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Unterschiede auf einen Blick

Nachdem Sie nun von IBM® Notes™ zur G Suite gewechselt haben, möchten wir Ihnen hier einige Tipps für den Einstieg in Ihren neuen E-Mail-Dienst Gmail geben. Viele Funktionen von Gmail werden Ihnen bekannt vorkommen, etwa die Textformatierung oder die Lesebestätigungen. Allerdings bietet Gmail auch einige Extras, die IBM Notes nicht hat.

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1.1

Funktion

ibm notes In IBM Notes

gmail In Gmail

Funktion

Nachrichten ansehen

ibm notes In IBM Notes

E-Mails werden einzeln angezeigt
Jede einzelne E-Mail-Antwort wird im Posteingang als separate Nachricht angezeigt.

gmail In Gmail

E-Mails werden in Konversationen zusammengefasst
Sämtliche Antworten auf eine E-Mail werden mit der ursprünglichen E-Mail in einer Konversation bzw. einem Thread zusammengefasst.*


Sie können die Einstellungen jederzeit ändern und sich Antworten stattdessen auch als einzelne Nachrichten anzeigen lassen.

Funktion

Organisieren

ibm notes In IBM Notes

Ordner
Sie können E-Mails in Ordnern ablegen und kategorisieren.

gmail In Gmail

  • Labels – Ordner mit dem gewissen Extra: Sie können eine Nachricht mit mehreren Labels versehen und die Nachricht später wiederfinden, indem Sie unter einem der Labels nachsehen.
  • Sortierter Eingang: Im sortierten Eingang können E-Mails in verschiedene Kategorien eingeordnet und je nach Kategorie priorisiert werden.

Funktion

Posteingang aufräumen

ibm notes In IBM Notes

E-Mails löschen

gmail In Gmail

  • E-Mails löschen
  • Archivieren: Sie können E-Mails aus dem Posteingang verschieben, damit Sie leichter den Überblick behalten. Die so archivierten Nachrichten sind aber weiterhin in Ihrem Konto auffindbar.

Funktion

Wichtige E-Mails markieren

ibm notes In IBM Notes

  • Flag: Wichtige E-Mails lassen sich mit einer Kennzeichnung versehen.
  • Wichtigkeit "hoch": Besonders dringliche E-Mails können mit der Wichtigkeit "hoch" gekennzeichnet werden.

gmail In Gmail

  • Markieren: Sie können eine wichtige E-Mail markieren, indem Sie direkt daneben auf das Sternsymbol star_border klicken. Alle so markierten E-Mails finden Sie später unter Markiert wieder.
  • Wichtigkeitsmarkierung: Wichtige E-Mails können mit einer Wichtigkeitsmarkierung label versehen werden. Anhand solcher Markierungen lernt Gmail automatisch, bestimmte Arten von E-Mails zu priorisieren.

Funktion

Aufgabenlisten erstellen

ibm notes In IBM Notes

  • Aufgaben können einzeln hinzugefügt werden.
  • Aufgaben mit Fälligkeitsdatum werden auch im Kalender angezeigt.

gmail In Gmail

  • Aufgaben können einzeln hinzugefügt werden.
  • Sie können Ihren Aufgabenlisten E-Mail-Nachrichten hinzufügen.
  • Aufgaben werden samt Erledigungstermin auch in Google Kalender angezeigt.

Funktion

E-Mails finden

ibm notes In IBM Notes

E-Mails können mit der Schnellsuche (Strg + F) oder über die Funktion "Suche in Ansicht" gefunden werden.

gmail In Gmail

Sie können eine einfache Suche durchführen oder nach folgenden Kriterien filtern:

  • Label oder Kategorie
  • Absender
  • Betreff
  • Enthaltene Wörter
  • Anhänge
  • Größe
  • Datum

Funktion

E-Mails filtern

ibm notes In IBM Notes

Sie können eine Regel erstellen, damit

  • Nachrichten von einem bestimmten Absender abgerufen werden oder
  • Nachrichten automatisch in einen Ordner verschoben werden.

gmail In Gmail

Sie können eine Regel erstellen, damit

  • E-Mails an ein bestimmtes Label gesendet werden,
  • E-Mails archiviert, gelöscht oder markiert werden oder
  • E-Mails automatisch weitergeleitet werden.
2

Mit E-Mails arbeiten

Alle wichtigen IBM Notes-Funktionen gibt es auch in Gmail.

2.1

Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen möchten, klicken Sie auf SCHREIBEN.

gmail 31
2.2

Um eine Nachricht zu lesen oder zu beantworten, klicken Sie im Posteingang einfach darauf.

Gmail 32
2.3

Der Posteingang lässt sich auf vielerlei Art sortieren und aufräumen.

Keine
3

Mehr Möglichkeiten mit Gmail

3.1

Sie können auch dann E-Mails lesen und Entwürfe erstellen, wenn die Internetverbindung unterbrochen ist. Weitere Informationen

Keine
3.2

Gerade abgesendete Nachrichten lassen sich zurückrufen. Weitere Informationen

Keine
3.3

Sie können große E-Mail-Anhänge senden, indem Sie in Google Drive gespeicherte Dateien einfügen. Weitere Informationen

Keine
3.4

Für häufig verwendete Standardtexte können Sie Vorlagen anlegen, sodass Sie nicht jedes Mal eine neue E-Mail schreiben müssen. Weitere Informationen

Keine
3.5

Der Posteingang lässt sich mit Filtern automatisch sortieren. So können z. B. wichtige E-Mails markiert oder Benachrichtigungen archiviert werden. Weitere Informationen

Keine
3.6

Sie können Antworten auf häufig eingehende E-Mails automatisieren, indem Sie Filter und Antwortvorlagen kombinieren. Weitere Informationen

gmail 46

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