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1

Unterschiede auf einen Blick

Vielleicht haben Sie in der Vergangenheit schon einmal Microsoft® Excel® verwendet, z. B. im Rahmen von Microsoft® Office® 2013. Falls ja, werden Ihnen viele Funktionen von Google Tabellen bekannt vorkommen, etwa Diagramme oder Pivot-Tabellen. Es erwarten Sie aber auch einige Extras, die Excel nicht hat.

Google Tabellen verwenden: desktop_windows sheets.google.com smartphone Android-App | iOS-App

1.1

Funktion

excel In Excel
Basierend auf Office 2013

sheets In Google Tabellen

Funktion

Zusammenarbeit in Echtzeit

excel In Excel
Basierend auf Office 2013

  • Mitbearbeiter hinzufügen*
  • Änderungen in Echtzeit sehen*
  • Kommentare hinzufügen und beantworten*
  • Direkt in der Tabelle in Echtzeit chatten*

* Nur Excel Online, Microsoft-Konto erforderlich

sheets In Google Tabellen

  • Mitbearbeiter hinzufügen
  • Änderungen in Echtzeit sehen
  • Kommentare hinzufügen und beantworten
  • Direkt in der Tabelle in Echtzeit chatten

Funktion

Tabelle freigeben

excel In Excel
Basierend auf Office 2013

  • Präsentation als E-Mail-Anhang versenden
  • Link per E-Mail oder über ein Chatfenster freigeben*
  • Im Web veröffentlichen*

* Nur Excel Online, Microsoft-Konto erforderlich

sheets In Google Tabellen

  • Präsentation als E-Mail-Anhang versenden
  • Link per E-Mail oder über ein Chatfenster freigeben
  • Im Web veröffentlichen
  • Direkt in Google Tabellen freigeben
  • Google-Tabelle als E-Mail-Anhang versenden
  • Auf einer Google Sites-Website einbetten

Funktion

Freigabezugriff einrichten

excel In Excel
Basierend auf Office 2013

Zwei Zugriffsebenen

  • Lesezugriff
  • Bearbeitungszugriff

* Nur Excel Online, Microsoft-Konto erforderlich

sheets In Google Tabellen

Vier Zugriffsebenen

  • Lesezugriff
  • Bearbeitungszugriff
  • Kommentierzugriff
  • Eigentümer (kann Eigentümerschaft übertragen)

Funktion

Freigabesichtbarkeit steuern

excel In Excel
Basierend auf Office 2013

3 Sichtbarkeitsoptionen*

  • Bestimmte Personen
  • Jeder, der über den Link verfügt
  • Öffentlich im Web (im Web auffindbar)

* Nur Excel Online, Microsoft-Konto erforderlich

sheets In Google Tabellen

Sechs Sichtbarkeitsoptionen

  • Bestimmte Personen oder Google-Gruppen
  • Jeder, der über den Link verfügt
  • Jeder in der Domain, der über den Link verfügt (nicht in Google Drive auffindbar)
  • Jeder in der Domain (in Google Drive auffindbar)
  • Öffentlich im Web (im Web auffindbar)
  • Ablaufdaten für die Freigabe festlegen

Funktion

Versionsverwaltung

excel In Excel
Basierend auf Office 2013

  • Detaillierte Versionen der Tabelle aufrufen
  • Frühere Versionen wiederherstellen
  • Sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat

* Nur Excel Online, Microsoft-Konto erforderlich

sheets In Google Tabellen

  • Detaillierte Versionen der Tabelle aufrufen
  • Frühere Versionen wiederherstellen
  • Sehen, wer welche Änderungen vorgenommen hat

Funktion

Mit Excel-Dateien arbeiten

excel In Excel
Basierend auf Office 2013

Tabelle in Excel öffnen

sheets In Google Tabellen

Drei Möglichkeiten, mit Excel-Dateien zu arbeiten

  • Excel-Dateien in das Format von Google Tabellen umwandeln
  • Excel-Dateien direkt und ohne Office-Installation in Google Drive öffnen und dort speichern
  • Excel-Dateien in Office öffnen und in Google Drive speichern

Funktion

Sicherheit und Schutz

excel In Excel
Basierend auf Office 2013

  • Optionen zum Weiterleiten, Kopieren oder Drucken von Tabellen deaktivieren*
  • Tabellen und Bereiche mit einem verschlüsselten Passwort schützen

* Windows-Rechteverwaltungsdienst-Client (Windows Rights Management Services – RMS) erforderlich

sheets In Google Tabellen

  • Optionen zum Herunterladen, Kopieren oder Drucken von Tabellen für Personen mit Lese- oder Kommentierzugriff deaktivieren
  • Tabellen und Bereiche mit Zugriffssteuerungslisten schützen
  • Verhindern, dass Tabellen von anderen freigegeben werden

Funktion

Diagramme und Grafiken erstellen

excel In Excel
Basierend auf Office 2013

  • Linien-, Kreis-, Balken- und Flächendiagramme
  • Streudiagramme
  • Histogramme
  • Karten

* Zusätzliche Software von Microsoft erforderlich

sheets In Google Tabellen

  • Linien-, Kreis-, Balken- und Flächendiagramme
  • Streudiagramme
  • Histogramme
  • Karten

Funktion

Formeln und Pivot-Tabellen

excel In Excel
Basierend auf Office 2013

  • Formeln verwenden (integrierte Funktionen)
  • Pivot-Tabelle oder Pivot-Diagramme

sheets In Google Tabellen

  • Formeln verwenden (integrierte Funktionen)
  • Pivot-Tabellen erstellen
  • Mit der Funktion "Erkunden" im Handumdrehen Diagramme, Grafiken und zusammenfassende Statistiken erstellen
2

Mit Tabellen arbeiten

Alle wichtigen Excel-Funktionen gibt es auch in Google Tabellen.

2.1

Tabelle und Daten anpassen

Keine
2.2

Zeilen, Spalten und Zellen bearbeiten

  1. Zeilen, Spalten und Zellen hinzufügen: Wählen Sie eine Zelle oder einen Zellenblock aus. Klicken Sie dann in der Menüleiste auf Einfügen und wählen Sie aus, wo die Zeile oder Spalte neben dieser Zelle hinzugefügt werden soll.

  2. Zeilen oder Spalten löschen oder ausblenden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer oder den Spaltenbuchstaben und wählen Sie Löschen oder Ausblenden aus.
  3. Zellen oder Zellenblöcke löschen: Wählen Sie die Zellen aus, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf Bearbeiten > Zellen löschen und nach oben verschieben oder Bearbeiten > Zellen löschen und nach links verschieben.
  4. Zeilen oder Spalten verschieben: Klicken Sie auf die Zeilennummer oder den Spaltenbuchstaben, um die Zeile oder Spalte auszuwählen. Ziehen Sie sie an die neue Stelle.
  5. Spalten- und Zeilentitel fixieren: Dadurch werden bestimmte Daten immer an derselben Stelle angezeigt, wenn Sie durch die Tabelle scrollen. Klicken Sie hierfür in der Menüleiste auf Ansicht > Fixieren und wählen Sie eine Option aus.
Keine
2.3

Klicken Sie auf Freigeben, um die Tabelle freizugeben, und wählen Sie dann aus, welche Berechtigungen die Mitbearbeiter erhalten sollen. Diese werden per E-Mail über die Freigabe benachrichtigt.

 

Freigeben oder Freigabe aufheben

Inhalte direkt bearbeiten

Kommentare hinzufügen

 

Darf bearbeiten

Freigeben oder Freigabe aufheben

check 

Inhalte direkt bearbeiten

check 

Kommentare hinzufügen

check 

 

Darf kommentieren

Freigeben oder Freigabe aufheben

remove 

Inhalte direkt bearbeiten

remove 

Kommentare hinzufügen

check 

 

Darf ansehen

Freigeben oder Freigabe aufheben

remove 

Inhalte direkt bearbeiten

remove 

Kommentare hinzufügen

remove 

2.4

Sie können in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

Keine
2.5

Es lassen sich verschiedene Versionen und Kopien der Tabelle erstellen.

Kopie erstellen: Erstellen Sie eine Kopie der Tabelle. So lassen sich ganz leicht Vorlagen zur Wiederverwendung anlegen.
Überarbeitungsverlauf anzeigen: Sehen Sie sich alle Änderungen an, die Sie oder andere an einer Tabelle vorgenommen haben. Sie können auch frühere Versionen wiederherstellen.
Herunterladen als: Laden Sie die Tabelle in anderen Formaten herunter, z. B. als Excel- oder PDF-Datei.
Im Web veröffentlichen: Veröffentlichen Sie eine Kopie der Tabelle als Webseite oder betten Sie die Tabelle auf einer Website ein.
Als E-Mail-Anhang senden: Versenden Sie eine Kopie der Tabelle als E-Mail-Anhang.

Keine
3

Mit Funktionen arbeiten

Alle wichtigen Excel-Funktionen gibt es auch in Google Tabellen. Hier sind nur ein paar Beispiele für die zahlreichen Funktionen, die Sie ausprobieren können.

3.1

AVERAGE

Statistik Gibt den numerischen Durchschnittswert der Daten in einem Satz von Daten zurück, wobei Text ignoriert wird.

AVERAGEIFS

Statistik Gibt den Durchschnitt eines Bereichs in Abhängigkeit von mehreren Kriterien zurück.

CHOOSE

Suche Gibt ein Element aus einer Auswahlliste basierend auf dem Index zurück.

COUNT

Statistik Gibt die Anzahl der numerischen Werte in einem Satz von Daten zurück.

COUNTIF

Statistik Gibt das Ergebnis einer bedingten Zählung in einem Bereich zurück.

DATE

Datum Wandelt einen als Jahr, Monat, Tag angegebenen Eintrag in ein Datum um.

FIND

Text
Gibt die Position zurück, an der ein String zum ersten Mal in einem Text auftritt.

FINDENB

Text
Gibt die Position zurück, an der ein String zum ersten Mal in einem Text auftritt, wobei jedes Doppelzeichen als 2 zählt.

WENN

Wahrheitswert
Gibt einen Wert zurück, falls der Wahrheitswert "TRUE" ist, und einen anderen, falls er "FALSE" ist.

INDEX

Suche
Gibt einen Zelleninhalt zurück, der durch einen Zeilen- und Spaltenversatz angegeben wird.

GANZZAHL

Mathematik
Rundet eine Zahl auf die nächste ganze Zahl ab, die kleiner oder gleich groß ist.

VERWEIS

Suche
Sucht in einer Zeile oder Spalte nach einem Schlüssel und gibt den Wert der Zelle in einem Ergebnisbereich an der gleichen Position wie die Suchzeile oder -spalte zurück.

VERGLEICH

Suche
Gibt die relative Position eines Elements in einem Bereich zurück, das einem angegebenen Wert entspricht.

MAX

Statistik
Gibt den Maximalwert in einem Satz numerischer Daten zurück.

MIN

Statistik
Gibt den Minimalwert in einem Satz numerischer Daten zurück.

JETZT

Datum
Gibt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als Datumswert zurück.

RUNDEN

Mathematik
Rundet eine Zahl nach Standardregeln auf eine festgelegte Anzahl von Dezimalstellen.

SUMME

Mathematik
Gibt die Summe einer Reihe von Zahlen und/oder Zellen zurück.

SUMMEWENN

Statistik
Gibt eine bedingte Summe für Werte in einem Bereich zurück.

HEUTE

Datum
Gibt das aktuelle Datum als Datumswert zurück.

SVERWEIS

Suche
Sucht von der ersten Spalte eines Bereichs abwärts nach einem Schlüssel und gibt den Wert einer angegebenen Zelle in der Zeile zurück, die gefunden wurde.

4

Was Sie mit Google Tabellen alles tun können

4.1

Tabellen können auch offline bearbeitet werden. Weitere Informationen

Keine
4.2

Office-Dateien lassen sich auf jedem Gerät bearbeiten, egal ob Sie Office installiert haben oder nicht. Weitere Informationen

Keine
4.3

Sie können einer Person eine Aufgabe zuweisen, indem Sie die Person in einem Kommentar taggen. Geben Sie hierfür im Kommentartext ein Pluszeichen gefolgt von einer E-Mail-Adresse ein, z. B. +erika@ihrebeispielurl.de. Weitere Informationen

Keine
4.4

Wenn Sie Daten in freigegebenen Tabellen filtern, wird die Ansicht für andere Mitbearbeiter nicht geändert. Weitere Informationen

Keine
4.5

Sie können Umfragen und mehr in Google Formulare erstellen und sich in Google Tabellen die Antworten in Echtzeit ansehen. Weitere Informationen

Keine
4.6

Daten lassen sich in einer Tabelle mithilfe von Diagrammen und Grafiken veranschaulichen. Weitere Informationen

Keine

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