Was kann ich mit Hangouts Meet alles tun?

Mit Hangouts Meet können Sie auch von unterwegs aus Videokonferenzen starten, Vorstellungsgespräche oder virtuelle Schulungen per Videokonferenz führen und vieles mehr. Wenn Sie G Suite Enterprise nutzen, können an Ihrer Videokonferenz bis zu 30 Personen gleichzeitig teilnehmen. Zeitbeschränkungen gibt es nicht. In G Suite Basic und G Suite Business sind bis zu 25 Teilnehmer erlaubt.

Sie benötigen:

account_circle G Suite-Konto

schedule Zehn Minuten

Hinweis: Die Abschnitte zu Mobilgeräten beziehen sich auf die Hangouts Meet App auf Android®- und Apple® iOS®-Geräten.

Keine
1

Videokonferenzen starten

Sie können Videokonferenzen über verschiedene Geräte und G Suite-Produkte starten.

Hinweis: Bevor Sie eine Videokonferenz starten, sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Computer die Systemanforderungen erfüllt. Falls Sie nicht auf Hangouts Meet zugreifen können, wenden Sie sich bitte an Ihren G Suite-Administrator.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

1.1

Videokonferenzen in Google Kalender planen

Videokonferenzen lassen sich ganz leicht in Google Kalender planen. Erstellen Sie einfach einen Termin und fügen Sie Ihre Gäste hinzu. Der Link zur Videokonferenz lässt sich dem Termin auf zweierlei Weise hinzufügen – entweder Sie fügen dem Termin mindestens einen Gast hinzu oder Sie klicken auf Details für Videokonferenz hinzufügen. Nachdem Sie den Termin gespeichert haben, werden der Link und eine Einwahlnummer hinzugefügt.

Hinweis: Gäste können den Besprechungslink an andere Personen weiterleiten. Teilnahmeanfragen von Personen, die nicht im Google Kalender-Termin eingeladen waren, müssen von einem Besprechungsteilnehmer Ihrer Organisation genehmigt werden.

Im Web

So planen Sie eine Videokonferenz in Google Kalender:

  1. Gehen Sie zu Google Kalender und erstellen Sie einen Termin.
  2. Fügen Sie im Feld Gäste Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation hinzu.
  3. Klicken Sie auf SPEICHERN.
  4. Klicken Sie auf Senden, um den Besprechungslink hinzuzufügen und die Gäste zu benachrichtigen. ​

Die Gäste erhalten eine E-Mail mit Informationen zum Termin und einem Link zum Videoanruf.

Keine

Auf Mobilgeräten

So planen Sie eine Videokonferenz in Google Kalender:

  1. Gehen Sie zum Kalender und erstellen Sie einen Termin.
  2. Fügen Sie im Feld Gäste Personen innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation hinzu.
  3. Tippen Sie auf Details für Videokonferenz hinzufügen, um sicherzugehen, dass die Option für Videoanrufe aktiviert ist.
  4. Tippen Sie auf Speichern.

Die Gäste erhalten eine E-Mail mit Informationen zum Termin und einem Link zum Videoanruf.

Keine
1.2

Videokonferenzen im Webbrowser starten

Sie benötigen auf die Schnelle eine Antwort von einem Teammitglied? Starten Sie eine Sofortbesprechung über den Webbrowser. Wenn Ihnen jemand die URL zu einer Besprechung sendet, klicken Sie einfach auf den Link, um am Anruf teilzunehmen.

Hinweis: Sie können den Besprechungslink an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden. Diesen Personen muss jedoch jemand aus Ihrer Organisation Zugriff auf die Videokonferenz gewähren.

Im Web

Nur Chrome-Browser

So starten Sie eine Videokonferenz im Webbrowser:

  1. Gehen Sie im Webbrowser zu https://meet.google.com.
  2. Klicken Sie auf Neue Besprechung starten > Besprechung starten.
  3. Klicken Sie auf Teilnahmeinformationen kopieren, um die Details zur Besprechung zu kopieren, die Sie mit den Gästen teilen können.
Keine
1.3

Videokonferenzen auf Mobilgeräten starten

Wenn Sie nicht am Computer sitzen, können Sie mit der Hangouts Meet App jederzeit und von überall aus Videokonferenzen über Ihr Mobilgerät starten und daran teilnehmen.

Auf Mobilgeräten

So installieren Sie die Hangouts Meet App:

  1. Laden Sie die Hangouts Meet App aus dem Play Store (Android) oder App Store (iOS) herunter und installieren Sie sie.
  2. Tippen Sie auf dem Gerät auf die Hangouts Meet App, um sie zu öffnen.

Die Videoanrufe werden automatisch auf allen Geräten synchronisiert. Sie können also einen Videoanruf auf einem Gerät starten und ihn auf einem anderen Gerät fortsetzen.

So starten Sie eine Videokonferenz auf dem Mobilgerät:

  1. Öffnen Sie die Hangouts Meet App.
  2. Tippen Sie auf "Hinzufügen" add_circle_outline.
  3. Tippen Sie auf Teilen und wählen Sie eine App aus, über die Sie die Besprechungsdetails an die Gäste senden möchten.
Keine
2

An Videokonferenzen teilnehmen

Mit Hangouts Meet ist es ganz einfach, mit Teammitgliedern aus aller Welt zusammenzukommen – jederzeit, ob am Computer oder auf dem Smartphone.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

2.1

Über den Kalender teilnehmen

Im Kalender sehen Sie Ihre geplanten Besprechungen und können unverzüglich daran teilnehmen.

Im Web

So nehmen Sie über den Kalendertermin an einer Besprechung teil:

  1. Klicken Sie im Kalender auf den Termin für die Besprechung, an der Sie teilnehmen möchten.
  2. Klicken Sie neben Teilnahmeinfo auf den Link zur Videokonferenz.
  3. Klicken Sie im angezeigten Fenster auf An der Besprechung teilnehmen.
Keine

Auf Mobilgeräten

So nehmen Sie über den Kalendertermin an einer Besprechung teil:

  1. Öffnen Sie im Kalender den Termin.
  2. Um an der Besprechung teilzunehmen, tippen Sie auf den Link An Videoanruf teilnehmen.
Keine
2.2

Über Meet teilnehmen

Sie sehen in Hangouts Meet Ihre geplanten Besprechungen und können daran teilnehmen.

Im Web

So nehmen Sie über Meet an einer geplanten Besprechung teil:

  1. Gehen Sie im Webbrowser zu https://meet.google.com/.
  2. Wählen Sie die Besprechung aus der Liste der geplanten Besprechungen aus.
  3. Klicken Sie auf An Besprechung teilnehmen.
Keine

Auf Mobilgeräten

So nehmen Sie über Meet an einer geplanten Besprechung teil:

  1. Öffnen Sie die Hangouts Meet App.
  2. Wischen Sie von unten nach oben, um die geplanten Besprechungen aufzurufen.
  3. Wählen Sie eine Besprechung aus der Liste aus und tippen Sie auf Teilnehmen.
Keine
2.3

Über den Besprechungslink teilnehmen

Manchmal bleibt keine Zeit, um eine Besprechung zu planen und einen Raum zu buchen. Mit Hangouts Meet können Sie an spontanen Videokonferenzen teilnehmen. Klicken Sie einfach auf den Besprechungslink, den Sie per Textnachricht oder E-Mail erhalten haben.

Im Web

So nehmen Sie über den Besprechungslink teil:

  1. Click the meeting link sent to you in a text or email. 
  2. Folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um an der Besprechung teilzunehmen.
Keine

Auf Mobilgeräten

So nehmen Sie über den Besprechungslink teil:

  1. Tap the meeting link sent to you via text or email. 
  2. Folgen Sie der Anleitung auf dem Bildschirm, um an der Besprechung teilzunehmen.
Keine
2.4

Über den Besprechungscode teilnehmen

Sie können über den Besprechungscode an einer Besprechung teilnehmen. Dabei handelt es sich um einen eindeutigen Code am Ende des Besprechungslinks.

Im Web

So nehmen Sie über den Besprechungscode teil:

  1. Gehen Sie im Webbrowser zu https://meet.google.com.
  2. Klicken Sie auf Besprechungscode verwenden.
  3. Geben Sie den Besprechungscode ein und klicken Sie auf Teilnehmen.

Hinweis: Wenn Ihre Organisation eine Chromebox für Meetings erworben und eingerichtet hat, können Sie den Code auch auf diesem Gerät eingeben.

Keine

Auf Mobilgeräten

So nehmen Sie über den Besprechungscode teil:

  1. Öffnen Sie die Hangouts Meet App.
  2. Tippen Sie auf das Dreistrich-Symbol menu.
  3. Tippen Sie auf Besprechungscode verwenden.
  4. Geben Sie den Code ein und wählen Sie eine dieser Optionen aus:
    • Wenn Sie in Ihrem G Suite-Konto angemeldet sind, klicken Sie auf Teilnehmen.
    • Wenn Sie nicht in Ihrem G Suite-Konto angemeldet sind, klicken Sie auf Beitrittsanfrage für Besprechung stellen.
Keine
2.5

Per Telefon einwählen

G Suite Enterprise-Kunden können mit Hangouts Meet ihren Besprechungen eine Einwahloption für die Teilnahme per Telefon hinzufügen. Gäste haben dann unabhängig von ihrer G Suite-Version die Möglichkeit, per Telefon an der Besprechung teilzunehmen.

So wählen Sie sich per Telefon ein:

  1. Öffnen Sie den Kalender-Termin oder die Einladung zur Besprechung.
  2. Tippen Sie auf die Telefonnummer. Die PIN wird automatisch eingegeben. Wenn Sie die Telefonnummer manuell wählen, müssen Sie die PIN jedoch eingeben.
Keine
3

In Videokonferenzen zusammenarbeiten

Mit Hangouts Meet können Sie Ideen mit Teammitgliedern sammeln und besprechen, als säßen Sie ihnen gegenüber.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

3.1

Laufenden Videokonferenzen Gäste hinzufügen und daraus entfernen

Sie können während einer Videokonferenz weitere Gäste einladen und Gäste entfernen. Wenn Sie Personen außerhalb Ihrer Organisation einladen möchten, die dem Kalendertermin noch nicht hinzugefügt wurden, muss jemand aus Ihrer Organisation diesen Personen erst Zugriff auf die Besprechung gewähren.

Hinweis: Gäste, die per Telefon an der Besprechung teilnehmen, müssen die Besprechungs-PIN eingeben.

Im Web

So fügen Sie einer laufenden Videokonferenz einen Gast hinzu:

  1. Klicken Sie links unten auf den Besprechungsnamen.
  2. Klicken Sie auf "Informationen kopieren" content_copy.
  3. Fügen Sie die Besprechungsdetails in eine E-Mail, einen Chat oder eine andere App ein und senden Sie sie an den Gast.

So entfernen Sie einen Gast aus einer laufenden Videokonferenz:

Klicken Sie auf den Rückwärtspfeil arrow_back, bewegen Sie den Mauszeiger auf die Person und klicken Sie auf "Entfernen" remove_circle_outline.

Hinweis: Sie müssen sich in derselben Organisation wie der Organisator der Besprechung befinden, um jemanden zu entfernen.

Keine

Auf Mobilgeräten

So fügen Sie einer laufenden Videokonferenz einen Gast hinzu:

  1. Öffnen Sie Meet und nehmen Sie an einer Videokonferenz teil.
  2. Tippen Sie auf den Tab Details.
  3. Tippen Sie auf Teilnahmeinfo teilen und wählen Sie die App aus, über die Sie die Details zur Besprechung an den Gast senden möchten.

So entfernen Sie einen Gast aus einer laufenden Videokonferenz:

Klicken Sie auf den Tab Personen, wählen Sie neben der Person den Abwärtspfeil arrow_drop_down aus und klicken Sie auf "Entfernen" remove_circle_outline.

Keine
3.2

Einem Kalendertermin weitere Gäste hinzufügen

Wenn Sie vergessen haben, bestimmte Personen zu Ihrer Videokonferenz in Meet einzuladen, können Sie im Kalender weitere Gäste hinzufügen.

Im Web

So fügen Sie einem Termin in Google Kalender Gäste hinzu:

  1. Öffnen Sie den Kalender und bearbeiten Sie einen vorhandenen Termin.
  2. Fügen Sie im Feld Gäste weitere Gäste hinzu.
  3. Klicken Sie auf SPEICHERN.
  4. Klicken Sie auf Senden, um die Einladungen zu senden.

Die Gäste erhalten eine E-Mail mit Informationen zum Termin und einem Link zum Videoanruf.

Keine

Auf Mobilgeräten

So fügen Sie einem Termin in Google Kalender Gäste hinzu:

  1. Öffnen Sie den Kalender und bearbeiten Sie einen vorhandenen Termin.
  2. Fügen Sie im Feld Gäste weitere Gäste hinzu.
  3. Tippen Sie auf Senden, um die Einladungen zu senden.

Die Gäste erhalten eine E-Mail mit Informationen zum Termin und einem Link zum Videoanruf.

Keine
3.3

Chatnachrichten senden

Sie können während einer Videokonferenz über den Computer oder das Mobilgerät Nachrichten an andere Gäste senden.

Im Web

So senden Sie eine Chatnachricht:

  1. Öffnen Sie Meet und nehmen Sie an einer Videokonferenz teil.
  2. Klicken Sie rechts oben auf "Chat" chat_bubble.
  3. Geben Sie die Textnachricht ein und klicken Sie auf "Senden" send.

Hinweis: Chatnachrichten sind für alle im Chat sichtbar. Wenn Sie die Besprechung verlassen, verschwinden alle Chatnachrichten.

Keine

Auf Mobilgeräten

So senden Sie eine Chatnachricht:

  1. Öffnen Sie Meet und nehmen Sie an einer Videokonferenz teil.
  2. Tippen Sie auf "Chat" chat_bubble.
  3. Geben Sie eine Textnachricht ein und tippen Sie auf "Senden" send.
Keine
3.4

Bildschirm einblenden

Sie möchten per Videokonferenz eine Datei besprechen oder etwas einer Gruppe präsentieren? Sie können Ihren Bildschirm freigeben und so Dokumente, Folien, Tabellen und mehr präsentieren.

Hinweis: Über Mobilgeräte ist die Bildschirmfreigabe derzeit nicht möglich.

Im Web

So blenden Sie Ihren Bildschirm ein:

  1. Öffnen Sie Meet und nehmen Sie an einer Videokonferenz teil.
  2. Klicken Sie auf Einblenden und wählen Sie aus, was Sie zeigen möchten:
    • Mein ganzer Bildschirm
    • Ein Fenster
  3. Klicken Sie auf Freigeben.
  4. Wenn Sie die Präsentation beenden möchten, klicken Sie auf Bildschirmfreigabe beenden oder unten in der Ecke auf Du bist eingeblendet > Präsentation abbrechen.
  5. Sie können die Präsentation auch von jemandem übernehmen. Klicken Sie dafür unten in der Ecke auf die Präsentationsschaltfläche und wählen Sie Mich einblenden aus.
Keine
3.5

Mikrofon eines Gasts stummschalten

Falls in einer Besprechung eine Rückkopplung oder Hintergrundgeräusche zu vernehmen sind, sollten Sie die Mikrofone der Teilnehmer stummschalten.

Im Web

So schalten Sie bei einer Videokonferenz ein Mikrofon stumm:

  1. Öffnen Sie Meet und nehmen Sie an einer Videokonferenz teil.
  2. Ihr eigenes Mikrofon stellen Sie stumm, indem Sie unten im Bildschirm auf "Stummschalten" mic_off klicken.
  3. Um andere Personen stummzuschalten, klicken Sie neben der Person auf "Stummschalten" mic_off.
Keine

Auf Mobilgeräten

So schalten Sie bei einer Videokonferenz ein Mikrofon stumm:

  1. Öffnen Sie Meet und nehmen Sie an einer Videokonferenz teil.
  2. Um sich selbst stummzuschalten, tippen Sie auf "Stummschalten" mic_off.
  3. Um andere stummzuschalten, wählen Sie auf dem Tab Personen die Person aus und tippen Sie auf "Stummschalten" mic_off.
Keine
4

Geräteeinstellungen verwalten

Sie können die Einstellungen für Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und mehr anpassen.

In diesem Abschnitt finden Sie Anleitungen für folgende Aktionen:

4.1

Einstellungen für Kamera, Lautsprecher und Mikrofon ändern

Im Web

So ändern Sie die Einstellungen für Kamera, Lautsprecher und Mikrofon:

  1. Öffnen Sie Meet und klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol more_vert > "Einstellungen" settings.
  2. Klicken Sie auf Allgemein.
  3. Wählen Sie die Einstellung aus, die Sie ändern möchten:
  • Video
  • Mikrofon
  • Lautsprecher
  • Klicken Sie auf Fertig.
Keine
4.2

Videoqualität anpassen

Wenn die Netzwerkverbindung schlecht ist und es zu Verzögerungen bei der Audio- und Videoübertragung kommt oder andere Probleme mit der Videoqualität auftreten, können Sie die Videoauflösung anpassen.

Im Web

So passen Sie die Videoqualität an:

  1. Öffnen Sie Meet und klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol more_vert > "Einstellungen" settings.
  2. Klicken Sie auf Netzwerk und wählen Sie die Einstellung aus, die Sie ändern möchten:
  • Um die von Ihrem Gerät erfasste Bildauflösung für andere zu ändern, klicken Sie auf Auflösung für Senden (maximal).
  • Um die Bildqualität zu ändern, die Sie von anderen Teilnehmern sehen, klicken Sie auf Auflösung für Empfangen (maximal).
  • Klicken Sie auf Fertig.
  • Hinweis: Für die HD-Übertragung (720 Pixel) werden zwar mehr Daten benötigt, die Bildqualität ist dann allerdings besser. Bei Standardauflösung (360 Pixel) werden weniger Daten benötigt, die Bildqualität ist aber schlechter. Die wenigsten Daten werden verbraucht, wenn Sie Nur Audio auswählen.

Keine
4.3

Kamera auf dem Mobilgerät anpassen

Wenn Sie die Hangouts Meet App verwenden, können Sie den standardmäßigen Selfiemodus der Kamera umkehren.

Auf Mobilgeräten

So passen Sie die Kamera an:

  1. Öffnen Sie die Hangouts Meet App und nehmen Sie an einer Videokonferenz teil.
  2. Tippen Sie auf das Dreipunkt-Symbol more_vert > Kamera wechseln.
Keine

Nächste Schritte

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