Anmelden

Willkommen bei der G Suite. Melden Sie sich zunächst in Ihrem Konto an.

  1. Öffnen Sie www.google.com und klicken Sie rechts oben auf Anmelden.
  2. Geben Sie Ihre G Suite-E-Mail-Adresse (Beispiel: lisa-mueller@ihrunternehmen.de) und das Passwort ein.

Sie sind nun in Ihrem G Suite-Konto angemeldet. Die folgenden grundlegenden Funktionen sind in mehreren Produkten gleich:

None

Funktion

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Funktion

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Klicken Sie auf dieses Bild rechts oben auf einer Google-Seite, z. B. in der Suche oder in Gmail, um zu sehen, in welchem Konto Sie angemeldet sind.

Funktion

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Klicken Sie auf dieses Symbol, um zu einem anderen Produkt zu wechseln.

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Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Einstellungen des jeweiligen Produkts zu ändern.

Funktion

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Beschreibung

Klicken Sie auf dieses Symbol, um im jeweiligen Produkt nach Inhalten zu suchen.

Funktion

arrow_drop_down   more_vert   more_horiz

Beschreibung

Klicken Sie auf das Symbol, um weitere Optionen aufzurufen.

  Gmail: E-Mails senden

mail.google.com

Die vier wichtigsten Dinge
  • 1. E-Mails senden und beantworten
    • E-Mail senden: Klicken Sie auf SCHREIBEN, geben Sie die Empfänger und Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf Senden.
    • E-Mail beantworten: Klicken Sie auf eine Nachricht, um sie zu öffnen. Geben Sie in das Feld unten Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf Senden.
    E-Mails senden und beantworten
  • 2. Nicht mehr benötigte E-Mails löschen oder archivieren
    • Eine oder mehrere Nachrichten auswählen: Klicken Sie die Kästchen neben den betreffenden Nachrichten an.
    • Nachricht löschen: Klicken Sie auf "Löschen" delete.
    • Nachricht archivieren: Klicken Sie auf "Archivieren" archive. Wenn Sie eine Nachricht archivieren, wird sie aus dem Posteingang entfernt. Sie können sie aber später über eine Suche leicht wiederfinden.
    E-Mails löschen oder archivieren
  • 3. Nachrichten suchen
    • Geben Sie in das Suchfeld einen Begriff ein und klicken Sie auf "Suchen" search.
    • Sie möchten die Suche eingrenzen? Klicken Sie auf den Abwärtspfeil arrow_drop_down, um weitere Optionen einzublenden.
    Nachrichten suchen
  • 4. Posteingang mithilfe von Labels ähnlich wie mit Ordnern organisieren
    1. Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus, indem Sie die entsprechenden Kästchen anklicken.
    2. Klicken Sie auf "Labels" local_offer und dann auf Neu erstellen.
    3. Benennen Sie das Label und klicken Sie auf Erstellen.
    4. Nachdem Sie Labels erstellt haben, können Sie Ihren Nachrichten ein oder mehrere Labels hinzufügen: Klicken Sie auf "Labels" local_offer, klicken Sie für die gewünschten Labels die Kästchen an und klicken Sie dann auf Anwenden.
    Posteingang aufräumen
Fünf Gmail-Funktionen für effizienteres Arbeiten
  1. E-Mails können auch ohne Internetverbindung gelesen und verfasst werden.
  2. Sie möchten eine gerade gesendete E-Mail doch nicht senden? Sie lässt sich einfach zurückrufen.
  3. Eingehende Nachrichten können auf Wunsch automatisch sortiert werden.
  4. Es gibt die Möglichkeit, vorformulierte Antworten auf häufige Nachrichten zur späteren Verwendung zu speichern.
  5. Sie können häufig ausgeführte Gmail-Suchanfragen speichern und bei Bedarf mit nur einem Klick ausführen.

Sie möchten Genaueres über diese Funktionen erfahren? Dann lesen Sie den Artikel Einstieg in Gmail, wenn Sie mit dieser Kurzanleitung fertig sind.

  Kalender: Onlinekalender für die Arbeit im Team

calendar.google.com

Die drei wichtigsten Dinge
  • 1. Termine planen
    1. Klicken Sie auf "Eintragen".
      add
      .
    2. Fügen Sie Termindetails und die E-Mail-Adressen der Gäste hinzu.
    3. Klicken Sie auf SPEICHERN > Senden.
    Termine planen
  • 2. In Gmail und Google Kalender auf Einladungen antworten
    • In Google Kalender auf Einladungen antworten: Klicken Sie auf einen Termin und dann auf Ihre Antwort.
    • In Gmail auf Einladungen antworten: Öffnen Sie die Benachrichtigungs-E-Mail und klicken Sie in der E-Mail auf Ihre Antwort.
    Auf Einladungen antworten
  • 3. Termine ändern
    1. Klicken Sie im Kalender auf einen Termin.
    2. Klicken Sie auf "Bearbeiten" edit, um Details zu ändern.
    3. Aktualisieren Sie die Termininformationen und klicken Sie auf SPEICHERN.
    Termine ändern
Fünf Kalenderfunktionen für effizienteres Arbeiten
  1. Lassen Sie sich den Kalender Ihrer Kollegen neben Ihrem eigenen anzeigen.
  2. Sie können Anhänge an Termine anfügen.
  3. Mit nur einem Klick lassen sich Erinnerungen oder Neuigkeiten an alle Gäste senden.
  4. Sie haben die Möglichkeit, in einem einzigen Kalender mehrere Zeitzonen im Blick zu behalten.
  5. Es gibt die Möglichkeit zur Erstellung von Teamkalendern, die jeder im Team aktualisieren kann.

Sie möchten Genaueres über diese Funktionen erfahren? Dann lesen Sie den Artikel Einstieg in Google Kalender, wenn Sie mit dieser Kurzanleitung fertig sind.

  Drive: Dateien online speichern

drive.google.com

Die vier wichtigsten Dinge
  • 1. Dateien und Ordner vom Computer online speichern
    1. Klicken Sie auf NEU und wählen Sie Dateien hochladen oder Ordner hochladen aus.
    2. Wählen Sie die Datei oder den Ordner auf dem Computer aus.
    3. Klicken Sie auf Öffnen.
    Dateien und Ordner speichern
  • 2. Mit Ordnern in Google Drive den Überblick behalten
    • Ordner erstellen: Klicken Sie auf NEU und wählen Sie Ordner aus.
    • Dateien in Ordner verschieben: Wählen Sie die Dateien aus, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol more_vert und dann auf Verschieben nach und wählen Sie einen Ordner aus.
    • Sie können die Dateien auch in einen Ordner im Drive-Menü ziehen.
    In Google Drive den Überblick behalten
  • 3. Dateien für das Team freigeben
    1. Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Sie freigeben möchten.
    2. Klicken Sie auf "Freigeben" person_add.
    3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der betreffenden Personen ein und wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus.
    4. Klicken Sie auf Senden.
    Für andere freigeben
  • 4. Dateien entfernen, endgültig löschen oder wiederherstellen
    • Datei entfernen: Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Entfernen" delete.
    • Entfernte Dateien endgültig löschen oder wiederherstellen: Klicken Sie im seitlichen Menü auf Papierkorb. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie oben auf "Endgültig löschen" delete oder "Aus dem Papierkorb wiederherstellen" restore.
    Dateien entfernen
Fünf Drive-Funktionen für effizienteres Arbeiten
  1. Ihre gespeicherten Daten stehen Ihnen von überall her und über jedes Gerät zur Verfügung – auch ohne Internetverbindung.
  2. Alle Dokumente Ihres Teams werden zentral in einem freigegebenen Teamordner aufbewahrt.
  3. Sie können sich die unterschiedlichsten Dateitypen auch ohne die zugehörige Software in einer Vorschau ansehen.
  4. Dokumente und Bilder lassen sich mit dem Smartphone scannen und als PDF speichern.
  5. Sie können alle Entwürfe in einer einzigen Datei speichern und bei Bedarf frühere Versionen wiederherstellen.

Sie möchten Genaueres über diese Funktionen erfahren? Dann lesen Sie den Artikel Einstieg in Google Drive, wenn Sie mit dieser Kurzanleitung fertig sind.

  Dokumente im Browser erstellen und gemeinsam bearbeiten

Editor

Wo

Beschreibung

Anwendungsbeispiele

Editor

docs Google Docs

Beschreibung

Textdokumente

Anwendungsbeispiele

Konzepte, Berichte, freigegebene Besprechungsnotizen

Editor

sheets Google Tabellen

Beschreibung

Tabellen

Anwendungsbeispiele

Projektpläne, Budgetpläne

Editor

slides Google Präsentationen

Beschreibung

Präsentationen

Anwendungsbeispiele

Vortragsfolien, Schulungsmodule, Teampräsentationen

Editor

forms Google Formulare

Beschreibung

Umfragen

Anwendungsbeispiele

Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Gruppenabstimmungen

Editor

drawings Google Zeichnungen

Beschreibung

Formen, Diagramme, Zeichnungen

Anwendungsbeispiele

Flussdiagramme, Organigramme, schematische Darstellungen von Websites, Mindmaps

Editor

sites Google Sites

Beschreibung

Websites

Anwendungsbeispiele

Teamwebsites, Projektwebsites, Lebenslaufwebsites

Editor

keep Google Notizen

Beschreibung

Notizen

Anwendungsbeispiele

Listen, Sprachmemos, Fotos, Erinnerungen

Die drei wichtigsten Dinge
  • 1. Neue Dokumente direkt im Browser und ohne zusätzliche Software erstellen

    Klicken Sie in Google Drive auf NEU und wählen Sie die Art des Dokuments aus, das Sie erstellen möchten. Unter Mehr finden Sie weitere Dateitypen.

    Neues Menü
  • 2. Dokumente für andere freigeben
    1. Klicken Sie in Google Drive mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie freigeben möchten, und wählen Sie "Freigeben" person_add aus.
    2. Geben Sie die E-Mail-Adressen der betreffenden Personen ein und wählen Sie die Zugriffsberechtigung aus.
    Für andere freigeben
  • 3. Dateien gleichzeitig mit anderen bearbeiten und in Echtzeit Feedback geben
    Nur Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen

    Wenn Sie Bearbeitungszugriff haben:

    • Inhalt bearbeiten: Bearbeiten Sie das Dokument einfach an den gewünschten Stellen.

    Wenn Sie Kommentierzugriff haben:

    • Feedback geben: Klicken Sie auf "Kommentar hinzufügen" ,geben Sie Ihr Feedback ein und klicken Sie auf Kommentieren.
    • Änderungen vorschlagen, ohne das Dokument zu ändern (nur Google Docs): Klicken Sie auf edit Bearbeiten, wählen Sie Vorschlagen aus und geben Sie Ihre Vorschläge an der gewünschten Stelle im Dokument ein.
    Zusammenarbeiten
Fünf Funktionen von Docs, Tabellen, Präsentationen und Formulare für effizienteres Arbeiten
  1. Sie können Microsoft® Office®-Dokumente bearbeiten, ohne Office zu installieren.
  2. Dateien lassen sich über alle Arten von Geräten aufrufen und auch ohne Internetverbindung bearbeiten.
  3. Sie haben die Möglichkeit, Links zu PDF-Versionen Ihrer Dokumente und Tabellen an andere zu senden, ohne die Dateien hierfür konvertieren zu müssen.
  4. Besprechungsnotizen und Projektpläne können während eines Videoanrufs gemeinsam mit anderen bearbeitet werden.
  5. Tagesordnungen, zu besprechende Dateien oder andere relevante Materialien lassen sich einem Kalendereintrag als Anhang hinzufügen.

Sie möchten Genaueres über diese Funktionen erfahren? Dann lesen Sie die Artikel Einstieg in Google Docs, Einstieg in Google Tabellen, Einstieg in Google Präsentationen und Einstieg in Google Formulare, wenn Sie mit dieser Kurzanleitung fertig sind.

  Hangouts Meet: mit mehreren Personen weltweit per Chat oder Videokonferenz kommunizieren

meet.google.com

Die drei wichtigsten Dinge
Fünf Hangouts Meet-Funktionen für effizienteres Arbeiten
  1. Sie haben die Möglichkeit, spontane Videokonferenzen abzuhalten.
  2. Sie können weltweit über das Web Vorstellungsgespräche und virtuelle Mitarbeiterschulungen durchführen.
  3. Inhalte werden per Videoanruf für räumlich entfernte Zuschauer präsentiert.
  4. Sie können sich offline über das Telefon in eine Besprechung einwählen.
  5. Videoanrufe lassen sich auch von unterwegs aus mit dem Smartphone starten.

Sie möchten Genaueres über diese Funktionen erfahren? Dann lesen Sie den Artikel Einstieg in Hangouts Meet, wenn Sie mit dieser Kurzanleitung fertig sind.

G Suite-Dienste effizienter nutzen

Chrome installieren

Wenn in Ihrer Organisation kein bestimmter Browser vorgeschrieben ist, empfiehlt sich die Verwendung des Chrome-Browsers, um von weiteren Vorteilen der G Suite zu profitieren:

  • Gmail, Kalender, Drive, Docs, Tabellen und Präsentationen lassen sich auch ohne Internetverbindung verwenden.
  • Ihnen stehen zusätzliche G Suite-Funktionen zur Verfügung
  • Sie können Lesezeichen und Suchanfragen auf Ihren Geräten synchronisieren.
  • Der Browser lässt sich mit Designs, Erweiterungen und Webanwendungen an Ihre Anforderungen anpassen.

Sie möchten Genaueres über diese Funktionen erfahren? Dann lesen Sie den Artikel Erste Schritte mit Chrome, wenn Sie mit dieser Kurzanleitung fertig sind.

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Mobilgerät einrichten

Auch über jedes Smartphone können Sie auf Gmail, Google Kalender, Google Drive und verschiedene andere G Suite-Dienste zugreifen. Fügen Sie einfach Ihr G Suite-Konto auf dem Smartphone hinzu und entscheiden Sie selbst, wo und auf welchem Gerät Sie arbeiten möchten.

Welches Mobilgerät haben Sie?

Nächste Schritte

Jetzt sind Sie startklar für die G Suite. e haben noch etwas Zeit? Dann empfehlen wir Ihnen, sich weitere Tipps für diese Tools anzusehen. Sie erfahren, wie Sie sie einsetzen können, um besser zusammenzuarbeiten und Ihre Produktivität zu steigern.