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Neue Produkte dank verbesserter Verwaltung und Zusammenarbeit mit Lieferanten schneller auf den Markt bringen

Mit Google Drive können Sie an einem sicheren Ort gemeinsam Produktdesigns, CAD-Dateien, Forschungs- und Testdaten, Qualitätsrichtlinien, Leistungskennzahlen und Modelle bearbeiten und für andere freigeben. Dabei haben alle stets Zugriff auf die aktuellen Dateiversionen. Um Aktivitäten zu verwalten, können Sie eine Aufgabenliste in Google Tabellen oder einen Teamkalender in Google Kalender freigeben. Feedback zu Produktdesigns und Materialien können Sie per Crowdsourcing von Mitarbeitern, Lieferanten und Werken über Google+ einholen. Um die Kommunikation zu verbessern und Zykluszeiten zu verringern, können Sie Live-Videokonferenzen mit Lieferanten über Hangouts abhalten. Wenn jeder an der richtigen Stelle mitarbeitet, können neue Produktideen und Strategien leichter auf den Weg gebracht werden.

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Mobile Arbeitsplätze für flexible Mitarbeiter im Werk und Unternehmen schaffen

Stellen Sie Ihren Teammitgliedern die Tools zur Verfügung, die sie für ein effektives mobiles Arbeiten benötigen. Ob in der Produktionshalle oder beim Kunden vor Ort – mithilfe ihrer Smartphones, Tablets oder Chromebooks können Ihre Teammitglieder auf in Google Drive und Google+ gespeicherte Produktspezifikationen, CAD-Dateien, Arbeitsanweisungen, Schulungsvideos, Handbücher, Checklisten zur Qualitätskontrolle, Regelwerke, Berichte und Best Practices zugreifen. Falls Kunden oder Mitarbeiter weitere Ratschläge von Experten benötigen, können sie sich an Freunde und Kollegen wenden, indem sie auf Google+ eine Frage posten.

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Komplexe Vertriebsprozesse rationalisieren und vereinfachen

Vertriebsteams verbringen viel Zeit im Außendienst, um sich mit Händlern und Partnern zu treffen. Greifen Sie von überall auf der Welt auf aktuelle Preisdatenbanken, Angebote, Produktkonfigurationsmodelle und weitere Informationen zu, indem Sie diese mit Google Drive auf Ihren Mobilgeräten synchronisieren. Ergänzen Sie Google Drive mit Cloud-Speicher (Englisch)-APIs, um komplexe Produktkonfigurationen, Richtlinien und einschränkungsbasierte Modelle zu verwalten. Sie können nicht reisen? Halten Sie virtuelle Besprechungen über Hangouts ab und bleiben Sie persönlich in Kontakt, ohne weit reisen oder viel Geld ausgeben zu müssen. Verfolgen Sie anschließend Ihre wichtigen Besprechungstermine, Vertriebspläne und Produktaktualisierungen mit Google Kalender, um keine Fristen zu versäumen.

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Werksarbeiter jederzeit, überall und über beliebige Geräte schulen

Sie möchten gern Arbeiter an verschiedenen Standorten, während verschiedener Schichten und auf beliebigen Geräten schulen? Hierfür können Sie ganz einfach ein Portal zur selbst organisierten Schulung einrichten. Speichern Sie dafür alle Videos zu Produkteinführungen, Informationen zu Marketingkampagnen und Angeboten, Rückgaberichtlinien und Sicherheitsvorschriften in Google Drive und betten Sie die gespeicherten Dateien anschließend auf einer Google Sites-Website ein. Um Mitarbeiter live zu schulen, können Sie mit Hangouts virtuelle Kurse für Mitarbeiter auf der ganzen Welt geben und so Zeit und Reisekosten sparen.

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Angestellte und Arbeiter mithilfe sozialer Kompetenzzentren fördern

Nutzen Sie innerhalb Ihrer Organisation soziale Communities auf Google+. So können Ihre Mitarbeiter voneinander lernen, durch Ideenaustausch den Umsatz steigern, Best Practices erarbeiten und Feedback zu neuen Produkten geben. Außerdem entsteht dadurch ein stärkeres Gemeinschaftsgefühl.

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Betriebsprozesse von Anlagen über jedes beliebige Gerät online verwalten

Sie können Ihre Betriebsprozesse von Anlagen optimieren, indem Sie alle Vorgänge und Abläufe online verfügbar machen. Mit Google Formulare können Sie in nur wenigen Minuten Webformulare erstellen, um Rückrufaktionen zu verwalten, Urlaubsanträge zu erfassen, Bestellungen einzugeben, Zustimmungen zu Unternehmensrichtlinien einzuholen und mehr. Die Formulare lassen sich leicht aktualisieren und können über Kioske, Computer oder Mobilgeräte aufgerufen werden.

Erstellen Sie für alle Geräte, Zeitpläne und Aufgaben Google Sites-Seiten und Google Drive-Ordner mit Fotos, Montage- und Videoanleitungen sowie weiteren Dateitypen. Werksarbeiter können diese Anleitungen dann an gemeinsam genutzten Workstations lesen. So werden Montagefehler minimiert.

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Aufgaben und Terminübersichten für alle Mitarbeiter online verwalten

Es ist mitunter sehr zeitaufwendig, für mehrere Standorte, unterschiedliche Regionen und Dutzende von Mitarbeitern Aufgaben und Termine zu verfolgen. Nutzen Sie Google Sites, Google Tabellen und Google Kalender gemeinsam, um dynamische Zeitpläne zu erstellen: Planen und verteilen Sie Aufgaben, überwachen Sie deren Fertigstellung, verwalten Sie Ausnahmen und mehr – alles an einem Ort. Ihre Teammitglieder können dann auf ihrem Mobilgerät oder über jeden beliebigen Webbrowser auf die Terminübersichten zugreifen. Sie benötigen Feedback oder aktuelle Informationen zu einer Aufgabe? Mitarbeiter können ihre Kommentare direkt in Google Tabellen eingeben und ihren Status ändern.

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Neue Arbeitskräfte ohne Zeitverlust für Vollzeit-, Teilzeit- oder Saisonstellen suchen, interviewen und einarbeiten

Bei der hohen Mitarbeiterfluktuation in Produktionsbetrieben macht es sich unter dem Strich bezahlt, die Suche neuer Mitarbeiter und deren Einarbeitung zeitlich zu optimieren. Interessierte Bewerber können ihre Daten über Google Formulare einreichen und Sie können mit Hangouts Bewerbungsgespräche mit Ihren bevorzugten Kandidaten führen, egal, wo auf der Welt diese sich befinden. Anschließend können Sie den Einarbeitungsprozess mithilfe einer Google Sites-Website optimieren, die Checklisten und Aufgaben für neue Mitarbeiter enthält.

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Materialien zentral bereitstellen, damit Mitarbeiter an einem Ort auf alle wichtigen Neuigkeiten und Dokumente zugreifen können

Auf einer zentralen Google Sites-Website können Sie alle internen Neuigkeiten, Blogposts vom Vorstand, Projektpläne, Produktdokumentationen, Onlineformulare, Schulungsunterlagen und mehr bereitstellen. Ihre Organisation hat damit einen zentralen Punkt für alle wichtigen Informationen, auf den alle Mitarbeiter oder nach Wunsch auch nur ausgewählte Personen jederzeit und über jedes Gerät zugreifen können.

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Digitale Arbeitsanweisungen für das gesamte Unternehmen oder Werk sicher erstellen und verwalten

Sie benötigen für Arbeitsanweisungen Informationen von verschiedenen Teams, möchten aber das Hin- und Hersenden verschiedener Versionen und Probleme mit Bearbeitungsrechten vermeiden? Arbeiten Sie in Google Docs, Google Tabellen und Google Präsentationen zusammen, erstellen Sie zeitgleich neue Inhalte, sehen Sie in Echtzeit alle Änderungen und geben Sie über die Kommentarfunktion Feedback. Wenn Sie Ihre Anweisungen fertiggestellt haben, können Sie dank der Freigabefunktionen und Zugriffskontrollen von Google Drive sicher und einfach mit externen Agenturen und Vertriebspartnern zusammenarbeiten. Sobald Sie etwas bearbeiten oder aktualisieren, synchronisiert Google Drive die Änderungen mit der Cloud, sodass alle Beteiligten jederzeit auf die aktuellen Inhalte zugreifen.