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Ordnung im Posteingang dank automatisierter Labels und Filter

Sie möchten Ordnung in Ihrem Posteingang schaffen? Gmail lässt sich so einrichten, dass eingehende E-Mails automatisch archiviert werden – so können Sie sich auf die wichtigsten Nachrichten konzentrieren. Sie können Filter erstellen, um E-Mails zu löschen, zu markieren, weiterzuleiten oder dafür zu sorgen, dass sie nicht als Spam behandelt werden. Behalten Sie den Überblick, indem Sie auf eingehende Nachrichten Labels anwenden, z. B. "Arbeit" oder "Familie". Es wäre auch ein Filter denkbar, der Nachrichten automatisch mit einem Label versieht und aus dem Posteingang entfernt. Sie können die Nachrichten dann einfach später lesen, wenn es Ihnen besser passt.

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E-Mails zurückrufen

Sie haben eine E-Mail mit einem Tippfehler verschickt? Einen Empfänger vergessen? Oder hätten die Nachricht lieber gar nicht abgeschickt? Sie können eine Nachricht innerhalb von bis zu 30 Sekunden nach dem Versand zurückrufen, indem Sie in Gmail die Funktion "E-Mails zurückrufen" aktivieren.

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Wichtige E-Mails an oberster Stelle

Sind Sie manchmal überfordert angesichts der E-Mail-Flut in Ihrem Posteingang und möchten Ihre Nachrichten effizienter und schneller abarbeiten? Mithilfe des sortierten Eingangs in Gmail können Sie sich auf dringende Nachrichten konzentrieren, indem Sie automatisch die Spreu vom Weizen trennen lassen. Der sortierte Eingang ist in drei Bereiche unterteilt: "Wichtig und ungelesen", "Markiert" und "Alles andere". Welche E-Mails für Sie besonders wichtig sind, wird basierend auf verschiedenen Informationen eingeschätzt. Sie können Nachrichten, die für Sie wichtig sind, auch selbst markieren. Der sortierte Eingang erkennt nach und nach immer besser, welche Nachrichten wichtig für Sie sind, und hilft Ihnen so dabei, Prioritäten zu setzen.

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Mit Aufgabenlisten alle wichtigen Aufgaben im Blick behalten

Mithilfe einer Liste in Gmail können Sie den Überblick behalten und Ihre Aufgaben priorisieren. Mit nur einem Klick lassen sich E-Mails in Aufgaben umwandeln und Fälligkeitsdaten hinzufügen, die automatisch im Kalender angezeigt werden. Ist eine Aufgabe erledigt, können Sie sie abhaken. Das Aktualisieren der Aufgabenliste ist jederzeit von jedem Gerät aus möglich.

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Zeit sparen dank Antwortvorlagen

Versenden Sie bestimmte Nachrichten wieder und wieder? Mit Antwortvorlagen in Gmail können Sie hierfür Standardnachrichten erstellen und so Zeit sparen. Wenn Sie das nächste Mal eine solche E-Mail versenden, können Sie einfach die Vorlage verwenden und müssen die Informationen dann nicht jedes Mal neu eingeben.

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Leicht zwischen verschiedenen Signaturen wechseln

Mit den Antwortvorlagen in Gmail lassen sich Signaturen für verschiedene Zwecke erstellen. Sie können Signaturen individuell anpassen, indem Sie Schriftart und Farbe ändern oder Fotos, Links und andere Daten hinzufügen.

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Irrelevante E-Mail-Konversationen ignorieren

Erhalten Sie E-Mails zu einer Konversation, die Sie nicht mehr interessiert? Dann ignorieren Sie diese E-Mail-Konversation einfach. Zukünftige Antworten werden dann automatisch archiviert, und Ihr Posteingang wird wieder übersichtlicher. Falls Sie später doch noch eine ignorierte E-Mail lesen möchten, können Sie sie problemlos wiederfinden und nicht mehr ignorieren.

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Mit Tastenkombinationen Zeit sparen

Sie möchten Zeit sparen und produktiver arbeiten? Dann empfehlen wir Ihnen die Tastenkombinationen in Gmail, mit denen Sie häufige Funktionen rasch per Tastatur ausführen können.

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Erfahren, wenn jemand Ihre E-Mail liest

Wenn Sie jemandem eine wichtige E-Mail senden, können Sie mithilfe einer Lesebestätigung sehen, wann sie geöffnet wurde. Öffnet der Nutzer die Nachricht, erhalten Sie eine E-Mail mit Angabe von Datum und Uhrzeit.

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Verschiedene aufgabenspezifische E-Mail-Adressen verwenden, ohne neue Konten oder Aliasse zu erstellen

Wenn Sie keine gesonderten Konten oder Aliasse für bestimmte Aufgaben erstellen möchten, fügen Sie einfach ein Plus (+) gefolgt von einem beliebigen Wort vor dem @-Zeichen Ihrer aktuellen E-Mail-Adresse ein. Alle Nachrichten kommen weiterhin bei Ihnen an. Mit dieser Variante können Sie beliebig viele zweckbestimmte E-Mail-Adressen nutzen und sich beispielsweise mit erika+news@ihrebeispielurl.de für Newsletter anmelden oder sich dringende Anfragen an erika+dringend@ihrebeispielurl.de schicken lassen.