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  Gmail: berufliche E-Mails senden

mail.google.com

Die 4 wichtigsten Dinge, die Sie wissen sollten
  • 1. E-Mails senden und beantworten
    • E-Mail senden: Klicken Sie auf SCHREIBEN, geben Sie die Empfänger und Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf Senden.
    • E-Mail beantworten: Klicken Sie auf eine Nachricht, um sie zu öffnen. Geben Sie in das Feld unten Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf Senden.
    E-Mails senden und beantworten
  • 2. Nicht mehr benötigte E-Mails löschen oder archivieren
    • Eine oder mehrere Nachrichten auswählen: Klicken Sie neben den betreffenden Nachrichten auf die Kästchen.

    • Nachricht löschen: Klicken Sie auf Papierkorb.

    • Nachricht archivieren: Klicken Sie auf Archivieren. Wenn Sie eine Nachricht archivieren, wird sie aus dem Posteingang entfernt. Sie können sie aber später über eine Suche leicht wiederfinden.

    E-Mails löschen oder archivieren
  • 3. Nachrichten suchen
    • Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein und klicken Sie auf .
    • Sie möchten Ihre Suche eingrenzen? Klicken Sie auf Pfeil, um weitere Optionen einzublenden.
    Nachrichten suchen
  • 4. Posteingang mithilfe von Labels ähnlich wie mit Ordnern organisieren
    1. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus, indem Sie auf die entsprechenden Kästchen klicken.
    2. Klicken Sie auf Label und dann auf Neu erstellen.
    3. Benennen Sie das Label und klicken Sie auf Erstellen.
    4. Nachdem Sie Labels erstellt haben, können Sie Ihren Nachrichten ein oder mehrere Labels hinzufügen: Klicken Sie auf Label, markieren Sie die gewünschten Labels und klicken Sie dann auf Anwenden.
    Posteingang aufräumen
5 Gmail-Funktionen, mit denen Sie effizienter arbeiten
  1. Lesen und verfassen Sie E-Mails auch ohne Internetverbindung.
  2. Sie möchten eine gerade gesendete E-Mail doch nicht senden? Rufen Sie sie einfach zurück.
  3. Lassen Sie eingehende Nachrichten automatisch sortieren.
  4. Speichern Sie vorformulierte Antworten auf häufige Nachrichten zur späteren Verwendung.
  5. Führen Sie häufige Gmail-Suchanfragen mit nur einem Klick aus.

Sie möchten Genaueres über diese Funktionen erfahren? Dann lesen Sie den Artikel Einfach starten mit Gmail, wenn Sie mit dieser Kurzanleitung fertig sind.

  Kalender: Onlinekalender für die Arbeit im Team

calendar.google.com

Die 3 wichtigsten Dinge, die Sie wissen sollten
  • 1. Termine planen
    1. Klicken Sie auf ERSTELLEN.

    2. Fügen Sie Termindetails und die E-Mail-Adressen der Gäste hinzu.

    3. Klicken Sie auf Zeitpunkt finden, um zu prüfen, wann Ihre Gäste verfügbar sind. Die einzelnen Kalender werden in einer Ansicht übereinandergelegt. Sie sehen dann mit einem Blick offene Zeitfenster, zu denen alle Gäste verfügbar sind.

    4. Klicken Sie auf SPEICHERN.

    Termine planen
  • 2. In Gmail und Google Kalender auf Einladungen antworten
    • In Google Kalender auf Einladungen antworten: Klicken Sie erst auf einen Termin und dann auf Ihre Antwort.
    • In Gmail auf Einladungen antworten: Öffnen Sie die Benachrichtigungs-E-Mail und klicken Sie in der E-Mail auf Ihre Antwort.
    Auf Einladungen antworten
  • 3. Termine ändern
    1. Klicken Sie auf einen Termin in Ihrem Kalender.

    2. Klicken Sie zum Ändern von Termindetails auf Termin bearbeiten, wenn Sie der einzige Gast sind, bzw. auf Weitere Details, wenn mehrere Gäste eingeladen sind.

    3. Klicken Sie auf SPEICHERN.

      Termine ändern
5 Kalenderfunktionen, mit denen Sie effizienter arbeiten
  1. Sehen Sie sich auch ohne Internetverbindung Ihre Terminübersicht an und antworten Sie auf Einladungen.
  2. Fügen Sie Ihren Terminen Anhänge hinzu.
  3. Senden Sie mit nur einem Klick Erinnerungen oder Neuigkeiten an alle Gäste.
  4. Behalten Sie mehrere Zeitzonen in einem Kalender im Blick.
  5. Erstellen Sie einen Teamkalender, den jeder aktualisieren kann.

Sie möchten Genaueres über diese Funktionen erfahren? Dann lesen Sie den Artikel Einfach starten mit Google Kalender, wenn Sie mit dieser Kurzanleitung fertig sind.

  Drive: Dateien online speichern

drive.google.com

Die 4 wichtigsten Dinge, die Sie wissen sollten
  • 1. Dateien und Ordner von Ihrem Computer speichern
    1. Klicken Sie auf NEU und wählen Sie Dateien hochladen oder Ordner hochladen aus.
    2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner auf Ihrem Computer aus.
    3. Klicken Sie auf Öffnen.
    Dateien und Ordner speichern
  • 2. Mit Ordnern in Google Drive den Überblick behalten
    • Ordner erstellen: Klicken Sie auf NEU und wählen Sie Ordner aus.
    • Dateien in Ordner verschieben: Wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie auf Weitere Aktionen und dann auf Verschieben nach und wählen Sie einen Ordner aus.
    • Sie können die Dateien auch in einen Ordner im Drive-Menü ziehen.
    In Google Drive den Überblick behalten
  • 3. Dateien für das Team freigeben
    1. Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten.
    2. Klicken Sie auf Dateifreigabe in Google Drive.
    3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein und wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus.
    4. Klicken Sie auf Senden.
    Für andere Nutzer freigeben
  • 4. Dateien entfernen, endgültig löschen oder wiederherstellen
    • Dateien entfernen: Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf Papierkorb.

    • Entfernte Dateien endgültig löschen oder wiederherstellen: Klicken Sie im seitlichen Menü auf Papierkorb. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf Endgültig löschen oder Wiederherstellen.

    Dateien entfernen
5 Drive-Funktionen, mit denen Sie effizienter arbeiten
  1. Greifen Sie von überall aus und über ein beliebiges Gerät auf Ihre gespeicherten Dateien zu – auch ohne Internetverbindung.
  2. Bewahren Sie alle Dokumente Ihres Teams zentral in einem freigegebenen Teamordner auf.
  3. Sehen Sie sich die unterschiedlichsten Dateitypen auch ohne die zugehörige Software in einer Vorschau an.
  4. Scannen Sie Dokumente und Bilder mit dem Smartphone und speichern Sie sie als PDF-Datei.
  5. Speichern Sie alle Entwürfe in einer Datei und stellen Sie jederzeit frühere Versionen wieder her.

Sie möchten Genaueres über diese Funktionen erfahren? Dann lesen Sie den Artikel Einfach starten mit Google Drive, wenn Sie mit dieser Kurzanleitung fertig sind.

  Docs-Editors: Dokumente im Browser erstellen und gemeinsam bearbeiten

 

Editor

Wo

Beschreibung

Anwendungsbeispiele

Editor

docs Google Docs

Beschreibung

Textdokumente

Anwendungsbeispiele

Konzepte, Berichte, freigegebene Besprechungsnotizen

Editor

sheets Google Tabellen

Beschreibung

Tabellen

Anwendungsbeispiele

Projektpläne, Budgetpläne

Editor

slides Google Präsentationen

Beschreibung

Präsentationen

Anwendungsbeispiele

Vortragsfolien, Schulungsmodule, Teampräsentationen

Editor

forms Google Formulare

Beschreibung

Umfragen

Anwendungsbeispiele

Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Gruppenabstimmungen

Editor

drawings Google Zeichnungen

Beschreibung

Formen, Diagramme, Zeichnungen

Anwendungsbeispiele

Flussdiagramme, Organigramme, schematische Darstellungen von Websites, Mindmaps

Die 3 wichtigsten Dinge, die Sie wissen sollten
5 Funktionen von Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen und Google Formulare, mit denen Sie effizienter arbeiten
  1. Bearbeiten Sie Microsoft® Office®-Dokumente, ohne Office zu installieren.
  2. Greifen Sie über ein beliebiges Gerät auf Dateien zu und bearbeiten Sie sie auch ohne Internetverbindung.
  3. Versenden Sie Links zu PDF-Versionen Ihrer Dokumente und Tabellen, ohne die Dateien hierfür konvertieren zu müssen.
  4. Bearbeiten Sie Besprechungsnotizen und Projektpläne während eines Videoanrufs gemeinsam mit anderen.
  5. Fügen Sie Kalenderterminen Tagesordnungen, zu besprechende Dateien oder andere relevante Materialien als Anhang hinzu.

Sie möchten Genaueres über diese Funktionen erfahren? Dann lesen Sie die Artikel Einfach starten mit Google Docs, Einfach starten mit Google Tabellen, Einfach starten mit Google Präsentationen und Einfach starten mit Google Formulare, wenn Sie mit dieser Kurzanleitung fertig sind.

  Hangouts: mit mehreren Personen weltweit per Chat oder Videoanruf kommunizieren

hangouts.google.com

Die 3 wichtigsten Dinge, die Sie wissen sollten
  • 1. In Gmail einen Chat oder Videoanruf starten
    1. Sehen Sie sich in der Seitenleiste Ihres Gmail-Posteingangs die Hangouts-Liste an.

    2. Wenn Sie dort den Namen der Person sehen, die Sie kontaktieren möchten, bewegen Sie die Maus über den Namen und klicken Sie auf , um eine Chatnachricht zu senden, oder auf , um einen Videoanruf zu starten.

    3. Wenn die gewünschte Person nicht in der Liste angezeigt wird oder wenn Sie mehrere Personen gleichzeitig kontaktieren möchten, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf und geben Sie die Namen der Personen ein, klicken Sie die Kästchen neben den Personen an, die Sie kontaktieren möchten, und klicken Sie auf Nachricht oder Video.

    Chat oder Videoanruf starten
  • 2. Weitere Personen zu einem Videoanruf einladen
    1. Klicken Sie im Videoanruf auf .
    2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Einladen.
    Weitere Personen einladen
  • 3. Videoanruf beenden

    Klicken Sie im Videoanruf auf .

    Videoanruf beenden
5 Hangouts-Funktionen, mit denen Sie effizienter arbeiten
  1. Führen Sie ganz spontan und von unterwegs aus Besprechungen durch.
  2. Führen Sie Vorstellungsgespräche über das Web und virtuelle Schulungen für Mitarbeiter auf der ganzen Welt durch.
  3. Bearbeiten Sie Besprechungsnotizen in einem Videoanruf gemeinsam mit anderen.
  4. Halten Sie Präsentationen per Videoanruf vor einem Publikum an entfernten Orten.
  5. Holen Sie sich mit Hangouts-Chatnachrichten rasch eine Antwort.

Sie möchten Genaueres über diese Funktionen erfahren? Dann lesen Sie den Artikel Einfach starten mit Hangouts, wenn Sie mit dieser Kurzanleitung fertig sind.

G Suite effizienter nutzen

Chrome installieren

Wenn es in Ihrer Organisation nicht erforderlich ist, einen bestimmten Browser zu nutzen, können Sie den Chrome-Browser herunterladen, um G Suite noch effizienter zu nutzen:

  • Verwenden Sie Gmail, Kalender, Drive, Docs, Tabellen und Präsentationen auch ohne Internetverbindung.
  • Greifen Sie auf zusätzliche G Suite-Funktionen zu.
  • Synchronisieren Sie Lesezeichen und Suchanfragen auf Ihren Geräten.
  • Passen Sie den Browser mit Designs, Erweiterungen und Web-Apps an.

Sie möchten Genaueres über diese Funktionen erfahren? Dann lesen Sie den Artikel Einfach starten mit Google Chrome, wenn Sie mit dieser Kurzanleitung fertig sind.

Chrome installieren
Mobilgerät einrichten

Sie können auch über jedes Smartphone auf Gmail, Google Kalender, Google Drive und verschiedene andere G SuiteG Suite zugreifen. Fügen Sie einfach Ihr G Suite-Konto auf dem Smartphone hinzu und entscheiden Sie selbst, wo und auf welchem Gerät Sie arbeiten möchten.

Welches Mobilgerät besitzen Sie?

Nächste Schritte

Herzlichen Glückwunsch! Sie sind jetzt startklar für G Suite. Sie haben noch etwas Zeit? Dann empfehlen wir Ihnen, sich weitere Tipps für diese Tools anzusehen. Erfahren Sie, wie Sie sie einsetzen können, um besser zusammenzuarbeiten und Ihre Produktivität zu steigern.