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Neue Produkte dank verbesserter Verwaltung und Zusammenarbeit mit Lieferanten schneller auf den Markt bringen

Google Drive bietet eine sichere Arbeitsumgebung, um Produktdesigns, CAD-Dateien, Forschungs- und Testdaten, Qualitätsrichtlinien, Leistungskennzahlen und Modelle gemeinsam zu bearbeiten und für andere freizugeben. Dabei haben alle stets Zugriff auf die aktuellen Dateiversionen. Zur Organisation aller Aktivitäten eignet sich eine Aufgabenliste in Google Tabellen oder ein Teamkalender in Google Kalender. Feedback zu Produktdesigns und Materialien können Sie per Crowdsourcing von Mitarbeitern, Lieferanten und Produktionsstätten einholen, indem Sie Google+ verwenden. Und mithilfe von Live-Videokonferenzen mit Lieferanten über Hangouts verbessern Sie die Kommunikation und beschleunigen die Produktions- und Entwicklungszyklen. Wenn alle an einem Strang ziehen, können neue Produktideen und Strategien viel leichter auf den Weg gebracht werden.

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Mobile Arbeitsplätze für flexible Mitarbeiter im Werk und Unternehmen schaffen

Stellen Sie Ihren Teammitgliedern die Tools zur Verfügung, die sie für ein effektives mobiles Arbeiten benötigen. Ob in der Produktionshalle oder beim Kunden vor Ort – mithilfe ihrer Smartphones, Tablets oder Chromebooks können Ihre Teammitglieder auf die in Google Drive und Google+ gespeicherten Produktspezifikationen, CAD-Dateien, Arbeitsanweisungen, Schulungsvideos, Handbücher, Checklisten zur Qualitätskontrolle, Regelwerke, Berichte und Best Practices zugreifen. Falls Kunden oder Mitarbeiter weitere Ratschläge von Experten benötigen, können sie sich an Freunde und Kollegen wenden, indem sie auf Google+ eine Frage posten.

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Komplexe Vertriebsprozesse rationalisieren und vereinfachen

Vertriebsteams verbringen viel Zeit im Außendienst, um sich mit Händlern und Partnern zu treffen. Damit alle immer Zugriff auf aktuelle Preisdatenbanken, Angebote, Produktkonfigurationsmodelle und weitere Informationen haben, sollten diese Informationen auf Google Drive gespeichert und auf Mobilgeräten synchronisiert werden. Wenn Sie Google Drive mit Cloud Save APIs ergänzen, lassen sich auch komplexe Produktkonfigurationen, Richtlinien und einschränkungsbasierte Modelle leichter verwalten. Sie können nicht reisen? Kein Problem. Virtuelle Besprechungen lassen sich über Hangouts abhalten. So bleiben Sie persönlich in Kontakt, ohne weit reisen oder viel Geld ausgeben zu müssen. Verfolgen Sie anschließend Ihre wichtigen Besprechungstermine, Vertriebspläne und Produktaktualisierungen mit Google Kalender, um keine Fristen zu versäumen.

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Arbeiter jederzeit, überall und über beliebige Geräte schulen

Sie möchten gern Arbeiter an verschiedenen Standorten, während verschiedener Schichten und auf beliebigen Geräten schulen? Hierfür können Sie ganz einfach ein Portal zur eigenständigen Schulung einrichten. Speichern Sie dafür alle Videos zu Produkteinführungen, Informationen zu Marketingkampagnen und Angeboten, Rückgaberichtlinien und Sicherheitsvorschriften in Google Drive und betten Sie die gespeicherten Dateien anschließend auf einer Google Sites-Website ein. Wenn Sie Mitarbeiter live schulen möchten, können Sie mit Hangouts virtuelle Kurse anbieten und so Zeit und Reisekosten sparen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Schulung aufzuzeichnen und anschließend als On-Demand-Angebot zur Verfügung zu stellen.

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Mitarbeiter im Unternehmen und im Werk mithilfe sozialer Medien fördern

Nutzen Sie Google+, um unternehmensinterne Onlinecommunities aufzubauen. So können Ihre Mitarbeiter voneinander lernen, durch Ideenaustausch den Umsatz steigern, Best Practices erarbeiten und Feedback zu neuen Produkten geben. Außerdem entsteht dadurch ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl.

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Anlagenprozesse über beliebige Geräte online verwalten

Sie können den Betrieb Ihrer Anlagen optimieren, indem Sie alle Vorgänge und Abläufe online verfügbar machen. Mit Google Formulare können Sie in nur wenigen Minuten Webformulare erstellen, um Rückrufaktionen abzuwickeln, Urlaubsanträge zu erfassen, Bestellungen einzugeben, Zustimmungen zu Unternehmensrichtlinien einzuholen und mehr. Die Formulare lassen sich leicht aktualisieren und können über Kioske, Computer oder Mobilgeräte aufgerufen werden.

Sie haben die Möglichkeit, für alle Geräte, Zeitpläne und Aufgaben spezifische Google Sites-Seiten und Google Drive-Ordner anzulegen, die Fotos, Montage- und Videoanleitungen sowie weitere Arten von Dateien enthalten. Werksarbeiter können diese Anleitungen dann an gemeinsam genutzten Workstations lesen, wodurch sich das Risiko von Montagefehlern verringert.

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Aufgaben und Terminübersichten für alle Mitarbeiter online verwalten

Es ist mitunter sehr zeitaufwendig, für mehrere Standorte, unterschiedliche Regionen und Dutzende von Mitarbeitern Aufgaben und Termine im Blick zu behalten. Wenn Sie Google Sites, Google Tabellen und Google Kalender gemeinsam verwenden, können Sie dynamische Zeitpläne erstellen: So planen und verteilen Sie Aufgaben, überwachen deren Fertigstellung, regeln Ausnahmen und vieles mehr – und zwar alles an einem Ort. Ihre Teammitglieder können dann auf ihrem Mobilgerät oder über jeden beliebigen Webbrowser auf die Terminübersichten zugreifen. Sie benötigen Feedback oder aktuelle Informationen zu einer Aufgabe? Mitarbeiter können ihre Kommentare direkt in Google Tabellen eingeben und ihren Status ändern.

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Neue Arbeitskräfte im Handumdrehen suchen, auswählen und einarbeiten

Bei der hohen Mitarbeiterfluktuation in Produktionsbetrieben macht es sich unter dem Strich bezahlt, die Suche neuer Mitarbeiter und deren Einarbeitung zeitlich zu optimieren. Interessierte Bewerber können ihre Daten über Google Formulare einreichen und Sie können über Hangouts Bewerbungsgespräche mit aussichtsreichen Kandidaten führen, selbst wenn sich diese gerade am anderen Ende der Welt befinden. Anschließend können Sie die Einarbeitung mithilfe einer Google Sites-Website optimieren, auf der sich Checklisten und Aufgaben für neue Mitarbeiter befinden.

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Eine Anlaufstelle für alles Wichtige

Mithilfe einer Google Sites-Website können Sie alle internen Neuigkeiten, Blogposts vom Vorstand, Projektpläne, Produktdokumentationen, Onlineformulare, Schulungsunterlagen und vieles mehr an einem Ort zur Verfügung stellen. Somit bieten Sie allen Mitarbeitern (oder einer ausgewählten Personengruppe) eine zentrale AnIaufstelle für alle wichtigen Informationen, die sie jederzeit und mit jedem Gerät abrufen können.

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Digitale Arbeitsanweisungen für das gesamte Unternehmen oder Werk sicher erstellen und verwalten

Sie benötigen für Arbeitsanweisungen den Input verschiedener Teams, möchten aber nicht verschiedene Versionen hin- und hersenden? Dann sollten Sie in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen zusammenarbeiten. HIer können Sie zeitgleich neue Inhalte erstellen, sehen in Echtzeit alle Änderungen und können über die Kommentarfunktion Feedback geben. Und sobald Sie Ihre Anweisungen fertiggestellt haben, können Sie diese dank der Freigabefunktionen und Zugriffskontrollen von Google Drive sicher und einfach für externe Agenturen und Vertriebspartner freigeben und mit ihnen daran arbeiten. Sobald Sie etwas bearbeiten oder aktualisieren, synchronisiert Google Drive die Änderungen mit der Cloud, sodass alle Beteiligten jederzeit auf die aktuellen Inhalte zugreifen.