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Unterschiede auf einen Blick

Nachdem Sie nun von Gmail auf Inbox by Gmail umgestiegen sind, möchten wir Ihnen hier einige Tipps für den Einstieg in Ihren neuen E-Mail-Dienst geben.

Inbox verwenden: desktop_windows inbox.google.com smartphone Android-App | iOS-App

1.1

Funktion

gmail In Gmail

inbox In Inbox

Funktion

Organisieren

gmail In Gmail

Labels und Filter

Sie können eine E-Mail mit mehreren Labels versehen und die E-Mail später wiederfinden, indem Sie unter einem der Labels nachsehen. Wenn Sie E-Mails automatisch Labels zuordnen möchten, können Sie einen entsprechenden Filter einrichten.

inbox In Inbox

Gruppierungen und Filter

Ähnliche E-Mails lassen sich in Gruppierungen zusammenfassen. Beim Erstellen einer Gruppierung können Sie einen Filter für diese Gruppierung einrichten. Sie können auch einstellen, dass eine Gruppierung nur in bestimmten Abständen – z. B. einmal am Tag oder in der Woche – in der Inbox angezeigt werden soll. Anderenfalls erscheint die Gruppierung jedes Mal, wenn eine neue E-Mail eingeht, oben in der Inbox, sodass Sie sofort sehen, dass in dieser Gruppierung ungelesene Nachrichten vorhanden sind.

In Gmail erstellte Label und Filter werden in Inbox importiert. In Gmail geschachtelte Labels sind in Inbox allerdings nicht geschachtelt.

Funktion

Wichtige E-Mails markieren

gmail In Gmail

Sternsymbol und Wichtigkeitsmarkierungen

  • Sternsymbol: Markieren Sie eine E-Mail, indem Sie daneben auf das Sternsymbol star_border klicken. So finden Sie sie später leicht wieder. Klicken Sie im linken Menü auf Markiert, um alle markierten E-Mails aufzurufen.

  • Wichtigkeitsmarkierung: Versehen Sie eine E-Mail mit der Wichtigkeitsmarkierung label. Anhand solcher Markierungen lernt Gmail automatisch, verschiedene Arten von E-Mails zu priorisieren.

inbox In Inbox

Angepinnte Elemente und Gruppierung "Weniger wichtig"

Da Inbox bereits durch seine besondere Struktur für Übersichtlichkeit sorgt, besteht weniger Markierungsbedarf. Dennoch können Sie wichtige Dinge nach wie vor gesondert hervorheben, damit Sie auf einen Blick sehen, was dringend ist und was später erledigt werden kann.

  • Anpinnen: Pinnen Sie wichtige Elemente in Ihrer Inbox an. Danach können Sie mithilfe eines Schalters alle nicht angepinnten Nachrichten ausblenden.

  • Gruppierung "Weniger wichtig": E-Mails, die nicht dringend sind, landen in der Gruppierung Weniger wichtig. Alle Nachrichten, die Sie in Gmail als nicht wichtig markiert haben, werden dorthin verschoben. Außerdem können Sie weniger wichtige E-Mails auch manuell in diese Gruppierung verschieben. Inbox merkt sich Ihre Prioritäten und verschiebt E-Mails später automatisch.

Funktion

E-Mail-Adresse entfernen

gmail In Gmail

  • E-Mails löschen
  • E-Mails archivieren

inbox In Inbox

Löschen, abhaken, erledigen und zurückstellen

In Inbox haben Sie noch mehr Möglichkeiten, Ihre Inbox aufzuräumen, damit Sie die wirklich wichtigen Dinge nicht aus den Augen verlieren.

  • E-Mails löschen (in den Papierkorb verschieben)

  • Abhaken: Wenn Sie eine E-Mail nicht mehr benötigen, können Sie sie einfach abhaken. Sie wird dann – ähnlich wie bei der Archivierungsfunktion in Gmail – aus der Inbox entfernt, steht jedoch im Menü unter Abgehakt weiterhin zur Verfügung.

  • Erledigen: Mit dieser Funktion können Sie mit nur einem Mausklick alle nicht angepinnten E-Mails aus einem bestimmten Zeitraum oder einer bestimmten Gruppierung archivieren.

  • Zurückstellen: E-Mails lassen sich zurückstellen und verschwinden dadurch so lange aus der Inbox, bis der richtige Zeitpunkt gekommen ist, sich damit zu befassen. Dies kann ein bestimmtes Datum oder der Zeitpunkt sein, an dem Sie einen bestimmten Ort erreichen.

Funktion

Aufgaben oder Erinnerungen erstellen

gmail In Gmail

Aufgaben

  • Aufgaben können einzeln hinzugefügt werden.

  • Sie können Ihren Aufgabenlisten E-Mail-Nachrichten hinzufügen.

  • Aufgaben werden samt Erledigungstermin auch in Google Kalender angezeigt.

inbox In Inbox

Erinnerungen

Erinnerungen funktionieren wie To-do-Listen: Machen Sie sich einfach eine kurze Notiz, um Wichtiges nicht zu vergessen. Die Erinnerung wird dann oben in der Inbox angezeigt. Sie können Erinnerungen auch bis zu einem späteren Zeitpunkt zurückstellen oder mit E-Mails verknüpfen, die Sie noch lesen oder beantworten müssen.

2

Mit Inbox arbeiten

Mit Inbox haben Sie alles Wichtige im Blick, organisieren Ihren Posteingang und sehen genau, was noch zu erledigen ist.

2.1

Um E-Mails oder Erinnerungen zu erstellen, klicken Sie auf "Erstellen" add.

Keine
2.2

Zum Lesen, Ausdrucken oder Beantworten einer E-Mail klicken Sie einfach darauf.

Keine
2.3

Mit E-Mails arbeiten

Keine

Funktion

Beschreibung

Funktion

Gruppierungen

Beschreibung

Sie haben die Möglichkeit, E-Mails nach Absendern oder Themen Ihrer Wahl zu gruppieren.

Funktion

Erinnerungen

Beschreibung

Es lassen sich Aufgaben und To-do-Listen erstellen.

Funktion

Zurückstellen

Beschreibung

Sie können E-Mails oder Erinnerungen so einrichten, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder in Ihrer Inbox erscheinen.

Funktion

Anpinnen

Beschreibung

Wichtige E-Mails können in der Inbox angepinnt und so schneller wiedergefunden werden.

Funktion

Abhaken

Beschreibung

Wenn Sie gelesene und beantwortete E-Mails als Abgehakt markieren, werden sie archiviert, sodass Sie sie später leicht wiederfinden können.

Funktion

Erledigen

Beschreibung

Sie können sämtliche nicht angepinnten E-Mails aus einem bestimmten Zeitraum oder einer bestimmten Gruppierung archivieren.

3

Mehr Möglichkeiten mit Inbox

3.1

Mit intelligenten Antworten sparen Sie Zeit, da Sie nicht jedes Mal eine neue Antwort tippen müssen. Weitere Informationen

Keine
3.2

E-Mails und Erinnerungen lassen sich so lange zurückstellen, bis Sie sie wirklich brauchen. Weitere Informationen

Keine
3.3

Sie können festlegen, wie oft bestimmte Gruppierungen in der Inbox angezeigt werden. Weitere Informationen

Keine
3.4

E-Mails und Erinnerungen lassen sich so lange zurückstellen, bis Sie an einem bestimmten Ort angekommen sind. Weitere Informationen

Keine
3.5

Sie haben die Möglichkeit, ähnliche E-Mails in Gruppierungen zusammenzufassen. Weitere Informationen

Keine

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