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Unterschiede auf einen Blick

Nachdem Sie nun von Microsoft® Outlook® auf Inbox bei Gmail umgestiegen sind, möchten wir Ihnen hier ein paar Tipps geben, wie Sie Inbox als E-Mail-Programm nutzen.

Inbox verwenden: desktop_windows inbox.google.com smartphone Android-App | iOS-App

1.1

Funktion

outlook In Outlook
Basierend auf Office 2013

inbox In Inbox

Funktion

Neue Nachrichten

outlook In Outlook
Basierend auf Office 2013

E-Mails werden einzeln angezeigt

Jede E-Mail-Antwort wird als separate Nachricht in Ihrem Posteingang angezeigt. Falls für eine E-Mail eine Regel eingerichtet wurde, wird sie automatisch in den entsprechenden Ordner verschoben.

inbox In Inbox

E-Mails werden in Konversationen oder Gruppierungen zusammengefasst

E-Mails werden mit anderen E-Mails zu demselben Thema in einer Konversation zusammengefasst. Außerdem können eingehende E-Mails Gruppierungen zugeordnet werden. Sobald eine E-Mail eingeht, wird die entsprechende Gruppierung oben in der Inbox angezeigt. Alternativ können Sie auch festlegen, dass bestimmte Gruppierungen nur zu bestimmten Zeiten in Ihrer Inbox erscheinen sollen.

Funktion

Organisieren

outlook In Outlook
Basierend auf Office 2013

Ordner

E-Mails werden in Ordnern aufbewahrt und kategorisiert.

inbox In Inbox

Gruppierungen und Filter

Ähnliche E-Mails können in Gruppierungen zusammengefasst werden. Beim Erstellen einer Gruppierung können Sie einen Filter dafür einrichten. Sie können auch einstellen, dass eine Gruppierung nur in bestimmten Abständen – z. B. einmal am Tag oder in der Woche – in der Inbox angezeigt werden soll. Anderenfalls erscheint die Gruppierung jedes Mal, wenn eine neue E-Mail eingeht, oben in der Inbox, sodass Sie sofort sehen, dass in dieser Gruppierung ungelesene Nachrichten vorhanden sind.

Funktion

Wichtige E-Mails markieren

outlook In Outlook
Basierend auf Office 2013

Markierungen

Wichtige E-Mails können mit einer Kennzeichnung versehen werden.

inbox In Inbox

Angepinnte Elemente und Gruppierung "Weniger wichtig"

Da Inbox bereits durch seine besondere Struktur für Übersichtlichkeit sorgt, besteht weniger Markierungsbedarf. Dennoch können Sie wichtige Dinge nach wie vor gesondert hervorheben, damit Sie auf einen Blick sehen, was dringend ist und was später erledigt werden kann.

  • Anpinnen: Pinnen Sie wichtige Elemente in Ihrer Inbox an. Danach können Sie mithilfe eines Schalters alle nicht angepinnten Nachrichten ausblenden.

  • Gruppierung "Weniger wichtig": E-Mails, die nicht dringend sind, werden hier abgespeichert. Sie können weniger wichtige E-Mails auch manuell in diese Gruppierung verschieben. Inbox merkt sich Ihre Prioritäten und verschiebt E-Mails später automatisch.

Funktion

E-Mail-Adresse entfernen

outlook In Outlook
Basierend auf Office 2013

  • E-Mails löschen
  • E-Mails archivieren (Funktion "Aufräumen")

inbox In Inbox

Löschen, abhaken, erledigen und zurückstellen

In Inbox haben Sie noch mehr Möglichkeiten, Ihre Inbox aufzuräumen, damit Sie die wirklich wichtigen Dinge nicht aus den Augen verlieren.

  • E-Mails löschen (in den Papierkorb verschieben)

  • Abhaken: Wenn Sie eine E-Mail nicht mehr benötigen, können Sie sie einfach abhaken. Sie wird dann aus der Inbox entfernt und archiviert, steht jedoch im Menü unter Abgehakt weiterhin zur Verfügung.

  • Erledigen: Mit dieser Funktion können Sie mit nur einem Mausklick alle nicht angepinnten E-Mails aus einem bestimmten Zeitraum oder einer bestimmten Gruppierung archivieren.

  • Zurückstellen: E-Mails lassen sich zurückstellen und verschwinden dadurch so lange aus der Inbox, bis der richtige Zeitpunkt gekommen ist, sich damit zu befassen. Dies kann ein bestimmtes Datum oder der Zeitpunkt sein, an dem Sie einen bestimmten Ort erreichen.

Funktion

Aufgaben und Erinnerungen erstellen

outlook In Outlook
Basierend auf Office 2013

Aufgaben

  • Aufgaben können einzeln hinzugefügt werden.

  • Sie können Aufgaben oder To-do-Listen auf der Grundlage von E-Mails erstellen.

  • Aufgaben mit Fälligkeitsdatum werden auch im Outlook-Kalender angezeigt.

inbox In Inbox

Erinnerungen

Erinnerungen funktionieren wie To-do-Listen: Machen Sie sich einfach eine kurze Notiz, um Wichtiges nicht zu vergessen. Die Erinnerung wird dann oben in der Inbox angezeigt. Sie können Erinnerungen auch bis zu einem späteren Zeitpunkt zurückstellen.

2

Mit Inbox arbeiten

Mit Inbox haben Sie alles Wichtige im Blick, organisieren Ihren Posteingang und sehen genau, was noch zu erledigen ist.

2.1

Um E-Mails oder Erinnerungen zu erstellen, klicken Sie auf "Erstellen" add.

Keine
2.2

Zum Lesen, Ausdrucken oder Beantworten einer E-Mail klicken Sie einfach darauf.

Keine
2.3

Mit E-Mails arbeiten

Keine

Funktion

Beschreibung

Funktion

Gruppierungen

Beschreibung

Sie haben die Möglichkeit, E-Mails nach Absendern oder Themen Ihrer Wahl zu gruppieren.

Funktion

Erinnerungen

Beschreibung

Es lassen sich Aufgaben und To-do-Listen erstellen.

Funktion

Zurückstellen

Beschreibung

Sie können E-Mails oder Erinnerungen so einrichten, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder in Ihrer Inbox erscheinen.

Funktion

Anpinnen

Beschreibung

Wichtige E-Mails können in der Inbox angepinnt und so schneller wiedergefunden werden.

Funktion

Abhaken

Beschreibung

Wenn Sie gelesene und beantwortete E-Mails als Abgehakt markieren, werden sie archiviert, sodass Sie sie später leicht wiederfinden können.

Funktion

Erledigen

Beschreibung

Sie können sämtliche nicht angepinnten E-Mails aus einem bestimmten Zeitraum oder einer bestimmten Gruppierung archivieren.

3

Mehr Möglichkeiten mit Inbox

3.1

Mit intelligenten Antworten sparen Sie Zeit, da Sie nicht jedes Mal eine neue Antwort tippen müssen. Weitere Informationen

Keine
3.2

E-Mails und Erinnerungen lassen sich so lange zurückstellen, bis Sie sie wirklich brauchen. Weitere Informationen

Keine
3.3

Sie können festlegen, wie oft bestimmte Gruppierungen in der Inbox angezeigt werden. Weitere Informationen

Keine
3.4

E-Mails und Erinnerungen lassen sich so lange zurückstellen, bis Sie an einem bestimmten Ort angekommen sind. Weitere Informationen

Keine
3.5

Sie haben die Möglichkeit, ähnliche E-Mails in Gruppierungen zusammenzufassen. Weitere Informationen

Keine

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