dieses Abschnitts:

4.1

Im Posteingang suchen

Sie können nach Stichwörtern suchen, die an einer beliebigen Stelle in der Nachricht vorkommen, z. B. im Betreff, im Text oder im Absender. Geben Sie einfach oben im Suchfeld in Gmail die gesuchten Wörter ein.

Um die Suche zu beschleunigen, werden von Gmail Suchbegriffe vorgeschlagen, während Sie schreiben. Diese Begriffe basieren auf Ihren E-Mails, Ihren Kontakten, Ihren Labels oder Ihren früheren Suchanfragen. Klicken Sie auf einen Vorschlag, um ihn zu öffnen. Klicken Sie auf , um eine Liste der Ergebnisse anzuzeigen.

Im Posteingang suchen
4.2

Suche mit erweiterten Optionen eingrenzen

Wenn Sie die Suchanfrage weiter eingrenzen möchten, klicken Sie rechts im Suchfeld auf . Daraufhin werden weitere Suchoptionen angezeigt.

Hier können Sie bestimmte Suchkriterien eingeben. Beispielsweise können Sie nach einer Nachricht von Alice suchen, die einen Anhang hat und in einem bestimmten Zeitraum gesendet wurde.

Suche mit erweiterten Optionen eingrenzen
5

Signaturen erstellen

Fügen Sie Ihren E-Mails automatisch professionelle E-Mail-Signaturen hinzu.

Die Themen dieses Abschnitts:

5.1

Signaturen erstellen

Eine Signatur kann beispielsweise Ihren Namen, Ihren Titel und Ihre Kontaktdaten enthalten.

  1. Klicken Sie auf  und wählen Sie Einstellungen aus.

  2. Scrollen Sie auf der Seite Allgemein nach unten zum Abschnitt Signatur. Hier können Sie eine Signatur erstellen. Mit der Formatierungsleiste können Sie Textfarben, Schriftstile, Links oder ein Bild hinzufügen.

  3. Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.

Signaturen erstellen

Nächste Schritte

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Weitere Schulungen

Schaffen Sie automatisch Ordnung im Posteingang, rufen Sie gesendete E-Mails zurück, verwenden Sie beliebig viele Adressen, ohne neue Konten zu erstellen, und mehr.

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